Synchronisatie in Edge nu ook Microsoft 365 Business Premium accounts

Vanaf nu is ook het synchroniseren van je favorieten, wachtwoorden en extensies beschikbaar in de vernieuwde Microsoft Edge browser in combinatie met Microsoft 365 Business Premium (voorheen genaamd Office 365 Business Premium) accounts.

In de compleet vernieuwde Edge browser, die draait op de open-source browserengine Chromium, was synchronisatie van je gegevens tot voorheen alleen beschikbaar voor privé Microsoft Accounts (zoals Outlook.com, Hotmail, of Live). Gebruikers die nu bijv. een zakelijke laptop hebben en inloggen met hun zakelijke Microsoft 365 / Office 365 account, kunnen nu hun gegevens dus ook in Edge synchroniseren via hun zakelijke Microsoft 365 account.

Dit is erg handig als je meerdere computers gebruikt, of je oude computer vervangt voor een nieuwe. Al je favorieten, wachtwoorden en extensies die je in je browers opgeslagen hebt vindt je dan direct terug op je nieuwe computer.

De nieuwe Microsoft Edge browser is beschikbaar voor Windows, MacOS, iOS en Android. Gebruikers van Windows en MacOS kunnen de browser zelf downloaden via www.microsoft.com/edge.

De nieuwe browser zal later dit jaar automatisch op alle Windows 10 computers geïnstalleerd worden en de oude versie van Edge vervangen.

Splash! Dagelijks een schitterende wallpaper voor je bureaublad

Maak je bureaublad van Windows 10 een stuk mooier en minder saai! Dankzij de Splash! app vervang je de saaie standaard achtergrond (wallpaper) met een schitterende dagelijkse nieuwe foto.

De Splash! app is gratis verkrijgbaar via de Windows Store en haalt de afbeeldingen binnen via de populaire fotografie-website Unsplash.com, bekend om de gratis verkrijgbare foto’s die door professionele fotografen worden wereldwijd geuploaded.

Eenmaal de Splash! app gedownloaded, hoef je de app slechts eenmaal de openen waarna je iedere dag een nieuwe wallpaper voorgeschoteld krijgt.

In de instellingen van de app kan je een keyword(s) aangeven waarop de foto’s geselecteerd worden. Favoriete keywords van ons zijn “wallpaper”, “aerial” en “nature”, maar je kan uiteraard zelf een andere keuze maken. De foto’s worden automatisch in hoge resolutie weergegeven waardoor je altijd mooie scherpe foto’s ziet.

De gratis versie van de Splash! app laat je de foto’s maximaal eens per 24 uur wisselen. Tegen betaling van een zeer klein bedrag kan je de app upgraden waardoor je meer mogelijkheden krijgt en tevens de ontwikkelaar van de app steunt.

Nieuwe Edge browser nu bij iedereen geïnstalleerd

De compleet vernieuwde Microsoft Edge webbrowser, die nu al een aantal maanden beschikbaar door deze zelf te downloaden vanaf de Microsoft website, zal vanaf vandaag automatisch op alle Windows 10 computers geïnstalleerd worden via Windows Update.

De nieuwe browser, direct herkenbaar aan het nieuwe icoontje, is een grote verbetering t.o.v. de oorspronkelijke Edge browser die sinds het begin standaard in Windows 10 aanwezig is. De grootste vernieuwing zit in het gebruik van de Chromium open-source webrenderengine, die ook door Google Chrome gebruikt wordt. Dit betekent dat websites nu sneller inladen en een betere compatibiliteit in de weergave van websites. Simpel gezegd: deze nieuwe versie van Edge kan gezien worden als Google Chrome, echter zonder alle trackingtools die Google ingebouwd heeft om je surfgedrag te analyseren.

De nieuwe webbrowser werkt niet alleen sneller, maar ondersteunt ook alle extensies die ook voor Google Chrome beschikbaar zijn.

Via een Microsoft Account (en binnenkort ook je zakelijke Office 365 account) is het mogelijk je favorieten, wachtwoorden en browsegeschiedenis te laten synchroniseren tussen al je apparaten.

De nieuwe Microsoft Edge browser is niet alleen beschikbaar voor Windows, maar ook voor Mac, iOS, Android en binnenkort zelfs Linux.

Windows 10 Mei 2020 update officieel gereleased

Microsoft heeft zojuist bekend gemaakt dat vanaf vandaag de nieuwe grote versie-update van Windows 10, simpelweg genaamd Windows 10 May 2020 update, beschikbaar is om te downloaden.

Deze nieuwe update is een zogenaamde onderdelenupdate van Windows 10, die vrijwel altijd twee keer per jaar uitkomen in het voor- en najaar. Deze updates voegen nieuwe features toe, naast de gebruikelijke aanpassingen die de beveiliging en stabiliteit van Windows 10 verbeteren.

Op deze pagina geeft Microsoft een overzicht van de belangrijkste nieuwe features. Grote veranderingen zitten daar deze keer niet bij en sommige nieuwe features zoals voor Cortana zijn niet in Nederland beschikbaar.

Veel aanpassingen zijn in deze nieuwe versie gedaan om Windows 10 toegankelijker te maken voor personen met (bijv. visuele) beperkingen. Microsoft besteedt hier de laatste jaren veel aandacht aan, niet alleen in Windows maar ook in alle andere producten als Office en Teams.

De Windows 10 May 2020 update zal de komende maanden uitgerold gaan worden naar alle computers via Windows Update. Wil je de update zo snel mogelijk op je computer ontvangen, ga dan naar het Windows Update scherm in de instellingen van Windows 10 en zoek naar beschikbare updates.

Microsoft Teams krijgt beeld voor 9 personen in meetings

Microsoft heeft vandaag bevestigt dat Teams aan het einde van deze maand de mogelijkheid krijgt om tijdens videogesprekken maximaal 9 personen tegelijkertijd in beeld te hebben. Momenteel  geldt nog een maximum van 4 personen, waarbij automatisch de personen die aan het woord zijn in beeld worden gebracht. Op een later tijdstip zal het aantal nog verder verhoogd worden.

Het verhogen van het aantal mensen dat in beeld is tijden video-meetings was een veelgevraagde feature die andere diensten als bijv. Zoom al aanbieden.

Vanaf deze week is het in Teams ook mogelijk om een eigen achtergrond in te stellen van je eigen webcam-beeld. Het blurren van je achtergrond was al mogelijk, maar nu kan je dus ook een compleet andere achtergrond-foto instellen.

Microsoft Teams krijgt videomeetings met weergave van meer dan vier personen

Microsoft heeft via het Microsoft Teams Uservoice forum, waar gebruikers ideeën en feedback kunnen geven voor nieuwe features van Teams, bevestigt dat het momenteel bezig is om de weergave van videomeetings aan te passen waardoor meer dan vier mensen tegelijkertijd zichtbaar zijn in een groepsgesprek.

Momenteel laat Teams in een groeps-videocall alleen het beeld zien van de laatste vier mensen die aan het woord zijn geweest. Zodra iemand anders gaat spreken, komt deze automatisch in beeld, maar er zijn altijd maximaal vier personen tegelijkertijd in beeld. Concurrent Zoom, die de laatste tijd veel in de aandacht staat, zowel negatief als positief, heeft bij groepsgesprekken wel de mogelijkheid om iedereen in beeld te laten zien (mozaiek-weergave). Veel gebruikers geven aan het handig te vinden als dit ook in Teams mogelijk zou zijn.

Op het Uservoice forum is deze mogelijkheid momenteel de meeste gevraagde feature. Een lid van het Microsoft Teams ontwikkelteam laat weten:

Based on recent feedback, we are accelerating our work to increase the number of participants shown in the main meeting window. Stay tuned for more updates. Thank you!

Een exacte datum wordt nog niet gegeven, maar de plotselinge populariteit van Zoom, ingegeven door de huidige corona-crisis, heeft Microsoft duidelijk doen besluiten meer vaart te zetten aan de ontwikkeling van deze nieuwe mogelijkheid.

Externe gasten uitnodigen voor een Teams meeting

Wist je dat het ook heel makkelijk is om externe gasten die niet deelmaken van je organisatie of bedrijf uit te nodigen voor een video- of audiogesprek in Microsoft Teams?

Voor de gasten die je uitnodigt geldt:

  • Ze hoeven geen enkel Microsoft Account (Office 365 / Teams / Hotmail of Outlook.com) al te hebben of te registreren. Een willekeurig e-mailadres is voldoende.
  • Ze hoeven niet de Microsoft Teams app te downloaden op hun computer. Iedereen kan Teams direct via de web app in de webbrowser (Edge of Chrome) gebruiken.

Onderstaande korte video laat je zien hoe makkelijk het is om externe gasten uit te nodigen voor een meeting in Teams:

Vergaderen in Microsoft Teams? Zorg dat je de juiste rol hebt.

Microsoft Teams is de ideale tool om met een groep mensen, dat kunnen collega’s zijn maar ook externe gasten, online te vergaderen via een video- en/of audioverbinding. Dankzij de eenvoudige planningstool kan een vergadering in de agenda gezet worden en alle deelnemers uitgenodigd worden.

De personen die deelnemen aan de vergadering kunnen drie verschillende rollen hebben: organisator (beheer), presentator en genodigde. Afhankelijk van de rol hebben mensen meer of minder mogelijkheden tijdens de meeting. Zo kan een presentator de controle overnemen van een presentatie die bijv. in PowerPoint gegeven wordt, terwijl een genodigde die mogelijkheid niet heeft.

Op deze pagina staat uitgelegd hoe de rollen werken en welke mogelijkheden iedere rol heeft. Maak je veel gebruik van groepsvergaderingen in Microsoft Teams, dan is het zeker de moeite waard om dit even door te nemen zodat je optimaal hiervan gebruik kan maken.

50% korting op grafische programma’s van Affinity

Affinity heeft momenteel een aanbieding lopen voor haar drie grafische programma’s: Photo, Designer en Publisher. De drie programma’s zijn voor de helft van de normale prijs verkrijgbaar, slechts €27.50  per programma!

De drie programma’s van Affinity zijn goede en zeer betaalbare alternatieven voor Adobe Photoshop, Illustrator en InDesign die slechts in abonnementsvorm verkrijgbaar zijn tegen forse maandelijkse prijzen. De programma’s van Affinity hebben slechts een eenmalig aankoopbedrag en zijn ook verkrijgbaar via de Microsoft Store in Windows 10. Dat heeft niet alleen een zeer eenvoudige installatie als voordeel, maar teven mag iedere gebruiker de programma’s op maximaal 10 computers installeren (onder zijn eigen Microsoft Account).

Affinity heeft tevens de trial-periode verlengt van 30  dagen naar 90 dagen, waardoor je ruimschoots de tijd hebt om de programma’s uitgebreid ui te proberen voordat je ze aanschaft.

Je kan de programma’s aanschaffen via https://affinity.serif.com/ of via de Microsoft Store op je computer.

Thuiswerken vanwege het coronavirus? Onze tips om te vergaderen via Teams!

Vanwege het oprukkende coronavirus nemen steeds meer bedrijven voorzorgsmaatregelen om het risico op besmetting van werknemers te beperken. Een voor de hand liggende maatregel is om mensen zo veel mogelijk thuis te laten werken om onderling contact op de werkvloer te vermijden.

Dankzij het werken in de cloud via Office 365 kan iedereen al eenvoudig ook thuis toegang krijgen tot zijn e-mail en documenten. Dankzij Microsoft Teams is het ook zeer eenvoudig om in groepsverband te vergaderen via videoconferencing. Alles wat je nodig hebt is een computer voorzien van een webcam, die in vrijwel iedere laptop al aanwezig is. Gebruikers van desktop computers kunnen een losse webcam aanschaffen en deze eenvoudig via usb aansluiten op hun computer.

Microsoft Teams is inbegrepen bij alle zakelijke Office 365 abonnementen, maar ook als u geen gebruik maakt van Office 365 is Teams gratis beschikbaar via https://teams.microsoft.com/start.

Vanuit Microsoft Teams is het kinderlijk eenvoudig om een videovergadering in te plannen en alle gewenste deelnemers uit te nodigen. Via een link in de agenda-uitnodiging die alle deelnemers ontvangen kan men eenvoudig toegang verkrijgen tot de vergadering.

Onderstaand geven wij u nog een aantal tips mee om de vergadering optimaal te laten verlopen:

Bevindt u zich in een ruimte met meerdere personen, gebruik dan een koptelefoon
Om te voorkomen dat andere mensen in dezelfde ruimte met het gesprek meeluisteren, en om u beter te concentreren op het gesprek dat u voert via Teams, is het aan te bevelen om een koptelefoon te gebruiken. U kunt hiervoor bijv. de koptelefoon van uw smartphone aansluiten op de koptelefoonaansluiting van uw laptop of desktop pc. De koptelefoon hoeft niet voorzien te zijn van een microfoon, daarvoor kunt u gewoon de microfoon van uw laptop of webcam gebruiken.

Test de geluidinstellingen voordat de vergadering begint
Via het instellingen-scherm van Teams kunt u onder het kopje “Apparaten” testen of de speaker en de microfoon correct ingesteld zijn. Zo nodig kunt u hier de instellingen aanpassen om ervoor te zorgen dat het geluid via het juiste kanaal (bijv. laptopspeakers of koptelefoon) weergegeven wordt. Dit voorkomt geklungel als de vergadering al begonnen is.

Ga niet met uw rug naar het raam zitten
Veel webcams hebben moeite met het felle (zon)licht dat van een raam afkomstig is. Het beeld wordt dan automatisch donkerder afgesteld, waardoor uzelf ook slecht zichtbaar bent. Kunt niet op een betere plek zitten, kijk dan of u de zonwering bij kunt stellen om het licht van buitenaf te verminderen.

Gebruik een kwalitatief goede webcam (desktop pc’s)
Bij gebruik van een laptop bent u uiteraard gebonden aan de ingebouwde webcam, deze is niet te vervangen. Voor een desktop pc kunt u uiteraard wel zelf kiezen welk model webcam u gebruikt. Wij adviseren u te kiezen voor een kwalitatief goede webcam die een goed beeld geeft, ook bij minder licht, en voorzien is van een kwalitatief superieure microfoon. Dit komt de gesprekskwaliteit sterk ten goede. Heeft u advies nodig bij de aanschaf van een webcam voor uw desktop computer, neem dan contact met ons op.

Zorg voor een stabiele en snelle internetverbinding
Vrijwel iedere breedbandverbinding (adsl/kabel/glasvezel) is geschikt voor het gebruik van videoconferencing in Teams. Bent u via wifi verbonden, check dan dat uw draadloze verbinding snel genoeg is voordat u aan het Teams gesprek begint. Met name op openbare wifi-netwerken (café’s, hotels, luchthavens, etc.) kan de verbinding soms traag zijn waardoor het videogesprek moeizaam verloopt. Op kantoor kunt u eventueel bij uw systeembeheerder informeren of het bedrijfsnetwerk geschikt is om zonder problemen videogesprekken te voeren via Teams.