Externe gasten uitnodigen voor een Teams meeting

Wist je dat het ook heel makkelijk is om externe gasten die niet deelmaken van je organisatie of bedrijf uit te nodigen voor een video- of audiogesprek in Microsoft Teams?

Voor de gasten die je uitnodigt geldt:

  • Ze hoeven geen enkel Microsoft Account (Office 365 / Teams / Hotmail of Outlook.com) al te hebben of te registreren. Een willekeurig e-mailadres is voldoende.
  • Ze hoeven niet de Microsoft Teams app te downloaden op hun computer. Iedereen kan Teams direct via de web app in de webbrowser (Edge of Chrome) gebruiken.

Onderstaande korte video laat je zien hoe makkelijk het is om externe gasten uit te nodigen voor een meeting in Teams:

Vergaderen in Microsoft Teams? Zorg dat je de juiste rol hebt.

Microsoft Teams is de ideale tool om met een groep mensen, dat kunnen collega’s zijn maar ook externe gasten, online te vergaderen via een video- en/of audioverbinding. Dankzij de eenvoudige planningstool kan een vergadering in de agenda gezet worden en alle deelnemers uitgenodigd worden.

De personen die deelnemen aan de vergadering kunnen drie verschillende rollen hebben: organisator (beheer), presentator en genodigde. Afhankelijk van de rol hebben mensen meer of minder mogelijkheden tijdens de meeting. Zo kan een presentator de controle overnemen van een presentatie die bijv. in PowerPoint gegeven wordt, terwijl een genodigde die mogelijkheid niet heeft.

Op deze pagina staat uitgelegd hoe de rollen werken en welke mogelijkheden iedere rol heeft. Maak je veel gebruik van groepsvergaderingen in Microsoft Teams, dan is het zeker de moeite waard om dit even door te nemen zodat je optimaal hiervan gebruik kan maken.

Thuiswerken vanwege het coronavirus? Onze tips om te vergaderen via Teams!

Vanwege het oprukkende coronavirus nemen steeds meer bedrijven voorzorgsmaatregelen om het risico op besmetting van werknemers te beperken. Een voor de hand liggende maatregel is om mensen zo veel mogelijk thuis te laten werken om onderling contact op de werkvloer te vermijden.

Dankzij het werken in de cloud via Office 365 kan iedereen al eenvoudig ook thuis toegang krijgen tot zijn e-mail en documenten. Dankzij Microsoft Teams is het ook zeer eenvoudig om in groepsverband te vergaderen via videoconferencing. Alles wat je nodig hebt is een computer voorzien van een webcam, die in vrijwel iedere laptop al aanwezig is. Gebruikers van desktop computers kunnen een losse webcam aanschaffen en deze eenvoudig via usb aansluiten op hun computer.

Microsoft Teams is inbegrepen bij alle zakelijke Office 365 abonnementen, maar ook als u geen gebruik maakt van Office 365 is Teams gratis beschikbaar via https://teams.microsoft.com/start.

Vanuit Microsoft Teams is het kinderlijk eenvoudig om een videovergadering in te plannen en alle gewenste deelnemers uit te nodigen. Via een link in de agenda-uitnodiging die alle deelnemers ontvangen kan men eenvoudig toegang verkrijgen tot de vergadering.

Onderstaand geven wij u nog een aantal tips mee om de vergadering optimaal te laten verlopen:

Bevindt u zich in een ruimte met meerdere personen, gebruik dan een koptelefoon
Om te voorkomen dat andere mensen in dezelfde ruimte met het gesprek meeluisteren, en om u beter te concentreren op het gesprek dat u voert via Teams, is het aan te bevelen om een koptelefoon te gebruiken. U kunt hiervoor bijv. de koptelefoon van uw smartphone aansluiten op de koptelefoonaansluiting van uw laptop of desktop pc. De koptelefoon hoeft niet voorzien te zijn van een microfoon, daarvoor kunt u gewoon de microfoon van uw laptop of webcam gebruiken.

Test de geluidinstellingen voordat de vergadering begint
Via het instellingen-scherm van Teams kunt u onder het kopje “Apparaten” testen of de speaker en de microfoon correct ingesteld zijn. Zo nodig kunt u hier de instellingen aanpassen om ervoor te zorgen dat het geluid via het juiste kanaal (bijv. laptopspeakers of koptelefoon) weergegeven wordt. Dit voorkomt geklungel als de vergadering al begonnen is.

Ga niet met uw rug naar het raam zitten
Veel webcams hebben moeite met het felle (zon)licht dat van een raam afkomstig is. Het beeld wordt dan automatisch donkerder afgesteld, waardoor uzelf ook slecht zichtbaar bent. Kunt niet op een betere plek zitten, kijk dan of u de zonwering bij kunt stellen om het licht van buitenaf te verminderen.

Gebruik een kwalitatief goede webcam (desktop pc’s)
Bij gebruik van een laptop bent u uiteraard gebonden aan de ingebouwde webcam, deze is niet te vervangen. Voor een desktop pc kunt u uiteraard wel zelf kiezen welk model webcam u gebruikt. Wij adviseren u te kiezen voor een kwalitatief goede webcam die een goed beeld geeft, ook bij minder licht, en voorzien is van een kwalitatief superieure microfoon. Dit komt de gesprekskwaliteit sterk ten goede. Heeft u advies nodig bij de aanschaf van een webcam voor uw desktop computer, neem dan contact met ons op.

Zorg voor een stabiele en snelle internetverbinding
Vrijwel iedere breedbandverbinding (adsl/kabel/glasvezel) is geschikt voor het gebruik van videoconferencing in Teams. Bent u via wifi verbonden, check dan dat uw draadloze verbinding snel genoeg is voordat u aan het Teams gesprek begint. Met name op openbare wifi-netwerken (café’s, hotels, luchthavens, etc.) kan de verbinding soms traag zijn waardoor het videogesprek moeizaam verloopt. Op kantoor kunt u eventueel bij uw systeembeheerder informeren of het bedrijfsnetwerk geschikt is om zonder problemen videogesprekken te voeren via Teams.

Laptop maximaal 2 uur per dag gebruiken

Ergonomie-expert John van Hooft luidt vandaag de noodklok over het langdurig gebruik van een laptop, met name in werksituaties op kantoor of op thuiswerkplekken. Doordat het scherm vast zit aan het toetsenbord moet de gebruiker teveel omlaag kijken met zijn hoofd naar voren gebogen. Dit kan leiden tot klachten aan de nek, rug, schouders en armen vanwege de onnatuurlijke positie die aangenomen wordt als men langer dan 2 uur per dag met een laptop werkt.

Van Hooft adviseert dan ook om bij langdurig werken met een laptop bijvoorbeeld gebruik te maken van een laptop-standaard die het scherm wat hoger plaats. Hierdoor is het wel noodzakelijk om ook gebruik te maken van een extern toetsenbord en muis.

Laptopstandaards zijn er in vele verschillende uitvoeringen en zijn relatief goedkoop te verkrijgen. Nadeel is wel. dat er een relatief grote warboel aan kabels op uw bureau ontstaat. Ook moet u iedere keer dat u uw laptop meeneemt meerdere kabels in- en uitpluggen.

Een mooiere oplossing die meer mogelijkheden biedt is het gebruik van een docking-station. Een docking-station is een kastje dat via een USB-C kabel aangesloten wordt op uw laptop. Op het kastje kunnen vervolgens één (of zelfs twee) externe monitor(en), toetsenbord, muis en netwerkkabel worden aangesloten. Hiermee heeft u een volwaardige en ergonomische desktop-werkplek via uw laptop, die via de USB-C kabel ook nog opgeladen wordt. Voordeel van een docking-station is dat u slechts één kabel op uw laptop hoeft aan te sluiten om direct gebruik te maken van alle randapparatuur die aangesloten is.

Onderstaande video laat de voordelen van een docking-station zien.

Laat u door ons informeren welke opties voor u het meest geschikt zijn. Niet alle laptops zijn bijv. geschikt voor gebruik van een docking-station.

Muis nodig voor je laptop? Kies voor bluetooth!

Veel mensen vinden het prettig om bij hun laptop een muis te gebruiken. Dat werkt vaak toch prettiger en sneller dan het werken met het touchpad en levert ook minder snel polsklachten op bij langdurig gebruik.

Vandaag de dag zijn vrijwel alle muizen draadloos uitgevoerd, wat natuurlijk heel handig is. Bij draadloze muizen heb je dan de keuze tussen een muis die voorzien is van een klein zendertje die in een USB-poort van de laptop gestoken moet worden, of een muis die via bluetooth werkt.

De meeste mensen kopen een draadloze muis mét zendertje, omdat deze over het algemeen goedkoper zijn. Wij adviseren echter altijd een bluetooth muis te nemen als u deze met een laptop gaat gebruiken, en wel om de volgende redenen:

Het zendertje houdt altijd een USB-poort bezet

Veel laptops, met name de steeds dunnere en lichtere modellen zoals bijv. de Surface Pro, hebben vaak nog maar één USB-poort. Het is dus niet handig als de enige poort altijd in gebruik is door het zendertje, als je bijv. ook nog gebruik maakt van memorysticks of andere apparatuur die ook via USB aangesloten moet worden.

Het zendertje steekt uit en gaat daardoor vaak kapot

Doordat mensen zendertje vaak in hun laptop laten zitten, ook als zij de laptop bijv. meenemen in een laptoptas, raakt het zendertje vaak beschadigd omdat hij een stukje uitsteekt en gaat dan meestal kapot. Doordat het zendertje niet te vervangen is omdat deze digitaal gekoppeld is aan de muis, moet je de hele muis vervangen.

Het zendertje raakt makkelijk kwijt

Doordat de zendertjes erg klein zijn, maken wij ook regelmatig mee dat ze kwijt raken, met name als men nog eens van computer wisselt. Als het zendertje kwijt is kan de hele muis niet meer gebruikt worden en kan hij dus weggegooid worden.

Daarom adviseren wij tegenwoordig altijd gebruik te maken van een muis die via bluetooth verbinding maakt met de laptop, zonder zendertje dus. Hierdoor heb je niet alle problemen die hierboven geschets worden en gaat een muis vaak veel langer mee. Ook het batterijverbruik van een muis met bluetooth is tegenwoordig prima, men kan vaak maandenlang werken op één enkele penlight AA batterij.

Let er wel even op dat uw laptop voorzien is van bluetooth, dit is eigenlijk altijd wel het geval.

Logitech M590

Goede bluetooth-muizen zijn bijv. de Logitech M590 verkrijgbaar voor €35 of de Logitech MX Anywhere 2S voor €65. Beide modellen zijn in diverse kleuren verkrijgbaar.

De beste alternatieven voor Photoshop

Al enige jaren is het fotobewerkingsprogramma Adobe Photoshop nog slechts in abonnementsvorm te verkrijgen. Voor een bedrag van minimaal €12 per maand is Photoshop te gebruiken, wat voor veel mensen die niet professioneel foto’s bewerken of het slechts af en toe nodig hebben een forse prijs is. Gelukkig zijn er een aantal prima alternatieven te vinden, zowel voor gevorderde gebruikers als ook voor mensen die slechts eenvoudige aanpassingen aan foto’s willen doen.

Wij zetten voor u de beste alternatieve fotobewerkingsprogramma’s op een rijtje, waaronder zelfs enkele gratis programma’s.

Affinity Photo

Affinity Photo geniet al jaren van een grote populariteit onder Mac gebruikers en is sinds 2017 ook voor Windows beschikbaar. Dit zeer uitgebreide programma biedt vrijwel dezelfde kwaliteit in bewerkingstools als Photoshop en is ook in staat om Photoshop-bestanden (PSD) zowel te openen als op te slaan. Affinity Photo is prima geschikt ook voor gevorderde en professionele gebruikers en kan als volwaardig alternatief gezien worden voor Photoshop, echter wel met een veel lagere prijs.

Affinity Photo kost eenmalig slechts €55, zonder verdere maandelijkse kosten. Het programma is ook via de Microsoft Store in Windows 10 te downloaden. Een voordeel van aanschaf via de Microsoft Store is dat u het programma op maar liefst 10 computers mag installeren en updates worden automatisch geïnstalleerd.

ACDSee

Het programma ACDSee gaat al vele jaren mee en is uitgegroeid tot een zeer compleet pakket dat zowel uitgebreide mogelijkheden biedt om uw fotobibliotheek te managen als ook foto’s te bewerken. Voor het managen van al uw foto’s kunt deze eenvoudig in mappen organiseren en uitgebreide tags toekennen, zowel per individuele foto als in één keer voor een hele serie. Alle EXIF-metadata, zoals locatiegegevens, is eenvoudig te bewerken. Voor het bewerken van foto’s zijn alle gebruikelijke tools aanwezig. De standaardversie van ACDSee 2019 kost ongeveer €60. Er zijn ook een Professional en Ultimate versies beschikbaar die extra features hebben.

GIMP

Het fotobewerkingsprogramma GIMP bestaat al vele jaren en is open-source, waardoor het volledig gratis te gebruiken is. De gebruikersinterface van GIMP ziet er minder gelikt uit dan bijv. Photoshop of Affinity Photo, echter zijn er zeer veel tools beschikbaar en biedt het meer dan genoeg mogelijkheden, ook voor gevorderde gebruikers. Gevorderde gebruikers zullen misschien merken dat sommige gereedschappen om foto’s te bewerken niet helemaal van hetzelfde niveau zijn als in Photoshop, voor normale thuisgebruikers is dit echter geen probleem. De diverse toolvensters zijn zowel als losse zwevende vensters te plaatsen als in een enkelvenster-modus, zoals gebruikers van Photoshop gewend zijn.

GIMP is voor alle platforms beschikbaar (Windows, Mac, Linux) en te downloaden via www.gimp.org .

Paint.net

Het programma Paint.NET, niet te verwarren met het programma Paint dat standaard in Windows zit, is een relatief eenvoudig fotobewerkingsprogramma dat vooral voor beginnende gebruikers geschikt is die geen ingewikkelde aanpassingen willen doen aan hun foto’s. Het programma is daardoor wel erg makkelijk in gebruik.  Bewerkingen als een foto resizen, bijsnijden of kleuraanpassingen doen zijn allemaal eenvoudig uit te voeren.

Paint.NET is gratis te downloaden via www.getpaint.net of tegen kleine vergoeding (€8) in de Microsoft Store.

Nieuwe computer kopen? Lees hier op welke punten je moet letten.

Als uw oude computer aan vervanging toe is omdat deze niet meer lekker werkt (oud, traag, enz.) dan is het best lastig om een keuze te maken voor een nieuw exemplaar. Het aanbod is erg groot waardoor het voor een leek lastig te bepalen is waar je op moet letten.

Met onderstaande lijst geven wij u een aantal punten mee waar u op dient te letten om een goede selectie te maken.

 

Merk

Wat merk betreft adviseren wij u eigenlijk altijd te kiezen voor één van de bekende A-merken op computergebied: DELL, HP, Lenovo, Asus en Microsoft.

Deze merken bieden u een goede support in geval van reparaties tijdens de garantieperiode en bieden op hun respectievelijke websites de nodige bestanden aan zoals drivers en updates. Ook hebben deze merken een groot assortiment in alle categoriën (laptops, desktops, etc.) en zijn ze over het algemeen ook goed verkrijgbaar in de reguliere detailhandel indien u liever niet online wenst te shoppen.

 

Processor

Vrijwel alle computers zijn voorzien van Intel processoren. Het is belangrijk bij aanschaf van een nieuwe computer dat u erop let dat de processor er eentje is van de nieuwste generatie Intel processoren.  U profiteert zo van de snelste en zuinigste modellen die beschikbaar zijn die dus ook weer langer meegaan in de toekomst. Momenteel zijn dat de processoren van de 8de generatie die herkenbaar zijn met een type-aanduiding uit de 8000-serie. Bijv. de Intel Core i5-8250U of de Intel Core i7-8550U. In veel winkels worden nog computers verkocht van oude modelseries die voorzien zijn van Intel processoren van de 6e of 7e generatie. Let erop dat u niet een dergelijk verouderd model koopt.

Indien u uw computer gebruikt voor regulier kantoorgebruik (Internet, mail, MS Office, etc.) dan adviseren wij u te kiezen voor minimaal een Intel Core i3 of, beter, een Intel Core i5 processor.

 

(Werk)geheugen

Het werkgeheugen (ook wel RAM-geheugen) van een computer zorgt ervoor dat programma’s soepel draaien als ze eenmaal geopend zijn. Hoe meer werkgeheugen, hoe meer programma’s, apps en documenten u tegelijkertijd zonder problemen kunt openen en snel laten werken.

Wij adviseren altijd te kiezen voor een computer met 8 GB werkgeheugen. Dit is voldoende voor normaal gebruik. Alleen gebruikers van grafische programma’s als Photoshop of videobewerking hebben baat bij meer werkgeheugen.

 

Harde schijf

De harde schijf van uw computer zorgt voor de opslag van al uw documenten en programma’s die u installeert. Daarbij kunt u kiezen voor een ouderwetse harde schijf (HDD) of een veel snelle solid state disk (SSD).

Wij adviseren u om altijd te kiezen voor een computer met een SSD schijf. De totale opslagcapaciteit van een SSD is vaak minder dan bij een HDD, echter het verschil in snelheid is enorm. Hierdoor start uw computer veel sneller op en kunt u ook veel sneller programma’s opstarten. Doordat u tegenwoordig ook veel bestanden in de cloud kunt opslaan, is een SSD schijf met een capaciteit van ongeveer 250 GB vrijwel altijd ruim voldoende. In sommige gevallen kan zelfs 128 GB al voldoende zijn, als u bijv. al uw foto’s in de cloud opslaat.

 

Zakelijk gebruik

Koopt u een computer voor zakelijk gebruik binnen uw bedrijf? Let er dan op dat u een computer aanschaft die voorzien is van Windows 10 Professional (Pro), de zakelijke variant van Windows 10. Deze versie biedt betere integratie met bijv. de zakelijke versies van Office 365 en heeft extra beveiligingsopties zoals de mogelijkheid om de harde schijf van de computer volledig te versleutelen. Overige voordelen van computers bedoeld voor de zakelijke markt zijn uitgelegd in dit artikel.

 

Specifieke wensen?

Bovenstaande tips gelden met name voor reguliere gebruikers die hun computer gebruiken voor regulier kantoorwerk of studie. Gebruikt u meer gespecialiseerde programma’s op uw computer, zoals bijv. AutoCAD, videobewerking of overige professionele software? Neem dan contact met ons op zodat wij u een passend advies kunnen geven!

Uw computer traag? Volg onze tips!

Uw computer kan na verloop van tijd trager worden. Dit kan meerdere oorzaken hebben, zoals de grote hoeveelheid programma’s die geïnstalleerd zijn of programma’s die niet goed draaien waardoor ze onnodig beslag leggen op de processor en het werkgeheugen.

Volg onderstaande tips om uw computer op te schonen en weer sneller te laten draaien. Deze tips zijn van toepassing voor computers voorzien van Windows 10.

 

Verwijder onnodige programma’s

Open in Windows het Start menu, klik op het Instellingen-icoontje (links-onderin), en klik vervolgens op het “Apps” icoon. Er verschijnt een lijst met alle programma’s en apps die op uw computer geïnstalleerd zijn. Loop deze lijst na en verwijder programma’s die u niet meer gebruikt. Ook installeren voor computerfabrikanten programma’s waar u waarschijnlijk niets mee doet, zoals proefversies van antivirusprogramma’s als McAfee of Norton. Verwijder deze, want Windows 10 beschikt standaard over het antivirusprogramma Windows Defender.

Indien u twijfelt of u een programma kunt verwijderen, zoek dan even via Google wat het programma precies doet en waar het voor bedoelt is. Uiteraard kunt u ook contact met ons opnemen als u twijfels heeft.

 

Installeer alle updates voor uw computer

Klik in het Windows 10 Instellingen scherm op het “Bijwerken en beveiliging” icoon.  U komt dan direct op het Windows Update scherm, waar u kunt zien wanneer uw computer voor het laatst geupdated is. Klik op de “Naar updates zoeken” knop en wacht of de computer updates vindt. Deze worden direct geïnstalleerd. Wacht totdat dit voltooid is en start de computer eventueel opnieuw op als hier om gevraagd wordt. Het kan zijn dat er een grote update moet worden geïnstalleerd, dit kan even duren. Wees geduldig en wacht totdat de installatie voltooid is.

Indien u bij de installatie van updates voor Windows mislukt en u een foutmelding ziet, dan kunt u op deze pagina een probleemoplosser-programma van Microsoft downloaden dat het probleem kan verhelpen.

Gebruik u ook Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)? Controleer dan ook of de updates voor Office allemaal geïnstalleerd zijn. Op deze pagina staat uitgelegd hoe u dit eenvoudig kunt doen.

 

Controleer de synchronisatie van cloud-mappen

Indien u gebruik maakt van cloud-opslagdiensten als bijv. OneDrive, Dropbox, Google Drive of iCloud, controleer dan dat het synchronisatieprogramma dat rechtsonderin uw taakbalk zichtbaar is correct werkt. Indien het icoontje doorlopend aangeeft dat bestanden gesynchroniseerd worden dan kan dat een teken zijn dat er iets niet goed werkt. Het icoontje geeft normaal gesproken meestal aan dat de synchronisatie “up-to-date” of “voltooid” is.

 

Schakel het automatisch opstarten van programma’s uit

Sommige programma’s als bijv. Spotify staan standaard zo ingesteld dat het ze automatisch opgestart worden bij het inloggen op uw computer. Dit is meestal niet handig en zorgt ervoor dat u langer moet wachten voordat u normaal kunt werken op uw computer. Voor andere programma’s als bijv. Skype kan dit juist weer wel handig zijn.

Indien u niet wilt dat een programma automatisch opstart dient u even te kijken in het Instellingen-scherm van het programma. Daar vindt u meestal de optie om te kiezen of het automatisch opstarten bij het inloggen op uw pc moet worden ingeschakeld.

Voor Spotify klikt u in het programma op het menu-knopje linksboven > Bewerken > Voorkeuren > Geavanceerde instellingen weergeven > Spotify automatisch openen bij het inloggen op deze computer. Selecteer Nee als u dit wilt uitschakelen.

Wat zijn de voordelen van een zakelijke laptop?

Veel bedrijven voorzien hun werknemers van laptops die door werknemers intensief gebruikt worden, zowel op kantoor als ook voor mobiel gebruik buiten de deur. Voor dit soort zakelijk gebruik hebben diverse grote fabrikanten specifieke zakelijke modellen, zoals de DELL Latitude of HP Probook series laptops. Welke voor- en nadelen bieden deze laptops t.o.v. de normale consumentenlaptops zoals die meestal worden verkocht bij de reguliere winkels als MediaMarkt, BCC, etc.? Wij zetten voor u de belangrijkste punten op een rijtje.

Voordelen:

  • Windows 10 Pro
    Zakelijke laptops zijn vrijwel altijd standaard voorzien Windows 10 Pro, die ten opzichte van Windows 10 Home een aantal belangrijke voordelen biedt. Zo biedt de Pro versie de mogelijkheid om beheerd te worden via een server/domeinnetwerk of via Azure Active Directory van Office 365. Dit is belangrijk om uw computers centraal te laten managen door uw IT beheerder zodat de toegang tot de apparaten en gegevens goed beveiligd is. Een computer met Window 10 Home is eigenlijk alleen te adviseren voor thuisgebruik of eventueel voor zzp’ers die zelfstandig werken. Ook biedt Windows 10 Pro de mogelijkheid om bestanden op de interne schijf te versleutelen zodat deze onbruikbaar zijn in geval van diefstal van uw computer.
  • Degelijke bouwkwaliteit
    Zakelijk laptops hebben over het algemeen een kwalitatief betere bouwkwaliteit, die ervoor zorgt dat laptops beter tegen een stootje kunnen . Zo wordt er vaak gebruik gemaakt van aluminium i.p.v. plastic voor de behuizing, en zijn de scharnieren van het beeldscherm degelijker uitgevoerd. Dit heeft langere levensduur tot gevolg en minder uitval door kapotte onderdelen.
  • Eenvoudig onderhoud
    Zakelijke laptops zijn zo ontworpen dat onderdelen eenvoudig vervangen kunnen worden. De behuizing is eenvoudig open te maken waardoor interne onderdelen als de harde schijf, geheugenmodules en het toetsenbord eenvoudig vervangen kunnen worden zonder dat de laptop naar de fabrikant opgestuurd hoeft te worden. Dit zorgt voor lagere reparatiekosten, kortere uitvaltijden en een langere levensduur.
  • Betere garantie- en servicevoorwaarden
    Indien u extra zekerheid wenst, is het bij de meeste fabrikanten als DELL of HP mogelijk om de garantie uit te breiden naar 3 of 4 jaar. Ook is het mogelijk te kiezen voor een Next-Business-Day on-site servicegarantie, wat inhoud dat in geval van een defect gedurende de garantietermijn er een monteur de volgende dag bij u op locatie de laptop komt repareren. Dit voorkomt dat u de laptop een aantal weken kwijt bent en zelf op moet sturen voor reparatie. U kunt zelf kiezen welke garantietermijn en serviceniveau u wenst.
  • Meer optiemogelijkheden
    Zakelijk laptops bieden vaak extra optiemogelijkheden. Zo zijn bepaalde modellen voorzien van een aansluiting voor het gebruik van een docking-station, waardoor u eenvoudig kunt werken met een extern groot scherm. Ook bieden sommige modellen de optie voor een ingebouwd 4G-modem, waardoor u overal voorzien bent van een snelle netwerkverbinding via het mobiele netwerk. Dit kan essentieel zijn voor bepaalde werksituaties die veel mobiel werken op externe lokaties.

 

Nadelen:

  • Hogere aanschafprijs
    De kwalitatief hogere bouwkwaliteit en extra zakelijke features als Windows 10 Pro zorgen ervoor dat de prijs van een zakelijke computer wat hoger ligt dan de gemiddelde consumentenlaptop.  Ook dient u voor een langere garantietermijn of extra service als Next-Business-Day onsite service meestal extra te betalen. Deze extra kosten dient u af te wegen tegen de langere levensduur, hogere betrouwbaarheid en kortere uitvaltijden bij een defect.
  • Slechtere beschikbaarheid
    Zakelijke computers zijn over het algemeen vrijwel niet verkrijgbaar in de reguliere elektronicawinkels (MediaMarkt, BCC, etc.). Merken als DELL zijn bijv. helemaal niet in winkels verkrijgbaar maar slechts via een beperkt aantal online webwinkels of via de eigen website. Veel leveranciers hebben slechts een beperkt aanbod, wat de zoektocht naar het meest geschikte model computer vaak niet makkelijk maakt. E-Launch heeft uitgebreide ervaring met de diverse verkoopkanalen en kan u daarin goed adviseren. Tevens zijn wij altijd op de hoogte van de nieuwste productlanceringen van alle fabrikanten, waardoor u voorkomt dat u een verouderd model computer aanschaft. Houd er altijd rekening mee dat de levering van een zakelijk model computer altijd langer kan duren (meestal 1 à 2 weken).

 

Gratis upgraden naar Windows 10? Het kan nog!

Indien uw computer voorzien is van Windows 7 of Windows 8 (Home en Professional edities), dan had u tot 26 juni vorig jaar de tijd om uw computer gratis te upgraden naar Windows 10 via de upgradetool die in de taakbalk zichtbaar was.

Deze tool is niet meer beschikbaar, echter kunt nog steeds uw computer gratis upgraden indien u dat wilt door de volgende stappen te volgen:

  1. Ga naar deze pagina op de website van Microsoft: Download Windows 10
  2. Klik op de button “Hulpprogramma nu downloaden”. Klik onderaan op “Opslaan” en vervolgens op “Uitvoeren”.
  3. Het hulpprogramma wordt gestart.
  4. Ga akkoord met de voorwaarden
  5. Selecteer de optie “Deze pc nu bijwerken” en klik op Volgende.
  6. Windows 10 wordt nu gedownload en geïnstalleerd. Volg de instructies op uw scherm en wacht tot de installatie voltooid is. Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de snelheid van de internetverbinding en uw computer.

Let op: Voordat u uw computer gaat upgraden is het altijd verstandig om een backup te maken van uw belangrijke bestanden.