Tip: Handige én betaalbare gadgets

Wij hebben een aantal van onze favoriete gadgets voor de digitale (thuis)werkers op een rijtje gezet!


Baseus PowerPoint remote control

Met deze draadloze afstandsbediening kan je tijdens je PowerPoint-presentatie eenvoudig naar de volgende of vorige slide klikken. Je hoeft dus niet naast je laptop te blijven staan tijdens je presentatie en kan vrij rondlopen. De usb-dongle (USB-A én USB-C compatibel) die je in je computer moet steken kan je handig opbergen in de afstandsbediening zodat je hem niet kwijtraakt. In de afstandsbediening is ook een laserpointer aanwezig!

€8 bij AliExpress | Bestel hier


Webcam (1080p USB)

Hoewel natuurlijk alle laptops van een webcam voorzien zijn, zien we nog steeds veel mensen op kantoren met desktop pc’s die geen webcam hebben om bijv. MS Teams meetings te doen. Wij hebben diverse webcams getest en dit model (met ingebouwde microfoon) kwam als beste eruit. Je hoeft alleen de usb-kabel in te pluggen, er is verder geen enkele installatie vereist. Perfecte beeldkwaliteit voor een lage prijs.

€14,70 bij AliExpress | Bestel hier (let op: selecteer de 1080p versie)


MI Smart Band 5

Om de neiging te lang achter je bureau te zitten tegen te gaan is deze populaire MI Smart Band 5 ideaal! Het doet niet alleen dienst als stappenteller maar kan vele (sport)activiteiten registreren. Hij kan niet alleen je hartslag meten maar ook je bloedzuurstof-gehalte en tevens notificaties van je telefoon weergeven. Voorzien van een mooi AMOLED-scherm en lange batterijduur van 14 dagen! Op AliExpress zijn vele bandjes te vinden in diverse kleuren.

€29,99 bij Official Mi Store Benelux | Bestel hier


Tribit XSound Go

Zoek je een kleine bluetooth-speaker die niet alleen heel betaalbaar is maar ook nog eens een verassend goede geluidskwaliteit heeft, dan kunnen wij dit model absoluut aanbevelen. Ondanks het compacte formaat is de accuduur erg goed en weet de speaker een vol en warm geluid te produceren. De vele positieve reviews op Amazon geven al aan hoe populair dit model is.

€ 36 bij Amazon.nl | Bestel hier


 

Xiaomi Redmi AirDots 3

De 3e generatie van deze populaire bluetooth oordoppen is net uitgekomen en bevat een aantal handige verbeteringen. Zo heeft het oplaaddoosje nu een USB-C aansluiting, is de speaker verbeterd en de batterijduur verder verlengt. Ook wordt bluetooth versie 5.2 ondersteunt en het HD Aptx Adaptive Audio protocol.

€ 33 bij AliExpress | Bestel hier

Microsoft Office voor thuis? Zo kan je het goedkoop krijgen.

Voor veel computergebruikers is het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ook voor thuis onmisbaar, bijv. voor school- of studiewerk van de kinderen.

Let op: Begin 2020 heeft Microsoft de naam Office 365 aangepast in Microsoft 365.

Om het Office softwarepakket privé thuis te gebruiken zijn er diverse mogelijkheden. Over het algemeen adviseren wij u om Office te verkrijgen via een Microsoft 365 abonnement. Dit biedt vele voordelen: U heeft altijd de meest recente versie van het pakket en ontvangt tevens heel veel opslagruimte (1000 GB) op OneDrive die u kunt gebruiken voor het veilig online opslaan van al uw documenten, foto’s en video’s. Op die manier zijn al uw bestanden veilig opgeslagen in het geval uw computer defect raakt of gestolen wordt, en kunt u documenten ook openen en bewerken op uw smartphone en tablet.

Wij hebben hieronder enkele opties om het Office-pakket te installeren op uw thuiscomputer op een rijtje gezet.

Wij wijzen u erop dat het Office-softwarepakket dat bij Microsoft 365 abonnementen is inbegrepen, net als de OneDrive cloudopslag, zowel gebruikt kan worden op Windows als op Mac computers.

1: U heeft al een zakelijk Microsoft 365 Business Standard of Business Premium account via uw werkgever

Indien u via uw werkgever reeds beschikt over een Microsoft 365 Business Standard of Microsoft 365 Business Premium account (voorheen genaamd Office 365 Business Premium), dan kunt het Office-softwarepakket via het Microsoft 365 portal downloaden en installeren op maximaal 5 computers, dus ook op uw privé-computer die u thuis gebruikt. Informeer bij de IT-afdeling van uw werkgever of deze mogelijkheid aanwezig is.

2: Microsoft 365 Personal

Met een Microsoft 365 Personal abonnement kunt u het Office-pakket onder uw eigen Microsoft-account op meerdere computers installeren. Bij het abonnement is maar liefst 1000GB opslagruimte op OneDrive inbegrepen en ook 60 belminuten om via Skype wereldwijd te bellen naar vaste telefoonnummers. Tevens kunt u gebruikt maken van de uitgebreide Office apps op uw tablet en smartphone. Dit abonnement kost bij Microsoft normaal gesproken €70 per jaar, maar als u online zoekt vindt u het al voor ongeveer €45 per jaar.

3: Microsoft 365 Family

Heeft u voor meerdere familieleden de Office-programma’s nodig, dan is het Microsoft 365 Family abonnement aan te bevelen. Dit pakket mag door maximaal 6 familieleden op meerdere computers geïnstalleerd worden. Ieder familielid  afzonderlijk ontvangt 1000 GB OneDrive opslagruimte en 60 belminuten om via Skype wereldwijd te bellen naar vaste nummers. De reguliere prijs van dit abonnement is €99 per jaar, maar online al te vinden voor ongeveer €65 per jaar.

4: Microsoft 365 voor scholieren/studenten via school of universiteit

Veel scholen, hogescholen en universiteiten bieden hun studenten een vrijwel gratis Microsoft 365 abonnement aan waarmee de student het Office-pakket op zijn computer kan installeren. Het Microsoft 365 abonnement kan vaak direct via de school of universiteit verkregen worden of via websites als www.slim.nl (middelbare school) of www.surfspot.nl (basisonderwijs, hogescholen en universiteit). Zo kunnen studenten bijv. al een Microsoft 365 abonnement krijgen voor slechts €4 per jaar. Sommige onderwijsinstellingen bieden Microsoft 365 helemaal gratis aan. Informeer bij je school of universiteit wat de mogelijkheden zijn.

5: Gebruik de gratis Office online apps

Indien u over een (gratis) Microsoft Account beschikt, dan beschikt u over de mogelijkheid om gebruik te maken van de gratis Office online apps als Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Deze apps werken in uw webbrowser en zijn beperkter in mogelijkheden dan de volledige Office-programma’s die u op de computer installeert. Indien uw documenten niet al te complex zijn dan kunt u met deze online apps waarschijnlijk prima uit de voeten. Uw documenten worden opgeslagen op uw OneDrive, waar u 5GB gratis opslagruimte heeft.
U kunt een Microsoft Account gratis aanmaken op deze pagina. Gebruikt u al een Hotmail, Live of Outlook.com mailaccount, dan kunt u daarmee ook direct gebruik maken van de Office online apps.
Klik hier om direct naar Office online te gaan. Met Office online kunt u ook real-time samenwerken in een document met meerdere mensen. Nadeel van Office online is dat u altijd met internet verbonden dient te zijn om van de apps gebruik te maken.

Tip: Zet de Outlook agenda-widget op je iPhone homescreen

Sinds een paar maanden is iOS versie 14 beschikbaar gekomen voor iPhone en iPad. Misschien wel de meest in het oog springende nieuwe feature van deze nieuwe versie van iOS is de mogelijkheid om widgets te plaatsen op het startscherm van je telefoon of tablet, zoals al vele jaren mogelijk is op Android telefoons.

Microsoft heeft een zeer handige Outlook agenda widget gemaakt, waarmee je in één oogopslag kunt zien wat je aankomende afspraken zijn die in je Outlook agenda staan. Door op de widget te tikken wordt direct je Outlook agenda geopend en kan je snel en eenvoudig bijv. een nieuwe afspraak in je agenda zetten.

De Outlook agenda widget is in diverse formaten beschikbaar. Afhankelijk van het formaat is er meer of minder informatie leesbaar in de widget.

Je kan widgets op je startscherm op de volgende manier:

  • Ontgrendel je iPhone en navigeer naar het beginscherm
  • Leg je vinger op een lege ruimte tussen de apps of op een app
  • Wacht enige momenten tot de apps gaan wiebelen
  • Tik bovenaan op de plus-knop om de Widgets-gallerie te openen
  • Kies een gewenste widget door erop te tikken. Scroll  in de lijst naar beneden om de Outlook widgets te vinden.
  • Kies het gewenste formaat en tik op ‘Voeg widget toe’

Back-to-school: onze tips voor een laptop

Het nieuwe school- en studiejaar staat weer voor de deur en dat betekent dat veel scholieren en studenten zich moeten gaan voorzien van een laptop om hun schoolwerk te doen. We zetten voor u een aantal criteria op een rijtje waar een goede laptop aan moet voldoen en geven u ook een overzicht van een aantal modellen die bij uitstek geschikt zijn.

Hou bij de keuze rekening met de volgende aspecten:

Draagbaarheid: gewicht en grootte
Een laptop zal door scholieren en studenten zeer regelmatig meegedragen moeten worden in een tas of rugzak. Het is dus belangrijk dat deze niet te zwaar en te groot is. De afmetingen van een laptop hangen grotendeels af van de schermgrootte. Een groter scherm wordt vaak als fijner ervaren om mee te werken, echter levert dit ook een zwaardere en forsere laptop op.
Ons advies is te kiezen voor een laptop met een schermgrootte van (ongeveer) 14 inch. Dit schermformaat is de laatste jaren populair geworden omdat het een goede middenweg biedt tussen portabiliteit en voldoende schermgrootte.

Bouwkwaliteit
Laptops die intensief gebruikt en vervoerd worden zijn gevoelig voor schokken en overige “ongelukjes”, zeker in handen van jongeren. Een laptop met een behuizing van aluminium biedt meer stevigheid en voelt tevens hoogwaardiger aan dan een model met een volledig plastic behuizing.

Snelheid
Een computer werkt altijd fijner als deze lekker snel is en genoeg werkgeheugen heeft om meerdere programma’s soepel te laten draaien. Tevens gaat een snellere laptop ook langer mee doordat hij ook toekomstige software-updates en nieuwe programma’s goed kan draaien. Wij adviseren om te kiezen voor een laptop met een Intel Core i5 (10e generatie) of een AMD Ryzen 5 (4000-series) processor in combinatie met 8 GB werkgeheugen. Sneller of meer is natuurlijk altijd beter maar niet noodzakelijk voor schoolgebruik.
Kies ook uitsluitend voor laptops die voorzien zijn van een snelle SSD-schijf met een capaciteit van minimaal 256 GB.

Tenslotte zetten wij voor u een aantal interessante modellen op een rijtje die momenteel verkrijgbaar zijn.


Lenovo Yoga Slim 7 – €699 – o.a. hier verkrijgbaar

Dit gloednieuwe model van Lenovo is geheel van aluminium en beschikt over zeer snelle AMD Ryzen 5 processor. De laptop heeft een speciale Windows Hello webcam om met je gezicht in te loggen en mooie dunne schermranden.


DELL Inspiron 14 5000 – €679 – hier verkrijgbaar

Nieuw model van DELL met een mooie platte behuizing. Voorzien van een snelle Intel Core i5 processor en een vingerafdruksensor om eenvoudig in te loggen.


HP Envy x360 13-ay0001nd – €849 – o.a. hier verkrijgbaar

Dit nieuwe model van HP is lekker compact en voorzien van een 13,3 inch touchscreen dat volledig omgeklapt kan worden, waardoor deze laptop ook als tablet gebuikt kan worden, eventueel in combinatie met de (optionele) digitale pen. Handig voor notities in bijv. Microsoft OneNote! De laptop heeft snelle specificaties en wordt zeer positief gereviewed door vele IT-websites, mede door de uitstekende prestaties en batterijduur.

Splash! Dagelijks een schitterende wallpaper voor je bureaublad

Maak je bureaublad van Windows 10 een stuk mooier en minder saai! Dankzij de Splash! app vervang je de saaie standaard achtergrond (wallpaper) met een schitterende dagelijkse nieuwe foto.

De Splash! app is gratis verkrijgbaar via de Windows Store en haalt de afbeeldingen binnen via de populaire fotografie-website Unsplash.com, bekend om de gratis verkrijgbare foto’s die door professionele fotografen worden wereldwijd geuploaded.

Eenmaal de Splash! app gedownloaded, hoef je de app slechts eenmaal de openen waarna je iedere dag een nieuwe wallpaper voorgeschoteld krijgt.

In de instellingen van de app kan je een keyword(s) aangeven waarop de foto’s geselecteerd worden. Favoriete keywords van ons zijn “wallpaper”, “aerial” en “nature”, maar je kan uiteraard zelf een andere keuze maken. De foto’s worden automatisch in hoge resolutie weergegeven waardoor je altijd mooie scherpe foto’s ziet.

De gratis versie van de Splash! app laat je de foto’s maximaal eens per 24 uur wisselen. Tegen betaling van een zeer klein bedrag kan je de app upgraden waardoor je meer mogelijkheden krijgt en tevens de ontwikkelaar van de app steunt.

Externe gasten uitnodigen voor een Teams meeting

Wist je dat het ook heel makkelijk is om externe gasten die niet deelmaken van je organisatie of bedrijf uit te nodigen voor een video- of audiogesprek in Microsoft Teams?

Voor de gasten die je uitnodigt geldt:

  • Ze hoeven geen enkel Microsoft Account (Office 365 / Teams / Hotmail of Outlook.com) al te hebben of te registreren. Een willekeurig e-mailadres is voldoende.
  • Ze hoeven niet de Microsoft Teams app te downloaden op hun computer. Iedereen kan Teams direct via de web app in de webbrowser (Edge of Chrome) gebruiken.

Onderstaande korte video laat je zien hoe makkelijk het is om externe gasten uit te nodigen voor een meeting in Teams:

Vergaderen in Microsoft Teams? Zorg dat je de juiste rol hebt.

Microsoft Teams is de ideale tool om met een groep mensen, dat kunnen collega’s zijn maar ook externe gasten, online te vergaderen via een video- en/of audioverbinding. Dankzij de eenvoudige planningstool kan een vergadering in de agenda gezet worden en alle deelnemers uitgenodigd worden.

De personen die deelnemen aan de vergadering kunnen drie verschillende rollen hebben: organisator (beheer), presentator en genodigde. Afhankelijk van de rol hebben mensen meer of minder mogelijkheden tijdens de meeting. Zo kan een presentator de controle overnemen van een presentatie die bijv. in PowerPoint gegeven wordt, terwijl een genodigde die mogelijkheid niet heeft.

Op deze pagina staat uitgelegd hoe de rollen werken en welke mogelijkheden iedere rol heeft. Maak je veel gebruik van groepsvergaderingen in Microsoft Teams, dan is het zeker de moeite waard om dit even door te nemen zodat je optimaal hiervan gebruik kan maken.

Thuiswerken vanwege het coronavirus? Onze tips om te vergaderen via Teams!

Vanwege het oprukkende coronavirus nemen steeds meer bedrijven voorzorgsmaatregelen om het risico op besmetting van werknemers te beperken. Een voor de hand liggende maatregel is om mensen zo veel mogelijk thuis te laten werken om onderling contact op de werkvloer te vermijden.

Dankzij het werken in de cloud via Office 365 kan iedereen al eenvoudig ook thuis toegang krijgen tot zijn e-mail en documenten. Dankzij Microsoft Teams is het ook zeer eenvoudig om in groepsverband te vergaderen via videoconferencing. Alles wat je nodig hebt is een computer voorzien van een webcam, die in vrijwel iedere laptop al aanwezig is. Gebruikers van desktop computers kunnen een losse webcam aanschaffen en deze eenvoudig via usb aansluiten op hun computer.

Microsoft Teams is inbegrepen bij alle zakelijke Office 365 abonnementen, maar ook als u geen gebruik maakt van Office 365 is Teams gratis beschikbaar via https://teams.microsoft.com/start.

Vanuit Microsoft Teams is het kinderlijk eenvoudig om een videovergadering in te plannen en alle gewenste deelnemers uit te nodigen. Via een link in de agenda-uitnodiging die alle deelnemers ontvangen kan men eenvoudig toegang verkrijgen tot de vergadering.

Onderstaand geven wij u nog een aantal tips mee om de vergadering optimaal te laten verlopen:

Bevindt u zich in een ruimte met meerdere personen, gebruik dan een koptelefoon
Om te voorkomen dat andere mensen in dezelfde ruimte met het gesprek meeluisteren, en om u beter te concentreren op het gesprek dat u voert via Teams, is het aan te bevelen om een koptelefoon te gebruiken. U kunt hiervoor bijv. de koptelefoon van uw smartphone aansluiten op de koptelefoonaansluiting van uw laptop of desktop pc. De koptelefoon hoeft niet voorzien te zijn van een microfoon, daarvoor kunt u gewoon de microfoon van uw laptop of webcam gebruiken.

Test de geluidinstellingen voordat de vergadering begint
Via het instellingen-scherm van Teams kunt u onder het kopje “Apparaten” testen of de speaker en de microfoon correct ingesteld zijn. Zo nodig kunt u hier de instellingen aanpassen om ervoor te zorgen dat het geluid via het juiste kanaal (bijv. laptopspeakers of koptelefoon) weergegeven wordt. Dit voorkomt geklungel als de vergadering al begonnen is.

Ga niet met uw rug naar het raam zitten
Veel webcams hebben moeite met het felle (zon)licht dat van een raam afkomstig is. Het beeld wordt dan automatisch donkerder afgesteld, waardoor uzelf ook slecht zichtbaar bent. Kunt niet op een betere plek zitten, kijk dan of u de zonwering bij kunt stellen om het licht van buitenaf te verminderen.

Gebruik een kwalitatief goede webcam (desktop pc’s)
Bij gebruik van een laptop bent u uiteraard gebonden aan de ingebouwde webcam, deze is niet te vervangen. Voor een desktop pc kunt u uiteraard wel zelf kiezen welk model webcam u gebruikt. Wij adviseren u te kiezen voor een kwalitatief goede webcam die een goed beeld geeft, ook bij minder licht, en voorzien is van een kwalitatief superieure microfoon. Dit komt de gesprekskwaliteit sterk ten goede. Heeft u advies nodig bij de aanschaf van een webcam voor uw desktop computer, neem dan contact met ons op.

Zorg voor een stabiele en snelle internetverbinding
Vrijwel iedere breedbandverbinding (adsl/kabel/glasvezel) is geschikt voor het gebruik van videoconferencing in Teams. Bent u via wifi verbonden, check dan dat uw draadloze verbinding snel genoeg is voordat u aan het Teams gesprek begint. Met name op openbare wifi-netwerken (café’s, hotels, luchthavens, etc.) kan de verbinding soms traag zijn waardoor het videogesprek moeizaam verloopt. Op kantoor kunt u eventueel bij uw systeembeheerder informeren of het bedrijfsnetwerk geschikt is om zonder problemen videogesprekken te voeren via Teams.

Black Friday: waar moet je op letten

Volgende week vrijdag is het weer Black Friday, de uit de VS overgewaaide dag waarop veel winkels en webshops met speciale aanbiedingen en kortingen strooien op vele producten. Al vanaf dit weekend zijn er al diverse aanbiedingen te krijgen in aanloop naar Black Friday. Met name op electronica-gebied zijn wordt er veel geadverteerd met hoge kortingen. Waar moet je goed op letten als je op zoek bent naar een interessant koopje? Wij zetten een aantal aandachtspunten voor u op een rij!

Let goed op het exacte model- of typenummer van een product

Veel winkels gebruiken Black Friday om van oude voorraden gedateerde modellen af te komen, waardoor je niet het meest recente model van een bijv. een laptop koopt maar een type met verouderde specificaties. Let dus goed op het exacte typenummer of modelaanduiding en check op de website van de fabrikant of je inderdaad te maken hebt met het nieuwste model of een verouderd type. Zeker bij computers is het altijd aan te raden om te kiezen voor de meest up-to-date modellen met de nieuwste processoren, voor betere prestaties en uiteindelijk ook een langere levensduur.

Een laptop als bijv. de HP Envy 13 is onder die naam al vele jaren beschikbaar, echter wordt het model wel ieder jaar vernieuwd en verbeterd. Check daarom altijd de specifieke modelnummers en de exacte techische specificaties.

Gebruik altijd een prijsvergelijkingswebsite

Er zijn op internet diverse websites te vinden waar je eenvoudig de prijzen van een product kan vergelijken om te controleren of een zogenaamde aanbieding daadwerkelijk wel zo interessant is. Voor computers en overige electronicaproducten is de Pricewatch op de site van Tweakers.net de beste website. Daar kunt u bijv. ook zien hoe lang een product al op de markt is om te controleren of het geen verouderd type is.

Koop online alleen bij vertrouwde websites

Het kan aantrekkelijk zijn om een product te kopen bij een onbekende webshop met de allerlaagste prijs. Houd er echter rekening mee dat u, zeker gedurende de garantieperiode, bij problemen wel op die winkel moet kunnen vertrouwen voor de behandeling van een reparatie of oplossing van een probleem. Dit gaat altijd veel makkelijker als u dat moet doen bij een webshop die bekend is en al vele jaren als betrouwbaar te boek staat. Bekende webshops voor eletronica en computers zijn o.a. (in willekeurige volgorde): Coolblue, Bol.com, MediaMarkt, Amazon, Azerty, Centralpoint, Informatique, en uiteraard de officiële websites van fabrikanten als Dell, HP en Lenovo.

Wees er vroeg bij

Veel winkels beginnen al een week voor Black Friday met het aanbieden van kortingen. Begin dus nu al met het zoeken naar aanbiedingen voor producten die u zoekt, want de kans is groot dat deze op Black Friday al niet meer op voorraad zijn.

Laptop maximaal 2 uur per dag gebruiken

Ergonomie-expert John van Hooft luidt vandaag de noodklok over het langdurig gebruik van een laptop, met name in werksituaties op kantoor of op thuiswerkplekken. Doordat het scherm vast zit aan het toetsenbord moet de gebruiker teveel omlaag kijken met zijn hoofd naar voren gebogen. Dit kan leiden tot klachten aan de nek, rug, schouders en armen vanwege de onnatuurlijke positie die aangenomen wordt als men langer dan 2 uur per dag met een laptop werkt.

Van Hooft adviseert dan ook om bij langdurig werken met een laptop bijvoorbeeld gebruik te maken van een laptop-standaard die het scherm wat hoger plaats. Hierdoor is het wel noodzakelijk om ook gebruik te maken van een extern toetsenbord en muis.

Laptopstandaards zijn er in vele verschillende uitvoeringen en zijn relatief goedkoop te verkrijgen. Nadeel is wel. dat er een relatief grote warboel aan kabels op uw bureau ontstaat. Ook moet u iedere keer dat u uw laptop meeneemt meerdere kabels in- en uitpluggen.

Een mooiere oplossing die meer mogelijkheden biedt is het gebruik van een docking-station. Een docking-station is een kastje dat via een USB-C kabel aangesloten wordt op uw laptop. Op het kastje kunnen vervolgens één (of zelfs twee) externe monitor(en), toetsenbord, muis en netwerkkabel worden aangesloten. Hiermee heeft u een volwaardige en ergonomische desktop-werkplek via uw laptop, die via de USB-C kabel ook nog opgeladen wordt. Voordeel van een docking-station is dat u slechts één kabel op uw laptop hoeft aan te sluiten om direct gebruik te maken van alle randapparatuur die aangesloten is.

Onderstaande video laat de voordelen van een docking-station zien.

Laat u door ons informeren welke opties voor u het meest geschikt zijn. Niet alle laptops zijn bijv. geschikt voor gebruik van een docking-station.