OneDrive for Business krijgt nieuwe functies en camera-upload

Op de SharePoint-conferentie die momenteel aan de gang is in de VS heeft Microsoft een serie nieuwe features aangekondigd voor OneDrive for Business, de opslagruimte in de cloud van maar liefst 1000 GB waar iedere zakelijke Office 365 gebruiker over beschikt voor het opslaan van bestanden.

De meest interessante feature is dat OneDrive for Business nu ook gebruikt kan worden om foto’s automatisch te uploaden vanaf je smartphone (Android/iOS). Deze automatische camera-upload werkte tot nu toe alleen in combinatie met de OneDrive die bij een persoonlijk Microsoft Account hoort (15GB gratis opslagruimte).

Ook kan er nu vanuit de OneDrive app direct documenten ingescand worden, een mogelijkheid die nu al via de Office Lens app beschikbaar is.

Andere nieuwe features worden in dit artikel omschreven. De nieuwe opties worden binnen enkele maanden uitgerold middels updates van de OneDrive app voor Android en iOS.

 

Microsoft lanceert Surface Hub 2

Microsoft heeft de nieuwe generatie Surface Hub onthult, toepasselijk Surface Hub 2 genaamd. De Surface Hub 2 heeft een compleet nieuw design gekregen en is onmiddellijk herkenbaar aan de zeer dunne schermranden. Het scherm, met geïntegreerde Windows 10 computer, kan tevens op zijn kant gedraaid worden en eventueel met meerdere exemplaren naast elkaar (maximaal 4) aan de want gehangen worden.

De Surface Hub 2 beschikt uiteraard over de gebruikelijk whiteboard en teleconferencing features. De gehele gebruikersinterface is vernieuwd en alle nieuwe Windows 10 mogelijkheden als Timeline zijn uiteraard aanwezig.

Verdere details zullen op een later tijdstip worden vrijgegeven. De Surface Hub 2 zal naar verwachting in het derde kwartaal van dit jaar beschikbaar komen.

Office 365 en AVG/GDPR compliancy: een simpele uitleg

Zoals iedere ondernemer inmiddels wel zal weten wordt vanaf 25 mei de nieuwe AVG (GDPR) privacy-wetgeving van kracht binnen de EU. Dit heeft voor vrijwel ieder bedrijf consequenties m.b.t. de wijze waarmee met persoonlijke gegevens omgegaan wordt, zowel qua beveiliging, opslagtermijnen en transparantie richting alle betrokken partijen.

Gebruikers van de clouddiensten van Office 365 zullen zich waarschijnlijk ook afvragen of de opslag van bestanden op bijv. OneDrive en SharePoint wel voldoet aan de nieuwe AVG regelgeving.

In deze blogpost van Microsoft wordt op een heldere manier uitgelegd dat Office 365 op alle vlakken kan voldoen aan de AVG wetgeving en daarvoor meerdere tools aanbiedt om u te helpen met het respecteren van bijv. de opslagtermijnen voor persoonlijke gegevens.

Onderaan de blogpost vindt u ook diverse links naar speciale websites waar u uitgebreidere informatie aantreft.

Windows 10 April 2018 update vanaf 30 april beschikbaar

Vanaf 30 april, aanstaande maandag, komt de volgende grote update van Windows 10 beschikbaar. De update zal automatisch via Windows Update op iedere computer geïnstalleerd worden. Dit zal gefaseerd gebeuren dus het kan zijn dat u de update niet direct zult ontvangen maar de loop van de komende weken.

De Windows 10 April update bevat veel verbeteringen onder de motorkap die uw computer veiliger, stabieler en sneller zullen laten werken. Zoals bij iedere grote update worden er ook echter een aantal nieuwe features toegevoegd aan Windows 10. De volgende nieuwe features springen het meest in het oog:

 

Timeline

 

Edge

 

Op de website van Windows Central vind u een uitgebreid overzicht van alle vernieuwingen van de Windows 10 April update.

Bitwarden password manager nu in Microsoft Store

Vanaf vandaag is Bitwarden, een open-source password manager, te downloaden vanuit de Microsoft Store op je Windows 10 computer. Een password manager app maakt het makkelijk om al je wachtwoorden in één overzichtelijke lijst op te slaan op een veilige en handige manier. Hierdoor hoef je niet langer al je wachtwoorden te onthouden en heb je ze altijd bij de hand.

Voor privé-gebruik is Bitwarden helemaal gratis. Al je wachtwoorden worden in de cloud versleuteld opgeslagen via je Bitwarden-account dat je aanmaakt zodra je de app installeert. Hierdoor is het ook mogelijk om de app op je smartphone te installeren (Android / iOS) en synchroniseren al je gegevens.

Bitwarden beschikt ook over plug-ins voor alle bekende internetbrowsers om wachtwoorden van websites direct op te slaan in de Bitwarden app.

Voor zakelijke gebruikers zijn er betaalde abonnementsvormen verkrijgbaar die nog wat extra functies toevoegen.

Dell vernieuwt zakelijke Optiplex pc’s

Dell heeft vandaag een vernieuwde serie Optiplex computers gepresenteerd. De nieuwe modellen, die vanaf 22 mei verkrijgbaar zijn, zijn voorzien van de nieuwste 8e generatie Intel processoren voor snellere prestaties. De nieuwe Optiplex modellen zijn wederom in verschillende behuizingen te krijgen, van supercompacte small-form-factor tot reguliere tower modellen. Door de verbeterde grafische prestaties is het mogelijk maar liefst drie schermen aan te sturen.

Ook de all-in-one modellen zijn vernieuwd en ditmaal voorzien van InfinityEdge schermen van 21,5 tot 27 inch met zeer dunne randen en uitschuifbare webcams voor extra privacy. Alle all-in-one modellen zijn optioneel met touchscreen verkrijgbaar.

De zakelijke Optiplex serie zijn voorzien van diverse belangrijke beveiligingsfeatures en zijn gebouwd voor dagelijks intensief gebruik.

Uw computer traag? Volg onze tips!

Uw computer kan na verloop van tijd trager worden. Dit kan meerdere oorzaken hebben, zoals de grote hoeveelheid programma’s die geïnstalleerd zijn of programma’s die niet goed draaien waardoor ze onnodig beslag leggen op de processor en het werkgeheugen.

Volg onderstaande tips om uw computer op te schonen en weer sneller te laten draaien. Deze tips zijn van toepassing voor computers voorzien van Windows 10.

 

Verwijder onnodige programma’s

Open in Windows het Start menu, klik op het Instellingen-icoontje (links-onderin), en klik vervolgens op het “Apps” icoon. Er verschijnt een lijst met alle programma’s en apps die op uw computer geïnstalleerd zijn. Loop deze lijst na en verwijder programma’s die u niet meer gebruikt. Ook installeren voor computerfabrikanten programma’s waar u waarschijnlijk niets mee doet, zoals proefversies van antivirusprogramma’s als McAfee of Norton. Verwijder deze, want Windows 10 beschikt standaard over het antivirusprogramma Windows Defender.

Indien u twijfelt of u een programma kunt verwijderen, zoek dan even via Google wat het programma precies doet en waar het voor bedoelt is. Uiteraard kunt u ook contact met ons opnemen als u twijfels heeft.

 

Installeer alle updates voor uw computer

Klik in het Windows 10 Instellingen scherm op het “Bijwerken en beveiliging” icoon.  U komt dan direct op het Windows Update scherm, waar u kunt zien wanneer uw computer voor het laatst geupdated is. Klik op de “Naar updates zoeken” knop en wacht of de computer updates vindt. Deze worden direct geïnstalleerd. Wacht totdat dit voltooid is en start de computer eventueel opnieuw op als hier om gevraagd wordt. Het kan zijn dat er een grote update moet worden geïnstalleerd, dit kan even duren. Wees geduldig en wacht totdat de installatie voltooid is.

Indien u bij de installatie van updates voor Windows mislukt en u een foutmelding ziet, dan kunt u op deze pagina een probleemoplosser-programma van Microsoft downloaden dat het probleem kan verhelpen.

Gebruik u ook Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)? Controleer dan ook of de updates voor Office allemaal geïnstalleerd zijn. Op deze pagina staat uitgelegd hoe u dit eenvoudig kunt doen.

 

Controleer de synchronisatie van cloud-mappen

Indien u gebruik maakt van cloud-opslagdiensten als bijv. OneDrive, Dropbox, Google Drive of iCloud, controleer dan dat het synchronisatieprogramma dat rechtsonderin uw taakbalk zichtbaar is correct werkt. Indien het icoontje doorlopend aangeeft dat bestanden gesynchroniseerd worden dan kan dat een teken zijn dat er iets niet goed werkt. Het icoontje geeft normaal gesproken meestal aan dat de synchronisatie “up-to-date” of “voltooid” is.

 

Schakel het automatisch opstarten van programma’s uit

Sommige programma’s als bijv. Spotify staan standaard zo ingesteld dat het ze automatisch opgestart worden bij het inloggen op uw computer. Dit is meestal niet handig en zorgt ervoor dat u langer moet wachten voordat u normaal kunt werken op uw computer. Voor andere programma’s als bijv. Skype kan dit juist weer wel handig zijn.

Indien u niet wilt dat een programma automatisch opstart dient u even te kijken in het Instellingen-scherm van het programma. Daar vindt u meestal de optie om te kiezen of het automatisch opstarten bij het inloggen op uw pc moet worden ingeschakeld.

Voor Spotify klikt u in het programma op het menu-knopje linksboven > Bewerken > Voorkeuren > Geavanceerde instellingen weergeven > Spotify automatisch openen bij het inloggen op deze computer. Selecteer Nee als u dit wilt uitschakelen.

Whatsapp beschikbaar in Windows 10 Store

Vanaf gisteren is ook Whatsapp te installeren via de Microsoft Store op iedere Windows 10 computer. Daardoor is de app nu ook te installeren voor gebruikers die geen volledige installatierechten hebben op hun computer, maar wel apps via de Store mogen installeren.

Met de app kunt u eenvoudig Whatsapp-berichten versturen en ontvangen via hetzelfde Whatsapp-account dat u ook op uw smartphone gebruikt. De app ondersteunt nog geen spraak- of videogesprekken, al lijkt dit slechts een kwestie van tijd voordat deze functies ook toegevoegd zullen worden.

Het voordeel van installatie via de Store zit vooral in de eenvoudige installatie met één muisklik en de automatische updates die ook door de Store geïnstalleerd worden. Recentelijk kwam ook Spotify beschikbaar de Microsoft Store, en ook iTunes zal op zeer korte termijn te downloaden zijn.

Klik hier om Whatsapp in de Microsoft Store te downloaden.

Nieuw: eenvoudig bestanden verplaatsen binnen SharePoint

Vanaf 29 januari gaat Microsoft een update uitrollen voor SharePoint en OneDrive in Office 365 waardoor het mogelijk wordt om eenvoudig bestanden te verplaatsen of kopiëren naar iedere andere locatie, ook naar andere SharePoint-sites.

Het was al mogelijks sinds vorig jaar om bestanden te verplaatsen binnen dezelfde documentbibliotheek op SharePoint of binnen je eigen OneDrive. Maar nu zal men dus iedere locatie kunnen selecteren in de gehele SharePoint-omgeving.

Eventuele metadata die aan bestanden toegekend is en ook de versiegeschiedenis van een document blijven behouden bij het verplaatsen. Indien met een bestand kopieert dan wordt alleen de meest recente versie van een document op de nieuwe locatie opgeslagen.

Om deze nieuwe feature te gebruiken moeten gebruikers deel uit maken van de Targeted (First) Release cycle van Office 365 updates. Andere gebruikers kunnen pas later hiervan gebruik maken.

Klik hier voor meer informatie.

Grote update voor Office voor Mac

Microsoft heeft een grote update (versie 16) gereleased voor de Mac-versie van het Microsoft Office pakket. Door de onderliggende programmeercode in lijn te brengen met de Windows-versie van Office, komen er nu ook features beschikbaar die nog niet in de Mac-versie aanwezig waren.

De belangrijkste feature die aangekondigd is is de mogelijkheid tot real-time samenwerking in een document. Dit was reeds mogelijk in de Office versies voor Windows, Android, iOS en de online versies, maar is nu eindelijk ook voor de Mac versie mogelijk. Om real-time samenwerking mogelijk te maken moet het document op OneDrive of SharePoint opgeslagen zijn.

Gebruikers van Office voor Mac die het pakket via een Office 365 abonnement op hun computers hebben geïnstalleerd zullen de update automatisch en zonder enige bijkomende kosten ontvangen.