Black Friday: waar moet je op letten

Binnenkort is het weer Black Friday, de uit de VS overgewaaide dag waarop veel winkels en webshops met speciale aanbiedingen en kortingen strooien op vele producten. Al vanaf deze week zijn er al diverse aanbiedingen te krijgen in aanloop naar Black Friday. Met name op electronica-gebied zijn wordt er veel geadverteerd met hoge kortingen. Waar moet je goed op letten als je op zoek bent naar een interessant koopje? Wij zetten een aantal aandachtspunten voor u op een rij!

Let goed op het exacte model- of typenummer van een product

Veel winkels gebruiken Black Friday om van oude voorraden gedateerde modellen af te komen, waardoor je niet het meest recente model van een bijv. een laptop koopt maar een type met verouderde specificaties. Let dus goed op het exacte typenummer of modelaanduiding en check op de website van de fabrikant of je inderdaad te maken hebt met het nieuwste model of een verouderd type. Zeker bij computers is het altijd aan te raden om te kiezen voor de meest up-to-date modellen met de nieuwste processoren, voor betere prestaties en uiteindelijk ook een langere levensduur.

Een laptop als bijv. de HP Pavilion 15 is onder die naam al vele jaren beschikbaar, echter wordt het model wel ieder jaar vernieuwd en verbeterd. Check daarom altijd de specifieke modelnummers en de exacte technische specificaties.

Gebruik altijd een prijsvergelijkingswebsite

Er zijn op internet diverse websites te vinden waar je eenvoudig de prijzen van een product kan vergelijken om te controleren of een aanbieding daadwerkelijk wel zo aantrekkelijk is. Voor computers en overige elektronicaproducten is de Pricewatch op de site van Tweakers.net de beste website. Daar kunt u bijv. ook zien hoe lang een product al op de markt is om te controleren of het geen verouderd type is.

Koop online alleen bij vertrouwde websites

Het kan aantrekkelijk zijn om een product te kopen bij een onbekende webshop met de allerlaagste prijs. Houd er echter rekening mee dat u, zeker gedurende de garantieperiode, bij problemen wel op die winkel moet kunnen vertrouwen voor de afhandeling van een reparatie of oplossing van een probleem. Dit gaat altijd veel makkelijker als u dat moet doen bij een webshop die bekend is en al vele jaren als betrouwbaar te boek staat.
Bekende webshops voor elektronica en computers zijn o.a. (in willekeurige volgorde): Coolblue, Bol.com, MediaMarkt, Amazon, Azerty, Dustin, Informatique, Paradigit en uiteraard de officiële websites van fabrikanten als Dell, HP en Lenovo.

Wees er vroeg bij

Veel winkels beginnen al een week voor Black Friday met het aanbieden van kortingen. Begin dus nu al met het zoeken naar aanbiedingen voor producten die u zoekt, want de kans is groot dat deze op Black Friday al niet meer op voorraad zijn.

Koop niet bij buitenlandse webshops

Het aanschaffen van met name computers uit het buitenland raden wij altijd af. Hou er rekening mee dat bijv. laptops in andere landen een andere toetsenbordindeling hebben. Verder is het erg lastig en kostbaar als u een product moet terugsturen in het geval van reparatie onder garantie. Ook kunnen in andere landen de garantievoorwaarden verschillen t.o.v. de voorwaarden die volgens het consumentenrecht gelden in Nederland.

Microsoft 365 gebruiken? Altijd regelen direct bij Microsoft!

De laatste jaren zijn veel hostingproviders, dat zijn de bedrijven waar u een domeinnaam kan registreren of uw website kan hosten, ook begonnen met het aanbieden van Microsoft 365 licenties. Bedrijven als Hostnet, YourHosting en GoDaddy, bieden allemaal de mogelijkheid om direct bij hun ook Microsoft 365 licenties aan te schaffen. Daar verdienen ze als tussenverkoper natuurlijk een bedrag aan.

Bij het aanschaffen van deze licenties wordt door het hostingbedrijf automatisch een Microsoft 365 bedrijfsomgeving (tenant) geactiveerd, en ervoor gezorgd dat de e-mailbezorging goed wordt ingesteld zodat u mail kunt ontvangen en verzenden. Daarmee is eigenlijk direct het enige voordeel benoemt, want voor de rest biedt het aankopen en beheren van Microsoft 365 licenties via uw hostingprovider vrijwel alleen maar forse nadelen, die soms voor flinke problemen kunnen zorgen als uw bedrijf verder groeit.

De voornaamste nadelen zijn:

  1. Beperkte opties voor beheerders
    De meeste van hostingproviders beschikken over een eigen online klantenportal waarmee u de Microsoft 365 accounts kunt beheren. Het probleem is echter dat deze portals vaak veel beperkter zijn dan het beheerdersportal van Microsoft zelf. Voor geavanceerde functies zoals het beheer van domeinen of het beheer van mailboxen, zijn belangrijke instellingen soms niet beschikbaar en bent u afhankelijk van de helpdesk van de hostingprovider. Dit kan soms veel tijd kosten en tot langdurige down-time leiden. U bent volledig afhankelijk van het hostingbedrijf voor wat betreft belangrijke instellingen, die anders eenvoudig en direct aan te passen zijn in via de beheerderstools die Microsoft zelf beschikbaar heeft.

  2. Beperkt aanbod van producten en licentievormen
    In het klantenportal van de hostingprovider wordt vaak maar een beperkt aantal producten aangeboden, teneinde het simpel te houden voor eindgebruiker. Dit zorgt er echter voor dat u bepaalde licenties niet kunt aankopen of duurdere licenties moet gebruiken dan eigenlijk noodzakelijk, met onnodige kosten tot gevolg. Ook zijn er soms maar beperkte betaalopties beschikbaar, zoals een maandelijkse betaling i.p.v. jaarlijks. Microsoft biedt inmiddels een zeer uitgebreide collectie aan met zeer nuttige aanvullende features die voor u belangrijk kunnen zijn, zoals beveiliging van mobiele devices of geïntegreerde telefonie in Teams, die vaak echter niet beschikbaar zijn via het hostingbedrijf.

  3. Vendor lock-in
    Doordat uw domeinnaamregistratie, hosting van uw website en Microsoft 365 omgeving allemaal bij één bedrijf draaien, bent u niet vrij meer om één van deze belangrijke zaken, die essentieel zijn voor de bereikbaarheid en werkzaamheden binnen uw bedrijf, eenvoudig en snel bij een ander bedrijf onder te brengen. Als u bijv. een nieuwe website laat bouwen en het webdesignbedrijf vereist andere hosting, dan kan dat een probleem zijn.
    Ook komt u niet in de problemen in het geval van een faillissement of overname van het hostingbedrijf.

Indien uw bedrijf dus nog geen gebruik maakt van de clouddiensten van Microsoft 365 maar u dit wel overweegt, zorg er dan dus altijd voor dat u deze diensten direct via Microsoft zelf aanschaft en beheert, zonder tussenkomst van een hostingbedrijf of andere externe IT-partner die optreedt als wederverkoper van Microsoft licenties.

Heeft u vragen of wenst u meer informatie? Neem contact op!

Vernieuwd: Microsoft Whiteboard app!

Whiteboard is één van de apps die deel uitmaakt van je Microsoft 365 cloudomgeving. Zoals de naam al aangeeft, kan je in de app whiteboards aanmaken voor bijv. brainstormsessies of projectplanningen. Je kan op het whiteboard eenvoudig teksten, post-it briefjes, foto’s, hyperlinks en documenten plaatsen.

Ieder whiteboard kan je eenvoudig delen met collega’s om real-time samen te werken. Je kan een whiteboard ook vastpinnen aan een kanaal in Teams.

Recentelijk heeft Microsoft de app geupdated met een nieuwe handige toolbar en nieuwe kant-en-klare sjablonen waarmee je een nieuw whiteboard kan opstellen.

De Whiteboard app is te gebruiken in je webbrowser via de Microsoft 365 portal, maar nog makkelijker is om de Whiteboard app te downloaden via de Microsoft Store op je laptop. Ook voor je mobiel (iOS/Android) is de app beschikbaar, zodat je altijd toegang hebt tot je whiteboards.

In onderstaande video worden alle nieuwe features uitgelegd:

Eenvoudig documenten scannen met Scanner app

Veel printers beschikken tegenwoordig ook over een ingebouwde scanner waarmee je bijv. papieren documenten kan inscannen en digitaal kan opslaan PDF. De software die door  de printerfabrikanten meegeleverd wordt werkt echter vaak onprettig en omslachtig.

Met deze app, simpelweg genaamd “Scanner”, kan je eenvoudig documenten inscannen en direct als PDF opslaan op je computer.

De app is eenvoudig te downloaden via de Microsoft Store op je computer via deze link.

Als je de app geopend hebt selecteer je linksboven de scanner die je wilt gebruiken. De meeste scanners worden automatisch herkend. Geef aan of je het document via de glasplaat of via de documentfeeder (indien aanwezig) wilt scannen, welke resolutie je wilt gebruiken (200 DPI is meestal ruim voldoende). Klik daarna onderaan op de “Scannen” button en de pagina wordt ingescand en weergegeven op je scherm. Je kan deze daarna nog bewerken door hem bijv. te roteren of bij te snijden.

Wil je nog extra pagina’s toevoegen? Gewoon de volgende pagina op de scanner leggen en opnieuw op de “Scannen” button klikken. De pagina’s worden automatisch aan je PDF bestand toegevoegd. In de rechter kolom worden alle pagina’s in miniatuur weergegeven, deze kan je van volgorde veranderen door ze te verslepen.

> Installeer de Scanner app

Sla al je wachtwoorden simpel en gratis op met Bitwarden

Voor de meeste mensen is het een zeer vaak voorkomend probleem: Je moet ergens het wachtwoord van je account invullen, echter ben je dat vergeten. In het beste geval ben je dan de nodige tijd kwijt om een wachtwoord te resetten, iets wat niet altijd met succes kan worden gedaan.

Voor het gemak gebruiken helaas veel mensen hetzelfde wachtwoord voor bijna al hun accounts. Voor hackers een ideale situatie, waardoor mensen soms voorgoed de toegang verliezen tot een account met waardevolle bestanden en gegevens. In sommige situatie kan het leiden tot aanzienlijke financiële schade, als bijv. malafide hackers op uw naam kostbare producten bestellen op webshops. 

Gelukkig is er een makkelijke oplossing: Gebruik een wachtwoord management app om alle inloggegevens van al uw accounts op te slaan, zodat u deze altijd eenvoudig kunt opzoeken als u ze nodig heeft. Niet alleen hoeft u de wachtwoorden niet meer te onthouden, maar u kunt nu ook voor ieder account gerust een verschillend wachtwoord kiezen.

Er zijn diverse apps beschikbaar om uw wachtwoorden op te slaan. Al deze apps werken op vrijwel identieke wijze, echter vereisen vele apps tegenwoordig een betaald abonnement. Bitwarden is een wachtwoord management app die volledig gratis te gebruiken is. Doordat de app volledig open-source is, bent u ervan verzekerd dat deze veilig is. De broncode wordt immers door vele softwareontwikkelaars gecontroleerd en verbeterd. De app is beschikbaar voor uw smartphone (Android / iOS) en ook voor uw computer (Windows/Mac), zodat u op al uw toestellen altijd toegang heeft tot al uw wachtwoorden. De wachtwoorden hoeft u maar één keer in voeren en synchroniseren op al uw apparaten.

Het instellen van de Bitwarden app is eenvoudig:

  1. Installeer de Bitwarden app

    De app is te downloaden via de app store op uw smartphone (Android / iOS), via de Microsoft Store op uw Windows-computer of de App Store op uw Mac.

  2. Stel een hoofdwachtwoord in

    Als u de app voor de eerste keer opent, klikt u op de button “Account aanmaken”. Vul uw e-mailadres in en kies een hoofdwachtwoord. Dit hoofdwachtwoord geeft u straks toegang tot alle wachtwoorden die u in de app gaat opslaan. 

    Let op: U kunt dit hoofdwachtwoord niet resetten als u het kwijt raakt! Zorg dus dat u het ergens noteert.

    Het hoofdwachtwoord wordt namelijk niet door Bitwarden opgeslagen en is tevens de encryptiesleutel waarmee uw gegevens worden versleuteld, zodat ze daadwerkelijk alleen voor u toegankelijk zijn. Als u de app daarna ook op een andere apparaat installeert, kunt u direct inloggen met uw e-mailadres en hoofdwachtwoord.

  3. Voeg uw accounts één voor één toe

    Klik op de “+” button in de app om een account toe te voegen. Voor vrijwel alle accounts kunt u de categorie “Login” selecteren. Geef bij naam op welke account dit betreft, en vul daarna de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Klik daarna op de floppydisk button om de gegevens op te slaan. Voeg zo één voor één alle accounts toe, zodat ze allemaal in de lijst verschijnen. U kunt de accounts eventueel in diverse groepen ordenen in de linker kolom van de app.



  4. Schakel vingerafdruk of Face ID in

    Als u de app op uw smartphone heeft geïnstalleerd, kunt u in het instellingen-scherm van de app het gebruik van de vingerafdrukscanner of Face ID inschakelen om toegang te krijgen tot uw wachtwoordenkluis. Op die manier hoeft u niet telkens uw hoofdwachtwoord in te typen.

Als u voortaan een wachtwoord nodig hebt, opent u de Bitwarden app en klik het account aan. Klik op het oogje om het wachtwoord te bekijken. Simpel en snel!

 

Werken vanaf je laptop met een tweede beeldscherm? Kies voor een docking-monitor!

Steeds meer mensen met een laptop vinden het fijn om op kantoor of thuis te werken met een groot beeldscherm. Een ideale oplossing hiervoor is om gebruik te maken van een beeldscherm dat voorzien is van ingebouwde usb-c docking functionaliteit.

Dit houdt simpelweg in dat je het beeldscherm met slechts één kabel (usb-c) aansluit op je laptop. Via deze kabel wordt niet alleen het videosignaal naar je beeldscherm gestuurd, maar je laptop wordt direct ook via het beeldscherm van stroom voorzien en opgeladen. Je hoeft je laptop dus niet meer aan te sluiten op de eigen oplader.

Ook eventuele accessoires zoals een toetsenbord of muis kunnen via de usb-poorten aangesloten op het beeldscherm, waardoor je deze niet meer je laptop hoeft in te pluggen. Sommige hub-monitoren zijn zelfs voorzien van een netwerkaansluiting zodat je laptop niet meer gebruik hoeft te maken van wifi (als je werkplek tenminste de beschikking heeft over een netwerkkabel-aansluiting).

Een hub-monitor maakt dus het gebruik van een los docking-station overbodig omdat deze feitelijk ingebouwd is in de monitor zelf. Daardoor is een hub-monitor uiteraard wel duurder dan een normale monitor, maar het bespaart je wel de kosten van een los docking-station en het zorgt ook voor minder kabels op je bureau. Ook is het gewoon erg makkelijk om slechts één kabel in te moeten pluggen in je laptop, zeker voor mensen die regelmatig hun laptop ook mee de deur uitnemen.

Let op: Om gebruik te maken van een docking-monitor moet je laptop voorzien zijn van een usb-c aansluiting die ook voor video-signaal geschikt is. Check de exacte specificaties van je laptop om te controleren of dit het geval is. Neem contact met ons op voor advies!

Onderstaand een aantal modellen van docking-monitors die momenteel beschikbaar zijn:

DELL P2422HE / P2722HE

Deze monitor van DELL heeft een grootte van 24 of 27 inch en een full-HD resolutie. De monitor is voorzien van meerdere usb-aansluitingen en heeft ook een netwerkaansluiting. De monitor kan uw laptop opladen dankzij de 65 watt powerdelivery via de usb-c kabel. Prijs 24 inch €280 incl. BTW – hier verkrijgbaar | Prijs 27 inch €320 incl. BTW – hier verkrijgbaar

DELL Ultrasharp U2422HE

De Ultrasharp monitoren van DELL zijn gerenommeerd voor de zeer goede beeldkwaliteit. Dit model met een beeldschermgrootte van 24 inch is voorzien van meerdere usb-aansluitingen en van een netwerkaansluiting. Er is ook een versie beschikbaar met een grootte van 27 inch en hogere QHD-resolutie. De usb-c aansluiting laadt de laptop met maximaal 90 Watt op, ruim voldoende voor vrijwel alle laptops. Prijs €355 incl. BTW – hier en hier verkrijgbaar

HP U28 4K HDR monitor

Dit model van HP heeft een schermdiagonaal van 28 inch en een zeer hoge 4K resolutie. Ideaal voor mensen die veel grafisch werk doen. De monitor kan je laptop opladen met maximaal 65W via de usb-c kabel. De monitor beschikt niet over een netwerkaansluiting om je internet/netwerkkabel in te pluggen, maar heeft wel 3 usb-aansluitingen en een aansluiting voor een koptelefoon. Prijs € 469 incl BTW – hier verkrijgbaar

HP EliteDisplay E243d

Deze 24-inch monitor met full-HD resolutie (1080p) heeft niet alleen een netwerkaansluiting, maar beschikt ook over een ingebouwde webcam. Superhandig voor mensen die veel Teams of Zoom meetings doen! Prijs €360 incl. BTW – hier verkrijgbaar

TIP: Bovenstaande monitor is momenteel als refurbished model hier verkrijgbaar voor slechts €188 incl. BTW.

Nergens in huis slechte wifi? Zo doe je dat!

Het is voor menig huishouden misschien wel hét meest voorkomende tech-probleem: Geen goede wifi op plaatsen in huis de te ver verwijderd zijn het internetmodem, dat meestal ergens in de woonkamer of meterkast staat. Kamers op de eerste verdieping of de zolder hebben dan een zwakke wifi-ontvangst wat ertoe leidt dat het internet traag is of wegvalt. Niet handig als je bijv. videovergaderingen moet voeren of veel met online diensten in de cloud werkt.

In het verleden waren zogenaamde wifi-repeaterkastjes en powerplug-adapters (die via je stopcontacten werken) veelgebruikte oplossingen, die echter vaak voor zeer wisselend resultaat zorgen. Niet alleen is het instellen van dat soort kastjes vaak omslachtig, maar het levert binnen je huis vaak ook meerdere wifi-netwerken op met verschillende namen waardoor je vaak handmatig moet switchen van wifinetwerk om de beste verbinding te hebben.

Gelukkig is er sinds een paar jaar een nieuwe generatie wifikastjes die werken volgens het mesh-principe. Hierbij vormt een groep mesh-kastjes gezamenlijk één groot wifi-netwerk. De kastjes staan zelf draadloos met elkaar in verbinding, waardoor je geen kabels door je huis hoeft te trekken. Waar je ook in huis bent, de mesh-kastjes zorgen ervoor dat je altijd de beste wifi-verbinding hebt.

De installatie is eenvoudig: Je installeert de bijbehorende app op je smartphone en volgt de installatiestappen. Je verbindt het eerste mesh-kastje met de bijgeleverde netwerkkabel aan je internetmodem, om daarna via de app de naam en wachtwoord van je wifi-netwerk in te stellen. Vervolgens plaats je de andere mesh-kastjes verspreid door je huis en voeg je ze via de app toe aan je wifi-netwerk.

Tip: Als u het wifi-netwerk van de mesh-kastjes heeft ingesteld, adviseren wij u om de wifi-functie van het internetmodem (dat u al in huis had) uit te schakelen. Neem contact op met de helpdesk van uw internetprovider als u niet weet hoe u dit moet doen.

Over het algemeen is een setje van 3 mesh-kastjes voldoende om een normaal gezinshuis volledig te voorzien van prima wifi. Voor grotere huizen kan je het aantal eenvoudig uitbreiden met extra kastjes mocht dat noodzakelijk zijn.

De setjes zijn van diverse merken te krijgen. De Deco sets van TP-LINK bieden prima prestaties voor een aantrekkelijke prijs en zijn eenvoudig te installeren via de uitstekende smartphone-app. Onderstaand een aantal sets (3 mesh-kastjes) die momenteel populair zijn:

> TP-LINK Deco S4 – €135 – hier verkrijgbaar
Prima set voor een aantrekkelijke prijs. Biedt genoeg snelheid voor regulier thuisgebruik.

> TP-LINK Deco M5 – €160 – hier verkrijgbaar
Biedt iets hogere snelheid. De kastjes zijn kleiner en platter waardoor ze minder opvallen in huis.

> TP-LINK Deco X1800 – €269 – hier verkrijgbaar
Dankzij de ondersteuning voor de nieuwe Wifi 6 standaard biedt deze set hogere snelheden, vooral als u over nieuwere laptops of smartphones beschikt die al Wifi 6 ondersteunen.

Vindt u de installatie lastig en laat u dat liever aan ons over? Neem contact met ons op!

Tip: Handige én betaalbare gadgets

Wij hebben een aantal van onze favoriete gadgets voor de digitale (thuis)werkers op een rijtje gezet!


Baseus PowerPoint remote control

Met deze draadloze afstandsbediening kan je tijdens je PowerPoint-presentatie eenvoudig naar de volgende of vorige slide klikken. Je hoeft dus niet naast je laptop te blijven staan tijdens je presentatie en kan vrij rondlopen. De usb-dongle (USB-A én USB-C compatibel) die je in je computer moet steken kan je handig opbergen in de afstandsbediening zodat je hem niet kwijtraakt. In de afstandsbediening is ook een laserpointer aanwezig!

€8 bij AliExpress | Bestel hier


Webcam (1080p USB)

Hoewel natuurlijk alle laptops van een webcam voorzien zijn, zien we nog steeds veel mensen op kantoren met desktop pc’s die geen webcam hebben om bijv. MS Teams meetings te doen. Wij hebben diverse webcams getest en dit model (met ingebouwde microfoon) kwam als beste eruit. Je hoeft alleen de usb-kabel in te pluggen, er is verder geen enkele installatie vereist. Perfecte beeldkwaliteit voor een lage prijs.

€14,70 bij AliExpress | Bestel hier (let op: selecteer de 1080p versie)


MI Smart Band 5

Om de neiging te lang achter je bureau te zitten tegen te gaan is deze populaire MI Smart Band 5 ideaal! Het doet niet alleen dienst als stappenteller maar kan vele (sport)activiteiten registreren. Hij kan niet alleen je hartslag meten maar ook je bloedzuurstof-gehalte en tevens notificaties van je telefoon weergeven. Voorzien van een mooi AMOLED-scherm en lange batterijduur van 14 dagen! Op AliExpress zijn vele bandjes te vinden in diverse kleuren.

€29,99 bij Official Mi Store Benelux | Bestel hier


Tribit XSound Go

Zoek je een kleine bluetooth-speaker die niet alleen heel betaalbaar is maar ook nog eens een verassend goede geluidskwaliteit heeft, dan kunnen wij dit model absoluut aanbevelen. Ondanks het compacte formaat is de accuduur erg goed en weet de speaker een vol en warm geluid te produceren. De vele positieve reviews op Amazon geven al aan hoe populair dit model is.

€ 36 bij Amazon.nl | Bestel hier


 

Xiaomi Redmi AirDots 3

De 3e generatie van deze populaire bluetooth oordoppen is net uitgekomen en bevat een aantal handige verbeteringen. Zo heeft het oplaaddoosje nu een USB-C aansluiting, is de speaker verbeterd en de batterijduur verder verlengt. Ook wordt bluetooth versie 5.2 ondersteunt en het HD Aptx Adaptive Audio protocol.

€ 33 bij AliExpress | Bestel hier

Microsoft Office voor thuis? Zo kan je het goedkoop krijgen.

Voor veel computergebruikers is het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ook voor thuis onmisbaar, bijv. voor school- of studiewerk van de kinderen.

Om het Office softwarepakket privé thuis te gebruiken zijn er diverse mogelijkheden. Over het algemeen adviseren wij u om Office te verkrijgen via een Microsoft 365 abonnement.

Let op: Begin 2020 heeft Microsoft de naam Office 365 aangepast in Microsoft 365.

Dit biedt vele voordelen: U werkt altijd met de nieuwste versie van de programma’s en ontvangt ook heel veel opslagruimte (1000 GB) op OneDrive die u kunt gebruiken voor het veilig online opslaan van al uw documenten, foto’s en video’s. Op die manier zijn al uw bestanden veilig opgeslagen in het geval uw computer defect raakt of gestolen wordt, en kunt u documenten ook openen en bewerken op uw smartphone en tablet.

Wij wijzen u erop dat het Office-softwarepakket dat bij Microsoft 365 abonnementen is inbegrepen, net als de OneDrive cloudopslag, zowel gebruikt kan worden op Windows als op Mac computers.

Wij hebben hieronder enkele opties om het Office-pakket te installeren op uw thuiscomputer op een rijtje gezet.

1: U heeft al een zakelijk Microsoft 365 Business Standard of Business Premium account via uw werkgever

Als u via uw werkgever beschikt over een Microsoft 365 Business Standard of Microsoft 365 Business Premium account (voorheen genaamd Office 365 Business Premium), dan kunt het Office-softwarepakket via de Microsoft 365 portal downloaden en installeren op maximaal 5 computers, dus ook op uw privé-computer die u thuis gebruikt. Informeer bij de IT-afdeling van uw werkgever of deze mogelijkheid aanwezig is.

2: Microsoft 365 Personal

Met een Microsoft 365 Personal abonnement kunt u het Office-pakket onder uw eigen persoonlijke Microsoft-account op meerdere computers installeren. Bij het abonnement is maar liefst 1000 GB opslagruimte op OneDrive inbegrepen om al uw documenten, foto’s en video’s veilig in de cloud op te slaan. Ook kunt u gebruikt maken van de uitgebreide Office apps op uw tablet en smartphone. Dit abonnement kost bij Microsoft normaal gesproken €70 per jaar, maar als u online zoekt vindt u het al voor ongeveer €40 per jaar.

3: Microsoft 365 Family

Hebben meerdere familieleden de Office-programma’s nodig, dan is het Microsoft 365 Family abonnement aan te bevelen. Dit pakket mag door maximaal 6 familieleden op meerdere computers geïnstalleerd worden. Ieder familielid afzonderlijk ontvangt 1000 GB OneDrive opslagruimte om bestanden veilig op te slaan in de cloud. De reguliere prijs van dit abonnement is €99 per jaar, maar online al te vinden voor ongeveer €65 per jaar.

4: Microsoft 365 voor scholieren/studenten via school of universiteit

Veel scholen, hogescholen en universiteiten bieden hun studenten een vrijwel gratis Microsoft 365 abonnement aan waarmee de student het Office-pakket op zijn computer kan installeren. Het Microsoft 365 abonnement kan vaak direct via de school of universiteit verkregen worden of via websites als www.slim.nl (middelbare school) of www.surfspot.nl (basisonderwijs, hogescholen en universiteit). Zo kunnen studenten bijv. al een Microsoft 365 abonnement krijgen voor slechts €4 per jaar. Sommige onderwijsinstellingen bieden Microsoft 365 helemaal gratis aan. Informeer bij je school of universiteit wat de mogelijkheden zijn.

5: Gebruik de gratis Office online apps

Indien u over een (gratis) Microsoft Account beschikt, dan beschikt u over de mogelijkheid om gebruik te maken van de gratis Office online apps zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Deze apps werken in uw webbrowser en zijn beperkter in mogelijkheden dan de volledige Office-programma’s die u op de computer installeert. Als uw documenten niet al te complex zijn dan kunt u met deze online apps waarschijnlijk prima uit de voeten. Uw documenten worden opgeslagen op OneDrive, waar u 5 GB gratis opslagruimte heeft.
U kunt een Microsoft Account gratis aanmaken op deze pagina. Gebruikt u al een Hotmail, Live of Outlook.com mailaccount, dan kunt u daarmee ook direct gebruik maken van de Office online apps.
Klik hier om direct naar Office online te gaan. Met Office online kunt u ook real-time samenwerken in een document met meerdere mensen. Om gebruik te maken van de Office online apps dient uw computer uiteraard wel altijd met internet verbonden te zijn. Dit kan een nadeel zijn voor mensen die aan hun documenten willen werken op plaatsen waar geen stabiel internet beschikbaar is, zoals in de trein of op afgelegen plaatsen.

Tip: Zet de Outlook agenda-widget op je iPhone homescreen

Sinds een paar maanden is iOS versie 14 beschikbaar gekomen voor iPhone en iPad. Misschien wel de meest in het oog springende nieuwe feature van deze nieuwe versie van iOS is de mogelijkheid om widgets te plaatsen op het startscherm van je telefoon of tablet, zoals al vele jaren mogelijk is op Android telefoons.

Microsoft heeft een zeer handige Outlook agenda widget gemaakt, waarmee je in één oogopslag kunt zien wat je aankomende afspraken zijn die in je Outlook agenda staan. Door op de widget te tikken wordt direct je Outlook agenda geopend en kan je snel en eenvoudig bijv. een nieuwe afspraak in je agenda zetten.

De Outlook agenda widget is in diverse formaten beschikbaar. Afhankelijk van het formaat is er meer of minder informatie leesbaar in de widget.

Je kan widgets op je startscherm op de volgende manier:

  • Ontgrendel je iPhone en navigeer naar het beginscherm
  • Leg je vinger op een lege ruimte tussen de apps of op een app
  • Wacht enige momenten tot de apps gaan wiebelen
  • Tik bovenaan op de plus-knop om de Widgets-gallerie te openen
  • Kies een gewenste widget door erop te tikken. Scroll  in de lijst naar beneden om de Outlook widgets te vinden.
  • Kies het gewenste formaat en tik op ‘Voeg widget toe’