Grotere mailbox voor Microsoft 365 Business

Goed nieuws voor alle gebruikers met een Microsoft 365 Business licentie (Basic, Standard of Premium). Microsoft heeft aangekondigd dat per 1 juli de grootte van je Outlook-mailbox vergroot wordt van 50GB naar 100GB.

Deze verdubbeling betekent dus dat je mailbox minder snel vol zal raken en je dus geen aanvullende licenties meer nodig hebt om deze eventueel te vergroten of beroep moet doen op een aparte archiefmailbox.

De verhoging naar 100GB zal de komende maanden over alle gebruikers uitgerold gaan worden, het kan dus nog heel even duren voordat deze ook voor jouw mailbox actief is. Beheerders hoeven verder geen actie te ondernemen, de verhoging wordt voor alle gebruikers automatisch geactiveerd.

Wil je checken of al deze extra mailboxopslag tot je beschikking hebt? Klik dan in Outlook (nieuwe versie) op het Instellingen-icoontje rechtsboven, ga naar Accounts > Opslag. Je ziet daar direct hoe groot je mailbox is en hoeveel opslag je momenteel verbruikt hebt.

Microsoft verlengt ondersteuning Windows 10

Goed nieuws voor particuliere gebruikers met een oudere computer die nog op Windows 10 draait. Microsoft bood voor Europese gebruikers die Windows 10 gebruiken met een privé Microsoft Account al een jaar extra gratis updates aan tot oktober 2026 via het ESU (Extended Security Updates) programma.

Op de website van Microsoft is nu echter te lezen dat dit extra jaar nu verlengt gaat worden met nog eens een jaar, waardoor men Windows 10 tot 12 oktober 2027 veilig kan blijven gebruiken.

Voor deze gratis verlengde ondersteuningsperiode moet echter wel voldaan worden aan een aantal voorwaarden:

  • Gebruikers bevinden zich binnen de Europese Unie
  • Het gebruikersaccount op de computer moet gekoppeld zijn aan een online Microsoft Account (MSA).

Het ESU programma is niet gratis beschikbaar voor zakelijke gebruikers waarvan de computer gekoppeld is aan een bedrijfsdomein (on-premise of Azure/Entra). Voor zakelijke gebruikers biedt Microsoft wel nog verlengede ondersteuning tegen betaling van $30 per computer.

Om in aanmerking te komen voor de gratis verlengde ondersteuning via het ESU programma moeten gebruikers zich hiervoor registreren. Dit kan eenvoudig door in het Instellingen-schem van Windows 10 te gaan naar de Windows Update sectie en dan te klikken op de aanmeldingslink.

De reguliere ondersteuning van Windows 10 is in oktober 2025 beëindigt. Dit betekent dat computers vanaf dat moment geen (beveiligings)updates meer ontvangen, waardoor het niet aan te raden is om deze nog te gebruiken.

Heeft u vragen hierover? Neem dan contact met ons op!

 

Nieuwe generatie Microsoft Surface laptops

Microsoft heeft deze week de volgende generatie Microsoft Surface Laptop en Surface Pro computers gelanceerd.

Deze nieuwe generatie is voorzien van diverse upgrades en verbeteringen. Qua design zijn beide modellen vrijwel identiek aan de vorige generatie die twee jaar geleden werden gelanceerd. De belangrijkste verbeteringen zitten dus vooral in de interne componenten, met name de processoren en het beeldscherm. De nieuwe modellen zijn in diverse kleuren beschikbaar.

Zo zijn de nieuwe modellen uitgerust met de gloednieuwe generatie Qualcomm Snapdragon X2 chipsets. Deze zorgen voor een prestatiewinst van meer dan 50% t.o.v. de Snapdragon X chipsets, vooral de grafische prestaties laten een grote prestatiewinst zien. Ook is de powerefficiency verder verbetert wat resulteert in langere een langere accuduur, die al uitstekend was dankzij de ARM-architectuur van het Snapdragon-platform. Voor het 13-inch Surface Laptop model geeft Microsoft een maximale accuduur van 20 uur op.

De Surface Laptop met 15-inch scherm krijgt vanaf nu een beeldscherm met hogere resolutie (262 ppi). De Surface Pro is optioneel verkrijgbaar met een OLED beeldscherm, die nu een hoger contrast en betere kleurweergave heeft. Tevens is de nieuwe Surface Pro voorzien van een betere 1440p webcam met een breder gezichtsveld en functies als gezichtstracking.

Door de gestegen prijzen op de wereldmarkt van componenten zoals geheugenchips zijn de prijzen van deze nieuwe generatie wel gestegen. Verwacht een meerprijs van ongeveer €300 t.o.v. de vorige generatie.

Voor zakelijke gebruikers zijn de nieuwe Surface Laptop en Surface Pro computers ook verkrijgbaar met Intel-processoren. Deze zijn reeds vorige maand al gelanceerd.

De nieuwe modellen zijn per direct verkrijgbaar via o.a. de website van Microsoft.

 

 

Gebruik Microsoft 365 CoPilot, nu met korting!

Voor bedrijven in het small business segment (minder dan 300 gebruikers) die gebruik willen maken van de AI functies van CoPilot heeft Microsoft sinds begin dit jaar de nieuwe Microsoft 365 CoPilot voor Bedrijven licentie beschikbaar. Deze licentie biedt alle AI functionaliteiten van de reguliere CoPilot licentie, maar tegen een lagere prijs. 

Daar waar een licentie voor Microsoft 365 CoPilot voor iedereen tot op heden €28 per maand kostte, is de licentie voor kleinere bedrijven nu beschikbaar voor €18,20 per maand. Hiermee wil Microsoft de AI functies van CoPilot voor meer gebruikers aantrekkelijk maken.

Daarnaast geldt op dit moment zelfs een speciaal promotietarief van €15,60 per maand voor deze licentie. De aanbiedingsactie zou eigenlijk tot eind maart lopen, maar is momenteel nog steeds verkrijgbaar. Het kortingstarief geldt voor het eerste jaar van gebruik.

Meer informatie over Microsoft 365 CoPilot voor Bedrijven vindt u deze pagina.

Dell brengt XPS laptops terug

DELL heeft op de CES beurs in Las Vegas die deze week plaats vindt aangekondigd dat de XPS-lijn van laptops weer terugkomt. Vorig jaar had DELL nog afscheid genomen van de populaire XPS benaming en deze Premium genoemd. Op CES 2026 heeft men echter twee nieuwe XPS laptops aangekondigd, met een schermgrootte van 14 en 16 inch.

De twee laptops vormen hiermee de toplijn van DELL laptops op het gebied van draagbaarheid en prestaties. Beide modellen zijn voorzien van de allernieuwste Intel Panter Lake processoren, die wederom een flinke sprong mogelijk maken op het gebied van prestaties en energiezuinigheid. Dit zorgt voor indrukwekkend lange batterijduren en hoge grafische prestaties.

De XPS laptops zijn voorzien van CNC-gefreesde aluminium behuizing en kunnen ook voorzien worden van OLED beeldschermen. 

Later zal ook een model volgen met 13 inch beeldscherm en andere varianten. De nieuwe XPS laptops zijn binnenkort al te bestellen bij DELL.

Designprogramma’s Affinity voortaan gratis te gebruiken

Affinity heeft een nieuwe versie uitgebracht van zijn grafische ontwerpprogramma’s, met als grote nieuws dat deze voortaan helemaal gratis te gebruiken zijn. 

De programma’s, voorheen Photo, Designer en Publisher genaamd, zijn samengevoegd tot één enkele app die simpelweg Affinity heet. De programma’s worden gezien als het beste alternatief voor de programma’s van Adobe (Photoshop, Illustrator) die slechts via relatief dure abonnementen te gebruiken zijn. De programma’s van Affinity waren voorheen te gebruiken middels een eenmalige bescheiden aanschafprijs, maar zijn vanaf nu dus helemaal gratis te gebruiken.

Qua functionaliteit doet Affinity niet onder voor de programma’s van Adobe. De apps bieden zeer uitgebreide functies om foto’s te bewerken, vectoriele designs te maken en publicaties zoals brochures en nieuwsbrieven (print/digitaal) te ontwerpen.

 

Affinity is begin 2024 overgenomen door Canva, de populaire online design webapp. Deze nieuwe versie van Affinity biedt dan ook integratie met Canva en de nieuwe Canva AI features. Om van deze AI features gebruik te maken is echter wel een betaald abonnement nodig.

De nieuwe versie van Affinity is vanaf nu te downloaden voor Windows en Mac.

 

Nieuwe Office companion taskbar apps

Microsoft heeft een drie nieuwe apps aangekondigd voor op de taakbalk van Windows 11, die je makkelijk toegang geven tot je recente documenten, je agenda en contactpersonen. Deze zogenaamde companion apps komen beschikbaar voor gebruikers van het Microsoft 365 ecosysteem en zijn daarom uiteraard gekoppeld aan je zakelijke Microsoft 365 bedrijfsaccount.

De People app geeft je direct toegang tot collega’s binnen je bedrijf. Je ziet de online status en kan ze direct een berichtje sturen via Teams of verdere contactinformatie oproepen.

De Files app biedt je de mogelijkheid om te zoeken naar documenten die in de cloud zijn opgeslagen (OneDrive, SharePoint, Teams, etc.) en geeft je ook een overzicht van recente documenten die je geopend hebt. Ook kan je direct vanuit de app een bestand delen.

De Agenda app geeft je een overzicht van de aankomende afspraken die in je Outlook agenda staan. Er zijn meerdere views beschikbaar (Dag, Week, Maand) en je kan op een afspraak klikken voor verdere details of om direct aan een Teams meeting deel te nemen.

De drie apps zijn momenteel als beta beschikbaar en worden later binnenkort voor iedereen gereleased. Beheerders hebben de mogelijkheid om de apps voor de gehele organisatie uit te schakelen als dat gewenst is.

 

Beveiligingslek SharePoint niet voor Microsoft 365 gebruikers

Het beveiligingslek dat recentelijk ontdekt is in SharePoint Server, waardoor hackers toegang kunnen krijgen tot bedrijfsdata, is niet van toepassing voor gebruikers van SharePoint Online, dat onderdeel uitmaakt van de Microsoft 365 clouddiensten.

Het probleem is alleen van toepassing voor bedrijven die SharePoint op een eigen (lokale) server draaien, en deze dus ook zelf dienen te updaten, patchen en beveiligen. Hiervoor heeft Microsoft gisteren een patch uitgebracht die het beveiligingslek verhelpt en adviseert bedrijven dus ook om deze patch per direct te installeren.

Bedrijven die gebruik maken van de Microsoft 365 cloudapplicaties, waaronder SharePoint Online, hoeven zich geen zorgen te maken. De cloudapplicaties worden volledig door Microsoft zelf gemanaged en beveiligd, een groot voordeel bij dit soort cybersecurity risicosituaties.

Skype definitief vervangen door Teams

Microsoft heeft op 5 mei definitief de stekker uit Skype getrokken. Als je nu nog de Skype app opent, word je doorgestuurd naar Teams, de app die Skype gaat vervangen voor alle particuliere gebruikers. Zakelijke gebruikers zijn al langere tijd volledig overgegaan op Teams, een app die vooral sinds de Covid-periode een enorme toename in populariteit heeft gezien.

Voor particuliere gebruikers biedt Teams dezelfde mogelijkheden om te chatten of audio- en videogesprekken te voeren. De app is volledig gratis te gebruiken, al is in de gratis variant de duur van groepsgesprekken beperkt tot 60 minuten. Als je een Microsoft 365 (Personal of Family) hebt, dan is deze beperking er niet.

Als je overstapt van Skype naar Teams worden al je contacten en chatgesprekken automatisch overgezet. De mogelijkheid om via Skype ook telefoongesprekken te kunnen voeren naar nationale en internationale telefoonnummers is niet meer in Teams aanwezig. Gebruikers die nog een lopend Skype-telefoonabonnement of beltegoed hebben staan kunnen daar nog wel gebruik van blijven maken via de Teams app, totdat het abonnement of beltegoed verlopen is.

Feestdagen? Stel de kantoortelefoon in op voicemail!

De paasdagen staan weer voor de deur, en tweede paasdag valt dit jaar op maandag 21 april. Wellicht is ook uw bedrijf op die dag gesloten, in dat geval is het natuurlijk handig om de vaste telefoonlijn van uw bedrijf in te stellen op een voicemailbericht zodat bellers direct weten dat u gesloten bent.

Dankzij de IP-telefoniediensten van IP-ONE kunnen wij dit vooraf inprogrammeren, zodat uw kantoortelefoon volledig automatisch op dergelijke feestdagen op voicemail-stand staat. Eventueel kunt u ook een aangepast voicemailbericht instellen om uw klanten te informeren over de aangepaste openingstijden. 

Dit komt niet alleen professioneel over, maar voorkomt ook irritaties en onnodig berichtenverkeer via andere kanalen. E-Launch kan uw telefooncentrale instellen en beheren, zodat u zonder zorgen kunt genieten van uw vakantiedagen.

Meer informatie? Neem contact op!