Tip: Zet de Outlook agenda-widget op je iPhone homescreen

Sinds een paar maanden is iOS versie 14 beschikbaar gekomen voor iPhone en iPad. Misschien wel de meest in het oog springende nieuwe feature van deze nieuwe versie van iOS is de mogelijkheid om widgets te plaatsen op het startscherm van je telefoon of tablet, zoals al vele jaren mogelijk is op Android telefoons.

Microsoft heeft een zeer handige Outlook agenda widget gemaakt, waarmee je in één oogopslag kunt zien wat je aankomende afspraken zijn die in je Outlook agenda staan. Door op de widget te tikken wordt direct je Outlook agenda geopend en kan je snel en eenvoudig bijv. een nieuwe afspraak in je agenda zetten.

De Outlook agenda widget is in diverse formaten beschikbaar. Afhankelijk van het formaat is er meer of minder informatie leesbaar in de widget.

Je kan widgets op je startscherm op de volgende manier:

  • Ontgrendel je iPhone en navigeer naar het beginscherm
  • Leg je vinger op een lege ruimte tussen de apps of op een app
  • Wacht enige momenten tot de apps gaan wiebelen
  • Tik bovenaan op de plus-knop om de Widgets-gallerie te openen
  • Kies een gewenste widget door erop te tikken. Scroll  in de lijst naar beneden om de Outlook widgets te vinden.
  • Kies het gewenste formaat en tik op ‘Voeg widget toe’

Back-to-school: onze tips voor een laptop

Het nieuwe school- en studiejaar staat weer voor de deur en dat betekent dat veel scholieren en studenten zich moeten gaan voorzien van een laptop om hun schoolwerk te doen. We zetten voor u een aantal criteria op een rijtje waar een goede laptop aan moet voldoen en geven u ook een overzicht van een aantal modellen die bij uitstek geschikt zijn.

Hou bij de keuze rekening met de volgende aspecten:

Draagbaarheid: gewicht en grootte
Een laptop zal door scholieren en studenten zeer regelmatig meegedragen moeten worden in een tas of rugzak. Het is dus belangrijk dat deze niet te zwaar en te groot is. De afmetingen van een laptop hangen grotendeels af van de schermgrootte. Een groter scherm wordt vaak als fijner ervaren om mee te werken, echter levert dit ook een zwaardere en forsere laptop op.
Ons advies is te kiezen voor een laptop met een schermgrootte van (ongeveer) 14 inch. Dit schermformaat is de laatste jaren populair geworden omdat het een goede middenweg biedt tussen portabiliteit en voldoende schermgrootte.

Bouwkwaliteit
Laptops die intensief gebruikt en vervoerd worden zijn gevoelig voor schokken en overige “ongelukjes”, zeker in handen van jongeren. Een laptop met een behuizing van aluminium biedt meer stevigheid en voelt tevens hoogwaardiger aan dan een model met een volledig plastic behuizing.

Snelheid
Een computer werkt altijd fijner als deze lekker snel is en genoeg werkgeheugen heeft om meerdere programma’s soepel te laten draaien. Tevens gaat een snellere laptop ook langer mee doordat hij ook toekomstige software-updates en nieuwe programma’s goed kan draaien. Wij adviseren om te kiezen voor een laptop met een Intel Core i5 (10e generatie) of een AMD Ryzen 5 (4000-series) processor in combinatie met 8 GB werkgeheugen. Sneller of meer is natuurlijk altijd beter maar niet noodzakelijk voor schoolgebruik.
Kies ook uitsluitend voor laptops die voorzien zijn van een snelle SSD-schijf met een capaciteit van minimaal 256 GB.

Tenslotte zetten wij voor u een aantal interessante modellen op een rijtje die momenteel verkrijgbaar zijn.


Lenovo Yoga Slim 7 – €699 – o.a. hier verkrijgbaar

Dit gloednieuwe model van Lenovo is geheel van aluminium en beschikt over zeer snelle AMD Ryzen 5 processor. De laptop heeft een speciale Windows Hello webcam om met je gezicht in te loggen en mooie dunne schermranden.


DELL Inspiron 14 5000 – €679 – hier verkrijgbaar

Nieuw model van DELL met een mooie platte behuizing. Voorzien van een snelle Intel Core i5 processor en een vingerafdruksensor om eenvoudig in te loggen.


HP Envy x360 13-ay0001nd – €849 – o.a. hier verkrijgbaar

Dit nieuwe model van HP is lekker compact en voorzien van een 13,3 inch touchscreen dat volledig omgeklapt kan worden, waardoor deze laptop ook als tablet gebuikt kan worden, eventueel in combinatie met de (optionele) digitale pen. Handig voor notities in bijv. Microsoft OneNote! De laptop heeft snelle specificaties en wordt zeer positief gereviewed door vele IT-websites, mede door de uitstekende prestaties en batterijduur.

Splash! Dagelijks een schitterende wallpaper voor je bureaublad

Maak je bureaublad van Windows 10 een stuk mooier en minder saai! Dankzij de Splash! app vervang je de saaie standaard achtergrond (wallpaper) met een schitterende dagelijkse nieuwe foto.

De Splash! app is gratis verkrijgbaar via de Windows Store en haalt de afbeeldingen binnen via de populaire fotografie-website Unsplash.com, bekend om de gratis verkrijgbare foto’s die door professionele fotografen worden wereldwijd geuploaded.

Eenmaal de Splash! app gedownloaded, hoef je de app slechts eenmaal de openen waarna je iedere dag een nieuwe wallpaper voorgeschoteld krijgt.

In de instellingen van de app kan je een keyword(s) aangeven waarop de foto’s geselecteerd worden. Favoriete keywords van ons zijn “wallpaper”, “aerial” en “nature”, maar je kan uiteraard zelf een andere keuze maken. De foto’s worden automatisch in hoge resolutie weergegeven waardoor je altijd mooie scherpe foto’s ziet.

De gratis versie van de Splash! app laat je de foto’s maximaal eens per 24 uur wisselen. Tegen betaling van een zeer klein bedrag kan je de app upgraden waardoor je meer mogelijkheden krijgt en tevens de ontwikkelaar van de app steunt.

Externe gasten uitnodigen voor een Teams meeting

Wist je dat het ook heel makkelijk is om externe gasten die niet deelmaken van je organisatie of bedrijf uit te nodigen voor een video- of audiogesprek in Microsoft Teams?

Voor de gasten die je uitnodigt geldt:

  • Ze hoeven geen enkel Microsoft Account (Office 365 / Teams / Hotmail of Outlook.com) al te hebben of te registreren. Een willekeurig e-mailadres is voldoende.
  • Ze hoeven niet de Microsoft Teams app te downloaden op hun computer. Iedereen kan Teams direct via de web app in de webbrowser (Edge of Chrome) gebruiken.

Onderstaande korte video laat je zien hoe makkelijk het is om externe gasten uit te nodigen voor een meeting in Teams:

Vergaderen in Microsoft Teams? Zorg dat je de juiste rol hebt.

Microsoft Teams is de ideale tool om met een groep mensen, dat kunnen collega’s zijn maar ook externe gasten, online te vergaderen via een video- en/of audioverbinding. Dankzij de eenvoudige planningstool kan een vergadering in de agenda gezet worden en alle deelnemers uitgenodigd worden.

De personen die deelnemen aan de vergadering kunnen drie verschillende rollen hebben: organisator (beheer), presentator en genodigde. Afhankelijk van de rol hebben mensen meer of minder mogelijkheden tijdens de meeting. Zo kan een presentator de controle overnemen van een presentatie die bijv. in PowerPoint gegeven wordt, terwijl een genodigde die mogelijkheid niet heeft.

Op deze pagina staat uitgelegd hoe de rollen werken en welke mogelijkheden iedere rol heeft. Maak je veel gebruik van groepsvergaderingen in Microsoft Teams, dan is het zeker de moeite waard om dit even door te nemen zodat je optimaal hiervan gebruik kan maken.

Thuiswerken vanwege het coronavirus? Onze tips om te vergaderen via Teams!

Vanwege het oprukkende coronavirus nemen steeds meer bedrijven voorzorgsmaatregelen om het risico op besmetting van werknemers te beperken. Een voor de hand liggende maatregel is om mensen zo veel mogelijk thuis te laten werken om onderling contact op de werkvloer te vermijden.

Dankzij het werken in de cloud via Office 365 kan iedereen al eenvoudig ook thuis toegang krijgen tot zijn e-mail en documenten. Dankzij Microsoft Teams is het ook zeer eenvoudig om in groepsverband te vergaderen via videoconferencing. Alles wat je nodig hebt is een computer voorzien van een webcam, die in vrijwel iedere laptop al aanwezig is. Gebruikers van desktop computers kunnen een losse webcam aanschaffen en deze eenvoudig via usb aansluiten op hun computer.

Microsoft Teams is inbegrepen bij alle zakelijke Office 365 abonnementen, maar ook als u geen gebruik maakt van Office 365 is Teams gratis beschikbaar via https://teams.microsoft.com/start.

Vanuit Microsoft Teams is het kinderlijk eenvoudig om een videovergadering in te plannen en alle gewenste deelnemers uit te nodigen. Via een link in de agenda-uitnodiging die alle deelnemers ontvangen kan men eenvoudig toegang verkrijgen tot de vergadering.

Onderstaand geven wij u nog een aantal tips mee om de vergadering optimaal te laten verlopen:

Bevindt u zich in een ruimte met meerdere personen, gebruik dan een koptelefoon
Om te voorkomen dat andere mensen in dezelfde ruimte met het gesprek meeluisteren, en om u beter te concentreren op het gesprek dat u voert via Teams, is het aan te bevelen om een koptelefoon te gebruiken. U kunt hiervoor bijv. de koptelefoon van uw smartphone aansluiten op de koptelefoonaansluiting van uw laptop of desktop pc. De koptelefoon hoeft niet voorzien te zijn van een microfoon, daarvoor kunt u gewoon de microfoon van uw laptop of webcam gebruiken.

Test de geluidinstellingen voordat de vergadering begint
Via het instellingen-scherm van Teams kunt u onder het kopje “Apparaten” testen of de speaker en de microfoon correct ingesteld zijn. Zo nodig kunt u hier de instellingen aanpassen om ervoor te zorgen dat het geluid via het juiste kanaal (bijv. laptopspeakers of koptelefoon) weergegeven wordt. Dit voorkomt geklungel als de vergadering al begonnen is.

Ga niet met uw rug naar het raam zitten
Veel webcams hebben moeite met het felle (zon)licht dat van een raam afkomstig is. Het beeld wordt dan automatisch donkerder afgesteld, waardoor uzelf ook slecht zichtbaar bent. Kunt niet op een betere plek zitten, kijk dan of u de zonwering bij kunt stellen om het licht van buitenaf te verminderen.

Gebruik een kwalitatief goede webcam (desktop pc’s)
Bij gebruik van een laptop bent u uiteraard gebonden aan de ingebouwde webcam, deze is niet te vervangen. Voor een desktop pc kunt u uiteraard wel zelf kiezen welk model webcam u gebruikt. Wij adviseren u te kiezen voor een kwalitatief goede webcam die een goed beeld geeft, ook bij minder licht, en voorzien is van een kwalitatief superieure microfoon. Dit komt de gesprekskwaliteit sterk ten goede. Heeft u advies nodig bij de aanschaf van een webcam voor uw desktop computer, neem dan contact met ons op.

Zorg voor een stabiele en snelle internetverbinding
Vrijwel iedere breedbandverbinding (adsl/kabel/glasvezel) is geschikt voor het gebruik van videoconferencing in Teams. Bent u via wifi verbonden, check dan dat uw draadloze verbinding snel genoeg is voordat u aan het Teams gesprek begint. Met name op openbare wifi-netwerken (café’s, hotels, luchthavens, etc.) kan de verbinding soms traag zijn waardoor het videogesprek moeizaam verloopt. Op kantoor kunt u eventueel bij uw systeembeheerder informeren of het bedrijfsnetwerk geschikt is om zonder problemen videogesprekken te voeren via Teams.

Black Friday: waar moet je op letten

Volgende week vrijdag is het weer Black Friday, de uit de VS overgewaaide dag waarop veel winkels en webshops met speciale aanbiedingen en kortingen strooien op vele producten. Al vanaf dit weekend zijn er al diverse aanbiedingen te krijgen in aanloop naar Black Friday. Met name op electronica-gebied zijn wordt er veel geadverteerd met hoge kortingen. Waar moet je goed op letten als je op zoek bent naar een interessant koopje? Wij zetten een aantal aandachtspunten voor u op een rij!

Let goed op het exacte model- of typenummer van een product

Veel winkels gebruiken Black Friday om van oude voorraden gedateerde modellen af te komen, waardoor je niet het meest recente model van een bijv. een laptop koopt maar een type met verouderde specificaties. Let dus goed op het exacte typenummer of modelaanduiding en check op de website van de fabrikant of je inderdaad te maken hebt met het nieuwste model of een verouderd type. Zeker bij computers is het altijd aan te raden om te kiezen voor de meest up-to-date modellen met de nieuwste processoren, voor betere prestaties en uiteindelijk ook een langere levensduur.

Een laptop als bijv. de HP Envy 13 is onder die naam al vele jaren beschikbaar, echter wordt het model wel ieder jaar vernieuwd en verbeterd. Check daarom altijd de specifieke modelnummers en de exacte techische specificaties.

Gebruik altijd een prijsvergelijkingswebsite

Er zijn op internet diverse websites te vinden waar je eenvoudig de prijzen van een product kan vergelijken om te controleren of een zogenaamde aanbieding daadwerkelijk wel zo interessant is. Voor computers en overige electronicaproducten is de Pricewatch op de site van Tweakers.net de beste website. Daar kunt u bijv. ook zien hoe lang een product al op de markt is om te controleren of het geen verouderd type is.

Koop online alleen bij vertrouwde websites

Het kan aantrekkelijk zijn om een product te kopen bij een onbekende webshop met de allerlaagste prijs. Houd er echter rekening mee dat u, zeker gedurende de garantieperiode, bij problemen wel op die winkel moet kunnen vertrouwen voor de behandeling van een reparatie of oplossing van een probleem. Dit gaat altijd veel makkelijker als u dat moet doen bij een webshop die bekend is en al vele jaren als betrouwbaar te boek staat. Bekende webshops voor eletronica en computers zijn o.a. (in willekeurige volgorde): Coolblue, Bol.com, MediaMarkt, Amazon, Azerty, Centralpoint, Informatique, en uiteraard de officiële websites van fabrikanten als Dell, HP en Lenovo.

Wees er vroeg bij

Veel winkels beginnen al een week voor Black Friday met het aanbieden van kortingen. Begin dus nu al met het zoeken naar aanbiedingen voor producten die u zoekt, want de kans is groot dat deze op Black Friday al niet meer op voorraad zijn.

Laptop maximaal 2 uur per dag gebruiken

Ergonomie-expert John van Hooft luidt vandaag de noodklok over het langdurig gebruik van een laptop, met name in werksituaties op kantoor of op thuiswerkplekken. Doordat het scherm vast zit aan het toetsenbord moet de gebruiker teveel omlaag kijken met zijn hoofd naar voren gebogen. Dit kan leiden tot klachten aan de nek, rug, schouders en armen vanwege de onnatuurlijke positie die aangenomen wordt als men langer dan 2 uur per dag met een laptop werkt.

Van Hooft adviseert dan ook om bij langdurig werken met een laptop bijvoorbeeld gebruik te maken van een laptop-standaard die het scherm wat hoger plaats. Hierdoor is het wel noodzakelijk om ook gebruik te maken van een extern toetsenbord en muis.

Laptopstandaards zijn er in vele verschillende uitvoeringen en zijn relatief goedkoop te verkrijgen. Nadeel is wel. dat er een relatief grote warboel aan kabels op uw bureau ontstaat. Ook moet u iedere keer dat u uw laptop meeneemt meerdere kabels in- en uitpluggen.

Een mooiere oplossing die meer mogelijkheden biedt is het gebruik van een docking-station. Een docking-station is een kastje dat via een USB-C kabel aangesloten wordt op uw laptop. Op het kastje kunnen vervolgens één (of zelfs twee) externe monitor(en), toetsenbord, muis en netwerkkabel worden aangesloten. Hiermee heeft u een volwaardige en ergonomische desktop-werkplek via uw laptop, die via de USB-C kabel ook nog opgeladen wordt. Voordeel van een docking-station is dat u slechts één kabel op uw laptop hoeft aan te sluiten om direct gebruik te maken van alle randapparatuur die aangesloten is.

Onderstaande video laat de voordelen van een docking-station zien.

Laat u door ons informeren welke opties voor u het meest geschikt zijn. Niet alle laptops zijn bijv. geschikt voor gebruik van een docking-station.

Muis nodig voor je laptop? Kies voor bluetooth!

Veel mensen vinden het prettig om bij hun laptop een muis te gebruiken. Dat werkt vaak toch prettiger en sneller dan het werken met het touchpad en levert ook minder snel polsklachten op bij langdurig gebruik.

Vandaag de dag zijn vrijwel alle muizen draadloos uitgevoerd, wat natuurlijk heel handig is. Bij draadloze muizen heb je dan de keuze tussen een muis die voorzien is van een klein zendertje die in een USB-poort van de laptop gestoken moet worden, of een muis die via bluetooth werkt.

De meeste mensen kopen een draadloze muis mét zendertje, omdat deze over het algemeen goedkoper zijn. Wij adviseren echter altijd een bluetooth muis te nemen als u deze met een laptop gaat gebruiken, en wel om de volgende redenen:

Het zendertje houdt altijd een USB-poort bezet

Veel laptops, met name de steeds dunnere en lichtere modellen zoals bijv. de Surface Pro, hebben vaak nog maar één USB-poort. Het is dus niet handig als de enige poort altijd in gebruik is door het zendertje, als je bijv. ook nog gebruik maakt van memorysticks of andere apparatuur die ook via USB aangesloten moet worden.

Het zendertje steekt uit en gaat daardoor vaak kapot

Doordat mensen zendertje vaak in hun laptop laten zitten, ook als zij de laptop bijv. meenemen in een laptoptas, raakt het zendertje vaak beschadigd omdat hij een stukje uitsteekt en gaat dan meestal kapot. Doordat het zendertje niet te vervangen is omdat deze digitaal gekoppeld is aan de muis, moet je de hele muis vervangen.

Het zendertje raakt makkelijk kwijt

Doordat de zendertjes erg klein zijn, maken wij ook regelmatig mee dat ze kwijt raken, met name als men nog eens van computer wisselt. Als het zendertje kwijt is kan de hele muis niet meer gebruikt worden en kan hij dus weggegooid worden.

Daarom adviseren wij tegenwoordig altijd gebruik te maken van een muis die via bluetooth verbinding maakt met de laptop, zonder zendertje dus. Hierdoor heb je niet alle problemen die hierboven geschets worden en gaat een muis vaak veel langer mee. Ook het batterijverbruik van een muis met bluetooth is tegenwoordig prima, men kan vaak maandenlang werken op één enkele penlight AA batterij.

Let er wel even op dat uw laptop voorzien is van bluetooth, dit is eigenlijk altijd wel het geval.

Logitech M590

Goede bluetooth-muizen zijn bijv. de Logitech M590 verkrijgbaar voor €35 of de Logitech MX Anywhere 2S voor €65. Beide modellen zijn in diverse kleuren verkrijgbaar.

De beste alternatieven voor Photoshop

Al enige jaren is het fotobewerkingsprogramma Adobe Photoshop nog slechts in abonnementsvorm te verkrijgen. Voor een bedrag van minimaal €12 per maand is Photoshop te gebruiken, wat voor veel mensen die niet professioneel foto’s bewerken en het slechts af en toe nodig hebben een forse prijs is. Gelukkig zijn er een aantal prima alternatieven te vinden, zowel voor gevorderde gebruikers als ook voor mensen die slechts eenvoudige aanpassingen aan foto’s willen doen.

Wij zetten voor u de beste alternatieve fotobewerkingsprogramma’s op een rijtje, waaronder ook enkele gratis programma’s.

Affinity Photo

Affinity Photo geniet al jaren van een grote populariteit op de Mac, en is sinds 2017 ook voor Windows beschikbaar. Dit zeer uitgebreide programma biedt vrijwel dezelfde kwaliteit in bewerkingstools als Photoshop en is ook in staat om Photoshop-bestanden (PSD) zowel te openen als op te slaan. Affinity Photo is prima geschikt ook voor gevorderde en professionele gebruikers en kan als volwaardig alternatief gezien worden voor Photoshop, ondanks de veel lagere prijs.

Affinity Photo kost eenmalig slechts €55, zonder verdere maandelijkse kosten. Het programma is ook via de Microsoft Store in Windows 10 te downloaden. Een voordeel van aanschaf via de Microsoft Store is dat u het programma op maar liefst 10 computers mag installeren en updates worden automatisch geïnstalleerd.

ACDSee

Het programma ACDSee gaat al vele jaren mee en is uitgegroeid tot een zeer compleet pakket dat zowel uitgebreide mogelijkheden biedt om uw fotobibliotheek te managen als ook foto’s te bewerken. Voor het managen van al uw foto’s kunt deze eenvoudig in mappen organiseren en uitgebreide tags toekennen, zowel per individuele foto als in één keer voor een hele serie. Alle EXIF-metadata, zoals locatiegegevens, is eenvoudig te bewerken. Voor het bewerken van foto’s zijn alle gebruikelijke tools aanwezig. De standaard versie van ACDSee 2019 kost ongeveer €60. Er zijn ook een Professional en Ultimate versies beschikbaar die extra features hebben.

GIMP

Het fotobewerkingsprogramma GIMP bestaat al vele jaren en is open-source, waardoor het volledig gratis te gebruiken is. De gebruikersinterface van GIMP ziet er minder gelikt uit dan bijv. Photoshop of Affinity Photo, echter zijn er zeer veel tools beschikbaar en biedt het meer dan genoeg mogelijkheden, ook voor gevorderde gebruikers. Gevorderde gebruikers zullen misschien merken dat sommige gereedschappen om foto’s te bewerken niet helemaal van hetzelfde niveau zijn als in Photoshop, voor normale thuisgebruikers is dit echter geen probleem. De diverse toolvensters zijn zowel als losse zwevende vensters te plaatsen als in een enkelvenster-modus, zoals gebruikers van Photoshop gewend zijn.

GIMP is voor alle platforms beschikbaar (Windows, Mac, Linux) en te downloaden via www.gimp.org .

Paint.net

Het programma Paint.NET, niet te verwarren met het pogramma Paint dat standaard in Windows zit, is een relatief eenvoudig fotobewerkingsprogramma dat slechts voor beginnende gebruikers geschikt is die geen ingewikkelde aanpassingen willen doen aan hun foto’s. Het programma is daardoor wel erg makkelijk in gebruik.  Bewerkingenals een foto resizen, bijsnijden of kleuraanpassingen doen zijn allemaal eenvoudig uit te voeren.

Paint.NET is gratis te downloaden via www.getpaint.net of tegen kleine vergoeding (€8) in de Microsoft Store.