Werken vanaf je laptop met een tweede beeldscherm? Kies voor een docking-monitor!

Steeds meer mensen met een laptop vinden het fijn om op kantoor of thuis te werken met een groot beeldscherm. Een ideale oplossing hiervoor is om gebruik te maken van een beeldscherm dat voorzien is van ingebouwde usb-c docking functionaliteit.

Dit houdt simpelweg in dat je het beeldscherm met slechts één kabel (usb-c) aansluit op je laptop. Via deze kabel wordt niet alleen het videosignaal naar je beeldscherm gestuurd, maar je laptop wordt direct ook via het beeldscherm van stroom voorzien en opgeladen. Je hoeft je laptop dus niet meer aan te sluiten op de eigen oplader.

Ook eventuele accessoires zoals een toetsenbord of muis kunnen via de usb-poorten aangesloten op het beeldscherm, waardoor je deze niet meer je laptop hoeft in te pluggen. Sommige hub-monitoren zijn zelfs voorzien van een netwerkaansluiting zodat je laptop niet meer gebruik hoeft te maken van wifi (als je werkplek tenminste de beschikking heeft over een netwerkkabel-aansluiting).

Een hub-monitor maakt dus het gebruik van een los docking-station overbodig omdat deze feitelijk ingebouwd is in de monitor zelf. Daardoor is een hub-monitor uiteraard wel duurder dan een normale monitor, maar het bespaart je wel de kosten van een los docking-station en het zorgt ook voor minder kabels op je bureau. Ook is het gewoon erg makkelijk om slechts één kabel in te moeten pluggen in je laptop, zeker voor mensen die regelmatig hun laptop ook mee de deur uitnemen.

Let op: Om gebruik te maken van een docking-monitor moet je laptop voorzien zijn van een usb-c aansluiting die ook voor video-signaal geschikt is. Check de exacte specificaties van je laptop om te controleren of dit het geval is. Neem contact met ons op voor advies!

Onderstaand een aantal modellen van docking-monitors die momenteel beschikbaar zijn:

DELL P2422HE / P2722HE

Deze monitor van DELL heeft een grootte van 24 of 27 inch en een full-HD resolutie. De monitor is voorzien van meerdere usb-aansluitingen en heeft ook een netwerkaansluiting. De monitor kan uw laptop opladen dankzij de 65 watt powerdelivery via de usb-c kabel. Prijs 24 inch €280 incl. BTW – hier verkrijgbaar | Prijs 27 inch €320 incl. BTW – hier verkrijgbaar

DELL Ultrasharp U2422HE

De Ultrasharp monitoren van DELL zijn gerenommeerd voor de zeer goede beeldkwaliteit. Dit model met een beeldschermgrootte van 24 inch is voorzien van meerdere usb-aansluitingen en van een netwerkaansluiting. Er is ook een versie beschikbaar met een grootte van 27 inch en hogere QHD-resolutie. De usb-c aansluiting laadt de laptop met maximaal 90 Watt op, ruim voldoende voor vrijwel alle laptops. Prijs €355 incl. BTW – hier en hier verkrijgbaar

HP U28 4K HDR monitor

Dit model van HP heeft een schermdiagonaal van 28 inch en een zeer hoge 4K resolutie. Ideaal voor mensen die veel grafisch werk doen. De monitor kan je laptop opladen met maximaal 65W via de usb-c kabel. De monitor beschikt niet over een netwerkaansluiting om je internet/netwerkkabel in te pluggen, maar heeft wel 3 usb-aansluitingen en een aansluiting voor een koptelefoon. Prijs € 469 incl BTW – hier verkrijgbaar

HP EliteDisplay E243d

Deze 24-inch monitor met full-HD resolutie (1080p) heeft niet alleen een netwerkaansluiting, maar beschikt ook over een ingebouwde webcam. Superhandig voor mensen die veel Teams of Zoom meetings doen! Prijs €360 incl. BTW – hier verkrijgbaar

TIP: Bovenstaande monitor is momenteel als refurbished model hier verkrijgbaar voor slechts €188 incl. BTW.

Nergens in huis slechte wifi? Zo doe je dat!

Het is voor menig huishouden misschien wel hét meest voorkomende tech-probleem: Geen goede wifi op plaatsen in huis de te ver verwijderd zijn het internetmodem, dat meestal ergens in de woonkamer of meterkast staat. Kamers op de eerste verdieping of de zolder hebben dan een zwakke wifi-ontvangst wat ertoe leidt dat het internet traag is of wegvalt. Niet handig als je bijv. videovergaderingen moet voeren of veel met online diensten in de cloud werkt.

In het verleden waren zogenaamde wifi-repeaterkastjes en powerplug-adapters (die via je stopcontacten werken) veelgebruikte oplossingen, die echter vaak voor zeer wisselend resultaat zorgen. Niet alleen is het instellen van dat soort kastjes vaak omslachtig, maar het levert binnen je huis vaak ook meerdere wifi-netwerken op met verschillende namen waardoor je vaak handmatig moet switchen van wifinetwerk om de beste verbinding te hebben.

Gelukkig is er sinds een paar jaar een nieuwe generatie wifikastjes die werken volgens het mesh-principe. Hierbij vormt een groep mesh-kastjes gezamenlijk één groot wifi-netwerk. De kastjes staan zelf draadloos met elkaar in verbinding, waardoor je geen kabels door je huis hoeft te trekken. Waar je ook in huis bent, de mesh-kastjes zorgen ervoor dat je altijd de beste wifi-verbinding hebt.

De installatie is eenvoudig: Je installeert de bijbehorende app op je smartphone en volgt de installatiestappen. Je verbindt het eerste mesh-kastje met de bijgeleverde netwerkkabel aan je internetmodem, om daarna via de app de naam en wachtwoord van je wifi-netwerk in te stellen. Vervolgens plaats je de andere mesh-kastjes verspreid door je huis en voeg je ze via de app toe aan je wifi-netwerk.

Tip: Als u het wifi-netwerk van de mesh-kastjes heeft ingesteld, adviseren wij u om de wifi-functie van het internetmodem (dat u al in huis had) uit te schakelen. Neem contact op met de helpdesk van uw internetprovider als u niet weet hoe u dit moet doen.

Over het algemeen is een setje van 3 mesh-kastjes voldoende om een normaal gezinshuis volledig te voorzien van prima wifi. Voor grotere huizen kan je het aantal eenvoudig uitbreiden met extra kastjes mocht dat noodzakelijk zijn.

De setjes zijn van diverse merken te krijgen. De Deco sets van TP-LINK bieden prima prestaties voor een aantrekkelijke prijs en zijn eenvoudig te installeren via de uitstekende smartphone-app. Onderstaand een aantal sets (3 mesh-kastjes) die momenteel populair zijn:

> TP-LINK Deco S4 – €135 – hier verkrijgbaar
Prima set voor een aantrekkelijke prijs. Biedt genoeg snelheid voor regulier thuisgebruik.

> TP-LINK Deco M5 – €160 – hier verkrijgbaar
Biedt iets hogere snelheid. De kastjes zijn kleiner en platter waardoor ze minder opvallen in huis.

> TP-LINK Deco X1800 – €269 – hier verkrijgbaar
Dankzij de ondersteuning voor de nieuwe Wifi 6 standaard biedt deze set hogere snelheden, vooral als u over nieuwere laptops of smartphones beschikt die al Wifi 6 ondersteunen.

Vindt u de installatie lastig en laat u dat liever aan ons over? Neem contact met ons op!

Tip: Handige én betaalbare gadgets

Wij hebben een aantal van onze favoriete gadgets voor de digitale (thuis)werkers op een rijtje gezet!


Baseus PowerPoint remote control

Met deze draadloze afstandsbediening kan je tijdens je PowerPoint-presentatie eenvoudig naar de volgende of vorige slide klikken. Je hoeft dus niet naast je laptop te blijven staan tijdens je presentatie en kan vrij rondlopen. De usb-dongle (USB-A én USB-C compatibel) die je in je computer moet steken kan je handig opbergen in de afstandsbediening zodat je hem niet kwijtraakt. In de afstandsbediening is ook een laserpointer aanwezig!

€8 bij AliExpress | Bestel hier


Webcam (1080p USB)

Hoewel natuurlijk alle laptops van een webcam voorzien zijn, zien we nog steeds veel mensen op kantoren met desktop pc’s die geen webcam hebben om bijv. MS Teams meetings te doen. Wij hebben diverse webcams getest en dit model (met ingebouwde microfoon) kwam als beste eruit. Je hoeft alleen de usb-kabel in te pluggen, er is verder geen enkele installatie vereist. Perfecte beeldkwaliteit voor een lage prijs.

€14,70 bij AliExpress | Bestel hier (let op: selecteer de 1080p versie)


MI Smart Band 5

Om de neiging te lang achter je bureau te zitten tegen te gaan is deze populaire MI Smart Band 5 ideaal! Het doet niet alleen dienst als stappenteller maar kan vele (sport)activiteiten registreren. Hij kan niet alleen je hartslag meten maar ook je bloedzuurstof-gehalte en tevens notificaties van je telefoon weergeven. Voorzien van een mooi AMOLED-scherm en lange batterijduur van 14 dagen! Op AliExpress zijn vele bandjes te vinden in diverse kleuren.

€29,99 bij Official Mi Store Benelux | Bestel hier


Tribit XSound Go

Zoek je een kleine bluetooth-speaker die niet alleen heel betaalbaar is maar ook nog eens een verassend goede geluidskwaliteit heeft, dan kunnen wij dit model absoluut aanbevelen. Ondanks het compacte formaat is de accuduur erg goed en weet de speaker een vol en warm geluid te produceren. De vele positieve reviews op Amazon geven al aan hoe populair dit model is.

€ 36 bij Amazon.nl | Bestel hier


 

Xiaomi Redmi AirDots 3

De 3e generatie van deze populaire bluetooth oordoppen is net uitgekomen en bevat een aantal handige verbeteringen. Zo heeft het oplaaddoosje nu een USB-C aansluiting, is de speaker verbeterd en de batterijduur verder verlengt. Ook wordt bluetooth versie 5.2 ondersteunt en het HD Aptx Adaptive Audio protocol.

€ 33 bij AliExpress | Bestel hier

Microsoft Office voor thuis? Zo kan je het goedkoop krijgen.

Voor veel computergebruikers is het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ook voor thuis onmisbaar, bijv. voor school- of studiewerk van de kinderen.

Om het Office softwarepakket privé thuis te gebruiken zijn er diverse mogelijkheden. Over het algemeen adviseren wij u om Office te verkrijgen via een Microsoft 365 abonnement.

Let op: Begin 2020 heeft Microsoft de naam Office 365 aangepast in Microsoft 365.

Dit biedt vele voordelen: U werkt altijd met de nieuwste versie van de programma’s en ontvangt ook heel veel opslagruimte (1000 GB) op OneDrive die u kunt gebruiken voor het veilig online opslaan van al uw documenten, foto’s en video’s. Op die manier zijn al uw bestanden veilig opgeslagen in het geval uw computer defect raakt of gestolen wordt, en kunt u documenten ook openen en bewerken op uw smartphone en tablet.

Wij wijzen u erop dat het Office-softwarepakket dat bij Microsoft 365 abonnementen is inbegrepen, net als de OneDrive cloudopslag, zowel gebruikt kan worden op Windows als op Mac computers.

Wij hebben hieronder enkele opties om het Office-pakket te installeren op uw thuiscomputer op een rijtje gezet.

1: U heeft al een zakelijk Microsoft 365 Business Standard of Business Premium account via uw werkgever

Als u via uw werkgever beschikt over een Microsoft 365 Business Standard of Microsoft 365 Business Premium account (voorheen genaamd Office 365 Business Premium), dan kunt het Office-softwarepakket via de Microsoft 365 portal downloaden en installeren op maximaal 5 computers, dus ook op uw privé-computer die u thuis gebruikt. Informeer bij de IT-afdeling van uw werkgever of deze mogelijkheid aanwezig is.

2: Microsoft 365 Personal

Met een Microsoft 365 Personal abonnement kunt u het Office-pakket onder uw eigen persoonlijke Microsoft-account op meerdere computers installeren. Bij het abonnement is maar liefst 1000 GB opslagruimte op OneDrive inbegrepen om al uw documenten, foto’s en video’s veilig in de cloud op te slaan. Ook kunt u gebruikt maken van de uitgebreide Office apps op uw tablet en smartphone. Dit abonnement kost bij Microsoft normaal gesproken €70 per jaar, maar als u online zoekt vindt u het al voor ongeveer €45 per jaar.

3: Microsoft 365 Family

Hebben meerdere familieleden de Office-programma’s nodig, dan is het Microsoft 365 Family abonnement aan te bevelen. Dit pakket mag door maximaal 6 familieleden op meerdere computers geïnstalleerd worden. Ieder familielid afzonderlijk ontvangt 1000 GB OneDrive opslagruimte om bestanden veilig op te slaan in de cloud. De reguliere prijs van dit abonnement is €99 per jaar, maar online al te vinden voor ongeveer €65 per jaar.

4: Microsoft 365 voor scholieren/studenten via school of universiteit

Veel scholen, hogescholen en universiteiten bieden hun studenten een vrijwel gratis Microsoft 365 abonnement aan waarmee de student het Office-pakket op zijn computer kan installeren. Het Microsoft 365 abonnement kan vaak direct via de school of universiteit verkregen worden of via websites als www.slim.nl (middelbare school) of www.surfspot.nl (basisonderwijs, hogescholen en universiteit). Zo kunnen studenten bijv. al een Microsoft 365 abonnement krijgen voor slechts €4 per jaar. Sommige onderwijsinstellingen bieden Microsoft 365 helemaal gratis aan. Informeer bij je school of universiteit wat de mogelijkheden zijn.

5: Gebruik de gratis Office online apps

Indien u over een (gratis) Microsoft Account beschikt, dan beschikt u over de mogelijkheid om gebruik te maken van de gratis Office online apps als Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Deze apps werken in uw webbrowser en zijn beperkter in mogelijkheden dan de volledige Office-programma’s die u op de computer installeert. Als uw documenten niet al te complex zijn dan kunt u met deze online apps waarschijnlijk prima uit de voeten. Uw documenten worden opgeslagen op OneDrive, waar u 5 GB gratis opslagruimte heeft.
U kunt een Microsoft Account gratis aanmaken op deze pagina. Gebruikt u al een Hotmail, Live of Outlook.com mailaccount, dan kunt u daarmee ook direct gebruik maken van de Office online apps.
Klik hier om direct naar Office online te gaan. Met Office online kunt u ook real-time samenwerken in een document met meerdere mensen. Om gebruik te maken van de Office online apps dient uw computer uiteraard wel altijd met internet verbonden te zijn. Dit kan een nadeel zijn voor mensen die aan hun documenten willen werken op plaatsen waar geen stabiel internet beschikbaar is, zoals in de trein of op afgelegen plaatsen.

Tip: Zet de Outlook agenda-widget op je iPhone homescreen

Sinds een paar maanden is iOS versie 14 beschikbaar gekomen voor iPhone en iPad. Misschien wel de meest in het oog springende nieuwe feature van deze nieuwe versie van iOS is de mogelijkheid om widgets te plaatsen op het startscherm van je telefoon of tablet, zoals al vele jaren mogelijk is op Android telefoons.

Microsoft heeft een zeer handige Outlook agenda widget gemaakt, waarmee je in één oogopslag kunt zien wat je aankomende afspraken zijn die in je Outlook agenda staan. Door op de widget te tikken wordt direct je Outlook agenda geopend en kan je snel en eenvoudig bijv. een nieuwe afspraak in je agenda zetten.

De Outlook agenda widget is in diverse formaten beschikbaar. Afhankelijk van het formaat is er meer of minder informatie leesbaar in de widget.

Je kan widgets op je startscherm op de volgende manier:

  • Ontgrendel je iPhone en navigeer naar het beginscherm
  • Leg je vinger op een lege ruimte tussen de apps of op een app
  • Wacht enige momenten tot de apps gaan wiebelen
  • Tik bovenaan op de plus-knop om de Widgets-gallerie te openen
  • Kies een gewenste widget door erop te tikken. Scroll  in de lijst naar beneden om de Outlook widgets te vinden.
  • Kies het gewenste formaat en tik op ‘Voeg widget toe’

Back-to-school: onze tips voor een laptop

Het nieuwe school- en studiejaar staat weer voor de deur en dat betekent dat veel scholieren en studenten zich moeten gaan voorzien van een laptop om hun schoolwerk te doen. We zetten voor u een aantal criteria op een rijtje waar een goede laptop aan moet voldoen en geven u ook een overzicht van een aantal modellen die bij uitstek geschikt zijn.

Hou bij de keuze rekening met de volgende aspecten:

Draagbaarheid: gewicht en grootte
Een laptop zal door scholieren en studenten zeer regelmatig meegedragen moeten worden in een tas of rugzak. Het is dus belangrijk dat deze niet te zwaar en te groot is. De afmetingen van een laptop hangen grotendeels af van de schermgrootte. Een groter scherm wordt vaak als fijner ervaren om mee te werken, echter levert dit ook een zwaardere en forsere laptop op.
Ons advies is te kiezen voor een laptop met een schermgrootte van (ongeveer) 14 inch. Dit schermformaat is de laatste jaren populair geworden omdat het een goede middenweg biedt tussen portabiliteit en voldoende schermgrootte.

Bouwkwaliteit
Laptops die intensief gebruikt en vervoerd worden zijn gevoelig voor schokken en overige “ongelukjes”, zeker in handen van jongeren. Een laptop met een behuizing van aluminium biedt meer stevigheid en voelt tevens hoogwaardiger aan dan een model met een volledig plastic behuizing.

Snelheid
Een computer werkt altijd fijner als deze lekker snel is en genoeg werkgeheugen heeft om meerdere programma’s soepel te laten draaien. Tevens gaat een snellere laptop ook langer mee doordat hij ook toekomstige software-updates en nieuwe programma’s goed kan draaien. Wij adviseren om te kiezen voor een laptop met een Intel Core i5 (10e generatie) of een AMD Ryzen 5 (4000-series) processor in combinatie met 8 GB werkgeheugen. Sneller of meer is natuurlijk altijd beter maar niet noodzakelijk voor schoolgebruik.
Kies ook uitsluitend voor laptops die voorzien zijn van een snelle SSD-schijf met een capaciteit van minimaal 256 GB.

Tenslotte zetten wij voor u een aantal interessante modellen op een rijtje die momenteel verkrijgbaar zijn.


Lenovo Yoga Slim 7 – €699 – o.a. hier verkrijgbaar

Dit gloednieuwe model van Lenovo is geheel van aluminium en beschikt over zeer snelle AMD Ryzen 5 processor. De laptop heeft een speciale Windows Hello webcam om met je gezicht in te loggen en mooie dunne schermranden.


DELL Inspiron 14 5000 – €679 – hier verkrijgbaar

Nieuw model van DELL met een mooie platte behuizing. Voorzien van een snelle Intel Core i5 processor en een vingerafdruksensor om eenvoudig in te loggen.


HP Envy x360 13-ay0001nd – €849 – o.a. hier verkrijgbaar

Dit nieuwe model van HP is lekker compact en voorzien van een 13,3 inch touchscreen dat volledig omgeklapt kan worden, waardoor deze laptop ook als tablet gebuikt kan worden, eventueel in combinatie met de (optionele) digitale pen. Handig voor notities in bijv. Microsoft OneNote! De laptop heeft snelle specificaties en wordt zeer positief gereviewed door vele IT-websites, mede door de uitstekende prestaties en batterijduur.

Splash! Dagelijks een schitterende wallpaper voor je bureaublad

Maak je bureaublad van Windows 10 een stuk mooier en minder saai! Dankzij de Splash! app vervang je de saaie standaard achtergrond (wallpaper) met een schitterende dagelijkse nieuwe foto.

De Splash! app is gratis verkrijgbaar via de Windows Store en haalt de afbeeldingen binnen via de populaire fotografie-website Unsplash.com, bekend om de gratis verkrijgbare foto’s die door professionele fotografen worden wereldwijd geuploaded.

Eenmaal de Splash! app gedownloaded, hoef je de app slechts eenmaal de openen waarna je iedere dag een nieuwe wallpaper voorgeschoteld krijgt.

In de instellingen van de app kan je een keyword(s) aangeven waarop de foto’s geselecteerd worden. Favoriete keywords van ons zijn “wallpaper”, “aerial” en “nature”, maar je kan uiteraard zelf een andere keuze maken. De foto’s worden automatisch in hoge resolutie weergegeven waardoor je altijd mooie scherpe foto’s ziet.

De gratis versie van de Splash! app laat je de foto’s maximaal eens per 24 uur wisselen. Tegen betaling van een zeer klein bedrag kan je de app upgraden waardoor je meer mogelijkheden krijgt en tevens de ontwikkelaar van de app steunt.

Externe gasten uitnodigen voor een Teams meeting

Wist je dat het ook heel makkelijk is om externe gasten die niet deelmaken van je organisatie of bedrijf uit te nodigen voor een video- of audiogesprek in Microsoft Teams?

Voor de gasten die je uitnodigt geldt:

  • Ze hoeven geen enkel Microsoft Account (Office 365 / Teams / Hotmail of Outlook.com) al te hebben of te registreren. Een willekeurig e-mailadres is voldoende.
  • Ze hoeven niet de Microsoft Teams app te downloaden op hun computer. Iedereen kan Teams direct via de web app in de webbrowser (Edge of Chrome) gebruiken.

Onderstaande korte video laat je zien hoe makkelijk het is om externe gasten uit te nodigen voor een meeting in Teams:

Vergaderen in Microsoft Teams? Zorg dat je de juiste rol hebt.

Microsoft Teams is de ideale tool om met een groep mensen, dat kunnen collega’s zijn maar ook externe gasten, online te vergaderen via een video- en/of audioverbinding. Dankzij de eenvoudige planningstool kan een vergadering in de agenda gezet worden en alle deelnemers uitgenodigd worden.

De personen die deelnemen aan de vergadering kunnen drie verschillende rollen hebben: organisator (beheer), presentator en genodigde. Afhankelijk van de rol hebben mensen meer of minder mogelijkheden tijdens de meeting. Zo kan een presentator de controle overnemen van een presentatie die bijv. in PowerPoint gegeven wordt, terwijl een genodigde die mogelijkheid niet heeft.

Op deze pagina staat uitgelegd hoe de rollen werken en welke mogelijkheden iedere rol heeft. Maak je veel gebruik van groepsvergaderingen in Microsoft Teams, dan is het zeker de moeite waard om dit even door te nemen zodat je optimaal hiervan gebruik kan maken.

Thuiswerken vanwege het coronavirus? Onze tips om te vergaderen via Teams!

Vanwege het oprukkende coronavirus nemen steeds meer bedrijven voorzorgsmaatregelen om het risico op besmetting van werknemers te beperken. Een voor de hand liggende maatregel is om mensen zo veel mogelijk thuis te laten werken om onderling contact op de werkvloer te vermijden.

Dankzij het werken in de cloud via Office 365 kan iedereen al eenvoudig ook thuis toegang krijgen tot zijn e-mail en documenten. Dankzij Microsoft Teams is het ook zeer eenvoudig om in groepsverband te vergaderen via videoconferencing. Alles wat je nodig hebt is een computer voorzien van een webcam, die in vrijwel iedere laptop al aanwezig is. Gebruikers van desktop computers kunnen een losse webcam aanschaffen en deze eenvoudig via usb aansluiten op hun computer.

Microsoft Teams is inbegrepen bij alle zakelijke Office 365 abonnementen, maar ook als u geen gebruik maakt van Office 365 is Teams gratis beschikbaar via https://teams.microsoft.com/start.

Vanuit Microsoft Teams is het kinderlijk eenvoudig om een videovergadering in te plannen en alle gewenste deelnemers uit te nodigen. Via een link in de agenda-uitnodiging die alle deelnemers ontvangen kan men eenvoudig toegang verkrijgen tot de vergadering.

Onderstaand geven wij u nog een aantal tips mee om de vergadering optimaal te laten verlopen:

Bevindt u zich in een ruimte met meerdere personen, gebruik dan een koptelefoon
Om te voorkomen dat andere mensen in dezelfde ruimte met het gesprek meeluisteren, en om u beter te concentreren op het gesprek dat u voert via Teams, is het aan te bevelen om een koptelefoon te gebruiken. U kunt hiervoor bijv. de koptelefoon van uw smartphone aansluiten op de koptelefoonaansluiting van uw laptop of desktop pc. De koptelefoon hoeft niet voorzien te zijn van een microfoon, daarvoor kunt u gewoon de microfoon van uw laptop of webcam gebruiken.

Test de geluidinstellingen voordat de vergadering begint
Via het instellingen-scherm van Teams kunt u onder het kopje “Apparaten” testen of de speaker en de microfoon correct ingesteld zijn. Zo nodig kunt u hier de instellingen aanpassen om ervoor te zorgen dat het geluid via het juiste kanaal (bijv. laptopspeakers of koptelefoon) weergegeven wordt. Dit voorkomt geklungel als de vergadering al begonnen is.

Ga niet met uw rug naar het raam zitten
Veel webcams hebben moeite met het felle (zon)licht dat van een raam afkomstig is. Het beeld wordt dan automatisch donkerder afgesteld, waardoor uzelf ook slecht zichtbaar bent. Kunt niet op een betere plek zitten, kijk dan of u de zonwering bij kunt stellen om het licht van buitenaf te verminderen.

Gebruik een kwalitatief goede webcam (desktop pc’s)
Bij gebruik van een laptop bent u uiteraard gebonden aan de ingebouwde webcam, deze is niet te vervangen. Voor een desktop pc kunt u uiteraard wel zelf kiezen welk model webcam u gebruikt. Wij adviseren u te kiezen voor een kwalitatief goede webcam die een goed beeld geeft, ook bij minder licht, en voorzien is van een kwalitatief superieure microfoon. Dit komt de gesprekskwaliteit sterk ten goede. Heeft u advies nodig bij de aanschaf van een webcam voor uw desktop computer, neem dan contact met ons op.

Zorg voor een stabiele en snelle internetverbinding
Vrijwel iedere breedbandverbinding (adsl/kabel/glasvezel) is geschikt voor het gebruik van videoconferencing in Teams. Bent u via wifi verbonden, check dan dat uw draadloze verbinding snel genoeg is voordat u aan het Teams gesprek begint. Met name op openbare wifi-netwerken (café’s, hotels, luchthavens, etc.) kan de verbinding soms traag zijn waardoor het videogesprek moeizaam verloopt. Op kantoor kunt u eventueel bij uw systeembeheerder informeren of het bedrijfsnetwerk geschikt is om zonder problemen videogesprekken te voeren via Teams.