Print goedkoper met deze tips!

Printen is meestal duurder dan u denkt. Vooral de kosten van nieuwe inktcartridges (voor inkjetprinters) of toners (voor laserprinters) zijn vaak schrikbarend hoog. Wij geven u een aantal handige tips om de printkosten zo veel mogelijk te beperken.

 

  1. Gebruik een laserprinter
    Laserprinters maken gebruik van toners gevuld met inktpoeder. Deze toners gaan langer mee dan inktcartridges die in inkjetprinters zitten, waardoor de kosten per geprinte pagina lager uitvallen. Een ander groot voordeel is dat toners niet opdrogen als je een tijdje niet geprint hebt. Dit probleem komt veelvuldig bij inkjetprinters voor, waardoor je genoodzaakt bent de inktcartridges te vervangen terwijl ze nog lang niet leeg zijn. Ook is onze ervaring dat laserprinters minder storingen geven en langer meegaan.

  2. Kies voor een zwart/wit laserprinter
    Kleurenprinters zijn voorzien van vier aparte toners (zwart, cyaan, magenta, geel), wat voor veel hogere kosten zorgt als je deze allemaal moet vervangen. Voor kantoordocumenten is printen in zwart/wit vaak voldoende, slechts in enkele gevallen is printen in kleur een werkelijke noodzaak. Gebruik je briefpapier met een bedrijfslogo in kleur? Bestel dan briefpapier bij een printshop/drukkerij, zodat je het kleurenlogo niet op ieder vel zelf moet printen. Dit ziet er kwalitatief niet alleen mooier uit, maar je bespaart zo ook enorm op je eigen printkosten. Zwart/wit printers hebben ook een eenvoudigere interne mechaniek, wat ook voor minder storingen en defecten zorgt.

  3. Stel de afdrukkwaliteit standaard in op eco-modus/concept/lage kwaliteit
    Als je op je computer naar de standaard afdrukvoorkeuren van je printer gaat, vind je altijd een optie om de  standaard printkwaliteit in te stellen. Deze staat standaard vrijwel altijd op de hoogste stand voor het mooiste printresultaat. Echter is dit voor de meeste documenten die je print helemaal niet noodzakelijk, zeker als deze slechts voor intern gebruik zijn. Door de printkwaliteit op een lagere stand te zetten, verbruikt je printer minder inkt/toner waardoor je cartridges of toners langer meegaan en kan je vaak twee keer zoveel pagina’s printen. 
    Om de standaard afdrukvoorkeuren aan te passen ga je in Windows naar het Instellingen scherm, selecteer dan “Bluetooth en apparaten” > “Printer en scanners” > klik de printer aan > “Voorkeurinstellingen voor afdrukken”. Kijk in het voorkeuren scherm waar je de afdrukkwaliteit kan aanpassen en zet deze op de laagste stand (dit heet meestal eco-mode, conceptkwaliteit, of iets vergelijkbaars). Let op: je moet deze instelling op ieder computer afzonder aanpassen als je meerdere computers in huis hebt.

  4. Print standaard dubbelzijdig
    Als je printer dubbelzijdig printen ondersteunt, is het handig dit standaard in te stellen zodat je minder papier gebruikt. Dit is niet alleen goed voor het milieu, maar uiteraard ook voor je eigen portemonnee. Ga naar de afdrukvoorkeuren van je printer om dubbelzijdig printen standaard in te schakelen.

  5. Kies voor een printer met hervulbare inkttanks
    Diverse fabrikanten bieden printers aan die voorzien zijn van inkt- of tonerpoedertanks, die via hervulflessen bijgevuld kunnen worden als de inkt of toner op is. De kosten per liter inkt van deze inktflessen zijn een stuk lager dan het vervangen van gehele inktcartridges of toners. HP heeft bijv. diverse modellen inktjet- en laserprinters die van dergelijke tanks voorzien zijn. Voor gebruikers die relatief veel printen kan dit een goede oplossing zijn om flink te besparen op de kosten van cartridges en toners.

 

OneDrive gaat mappen automatisch backuppen

Microsoft heeft een wijziging doorgevoerd voor de OneDrive app op Windows 11. Als een gebruiker zich aanmeldt met zijn account in de app, als hij bijv. voor het eerst heeft ingelogd op de computer, zal de OneDrive app automatisch het synchroniseren inschakelen van de drie belangrijkste gebruikersmappen (Bureaublad, Documenten, Afbeeldingen). 

Tot op heden moest een gebruiker dit zelf inschakelen, een optie die direct aangeboden werd bij het doorlopen van de diverse setup-schermen als de gebruiker zich aanmeldt in de OneDrive app.

Als een gebruiker zijn Bureaublad , Documenten en Afbeeldingen mappen niet wil synchroniseren met OneDrive, dan kan dat uitgeschakeld worden.

Het synchroniseren van de drie mappen is zeker aan te raden. Niet alleen heb je hierdoor een backup in de cloud van alle bestanden die je daarop opslaat, maar het maakt het wisselen van computer ook veel eenvoudiger. Je hoeft je immers op een nieuwe computer slechts opnieuw aan te melden, en al je bestanden zijn direct weer beschikbaar. Ook zijn de bestanden op bijv. je Bureaublad te bekijken en te bewerken via de OneDrive app op je telefoon of tablet.

Laptops met Snapdragon Elite X nu verkrijgbaar

Sinds deze week zijn er diverse modellen laptops verkrijgbaar voorzien van de nieuwe Snapdragon Elite X chipset, die voor grote verbeteringen zorgt zowel op het gebied van prestaties als van batterijduur. Deze nieuwe Snapdragon zijn gebaseerd op een ARM-architectuur, waardoor deze nieuwe computers ook voorzien zijn van Windows on ARM, de ARM-versie van Windows 11. Al deze nieuwe laptops zijn CoPilot+ PC’s, wat inhoudt dat ze voldoen aan de eisen die Microsoft stelt om gebruik te kunnen maken van de nieuwe AI features die in Windows ingebouwd worden.

DELL

DELL heeft deze week de bestellingen geopend van de nieuwe DELL XPS 13 met Snapdragon Elite X chipset. Deze laptop is identiek aan de versie voorzien van Intel processoren, gebouwd van hoogwaardige materialen en een zeer dunnn behuizing. Dit nieuwe model is voorzien van de platte toetsen en het onzichtbare trackpad, dat geen zichtbare randen heeft. 

De DELL XPS 13 is vanaf €1399 incl. BTW verkrijgbaar op deze pagina. Het model is in twee kleuren verkrijgbaar: platinum zilver en antraciet grijs. Binnen enkele weken worden ook laptops met Snapdragon chipsets verwacht binnen de Inspiron en Latitude series. Deze zijn reeds te bekijken op de website echter nog niet te bestellen.

Microsoft Surface

Op de website van Microsoft zijn de nieuwe Surface Pro 11 en de nieuwe Surface Laptop te krijgen, ook voorzien van de nieuwe Snapdragon chipsets. De nieuwe modellen hebben diverse verbeteringen ondergaan, zo is de Surface Pro nu ook met OLED-beeldscherm te krijgen en heeft  de Surface Laptop een nieuwe behuizing met dunnere schermranden.

Beide modellen zijn in diverse kleuren te verkrijgen, vanaf €1199 incl. BTW

Lenovo 

Lenovo heeft de Yoga Slim 7x Gen 9 laptop nu beschikbaar, een ultradunne laptop met een 3K OLED touchscreen beeldscherm. De uitvoering met 16GB werkgeheugen en 512GB SSD kost €1449 incl. BTW. Uiteraard zijn er ook andere uitvoeringen beschikbaar met 32GB en grotere opslag.

ASUS

De Vivobook S15 is de eerste laptop van ASUS met de Snapdragon Elite X chipset. Deze laptop met 16-inch OLED beeldscherm heeft 1TB SSD opslag en een WIndows Hello webcam om in te loggen met je gezicht. Door de grote batterij is een batterijduur van 18 uur mogelijk. De laptop is nu te bestellen op de website van ASUS voor €1299 incl BTW.

HP

HP heeft de Omnibook X AI laptops aangekondigd op de website, echter zijn deze nog niet te bestellen. Naar verwachting zal dit binnen enkele weken mogelijk zijn.

Copilot nu ook in het Nederlands

Microsoft heeft vandaag aangekondigd dat Copilot, de AI-tool die geïntegreerd is meerdere Microsoft 365 apps, vanaf vandaag ook in het Nederlands beschikbaar is.

Copilot maakt gebruik van ChatGPT 4 als AI-engine en is sinds kort beschikbaar in apps als Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.

Zo kan Copilot bijv. een notulenverslag opstellen van een Teams-vergadering of een samenvatting genereren van een e-mailconversatie.

Het gebruik van Copilot in webbrowser Edge is al langer beschikbaar en is gratis te gebruiken. Voor het gebruik van Copilot binnen de Microsoft 365 omgeving is een aanvullende licentie nodig die €28 per maand kost.

Tot voor kort was dit dus in een beperkt aantal talen beschikbaar, maar sinds vandaag kan Copilot dus ook Nederlandstalige teksten en gesproken taal verwerken en opstellen.

Nieuwe Snapdragon-chip belooft hoge prestaties

Chipfabrikant Qualcomm, bekend van de chipsets die o.a. in vele mobiele telefoons en tablets te vinden zijn, heeft een nieuwe chipset gepresenteerd specifiek bestemd voor Windows-computers, die een grote sprong voorwaarts zou moeten betekenen op het gebied van prestaties en batterijverbruik.

De chip genaamd Snapdragon Elite X draait, zoals alle Qualcomm chipsets, op de ARM-architectuur. Dit vereist wel dat het besturingssysteem en applicaties voor ARM zijn gecompileerd om maximaal te kunnen profiteren van alle voordelen die deze chipsets bieden. Zowel Windows 11 als vele andere applicaties zoals Microsoft Office, Edge, Teams etc. en ook apps van o.a. Google en Adobe zijn al beschikbaar als ARM-versies.

Apple maakte ruim drie jaar geleden de switch naar ARM-chipsets met de M-processoren. Deze nieuwe Snapdragon Elite X belooft zelfs betere prestaties dan de meest recente M3 chips van Apple.

Laptopfabrikanten als HP, Lenovo en Microsoft zelf hebben al aangekondigd op zeer korte termijn met modellen uit te komen die voorzien zijn van de nieuwe Qualcomm chip. Microsoft zal op 20 mei naar verwachting nieuwe Surface Pro en Surface Laptop modellen presenteren. Exacte details zijn nog niet bekend, maar het is zo goed als zeker dat de nieuwe chip voor goede prestaties en lange batterijduur zal zorgen. Door de geringe warmteproductie van ARM-chips zijn deze laptops vrijwel altijd niet voorzien van ventilatoren, wat ze volledig stil maakt.

Meer nieuws wordt de komende weken verwacht, als fabrikanten de nieuwe laptops zullen aankondigen en men de prestaties daadwerkelijk kan beoordelen.

Windows lockscreen krijgt widgets

Microsoft heeft aangekondigd dat zowel Windows 10 als Windows 11 vanaf april de mogelijkheid krijgt om informatie-widgets op het lockscreen te plaatsen. Het betreft widgets met actuele informatie over o.a. het weer, beurskoersen, verkeersinformatie en sportuitslagen.

Deze nieuwe feature zal uitgerold worden via een update op patch-Tuesday, de maandelijkse dag waarop updates voor Windows beschikbaar worden gesteld via Windows Update. De uitrol zal gefaseerd plaatsvinden waardoor u wellicht niet direct deze nieuwe widgets zult kunnen inschakelen. Ook kan het per land verschillen welke widgets beschikbaar zullen zijn.

Via het Instellingen-scherm van Windows kunt u zelf bepalen of u deze nieuwe lockscreen-widgets wel of niet wilt weergeven.

Help, mijn Outlook.com/Hotmail opslagruimte zit vol!

 

Regelmatig horen wij van mensen die een Outlook.com/Hotmail/Live mailbox gebruiken dat ze opeens de melding krijgen dat ze geen mails meer kunnen verzenden en ontvangen omdat de opslagruimte vol is. Wat is hiervan de oorzaak en hoe kan je dit oplossen?

Sinds februari 2023 heeft Microsoft een wijziging doorgevoerd in de manier waarop de beschikbare opslagruimte wordt berekend. Sindsdien worden niet alleen de bestanden op OneDrive, maar ook alle bijlages en afbeeldingen die in mailberichten zijn inbegrepen meegeteld voor de totale opslagruimte van je Microsoft-account. Aangezien bij een gratis Microsoft-account slechts 5GB opslagruimte is inbegrepen, kan dit ervoor zorgen dat die ruimte vol raakt en er  dus geen ruimte meer beschikbaar is om nieuwe bestanden op te slaan. Zeker als je al vele jaren gebruik maakt van je Outlook.com/Hotmail/Live mailaccount is de kans groot dat je al veel bijlages en afbeeldingen in je mails hebt zitten, die ervoor zorgen dat de 5GB gratis opslagruimte vol raakt.

Hoe los je dit op?

Er zijn in principe twee manieren om deze situatie te verhelpen:

1. Verwijder mails of bestanden
Door oude mails te verwijderen die bijlages of afbeeldingen bevatten, maak je ruimte vrij. Zorg ervoor dat je vervolgens ook de prullenbak leegt om de mails definitief te verwijderen. Het nadeel hiervan is natuurlijk wel dat je deze mails definitief kwijt bent. Ook kan het behoorlijk veel tijd kosten om deze mails op te zoeken en één voor één te verwijderen. Kijk ook op je OneDrive of daar bestanden staan die eventueel verwijderd kunnen worden, zoals oude foto’s en video’s. 
Nadeel van deze methode is wel dat je opslagruimte nog altijd beperkt zal zijn tot 5GB, wat ertoe leidt dat deze waarschijnlijk vrij snel opnieuw vol zal raken.

2. De opslagruimte uitbreiden
Microsoft biedt een aantal abonnementen aan om je opslagruimte uit te breiden. Dit kan middels één van de volgende Microsoft 365 abonnementen:
Microsoft 365 Basic (€2 /maand):  Inclusief 100GB opslagruimte en een mailbox zonder advertenties.
Microsoft 365 Personal (€5,75 /maand): Inclusief 1TB (1000GB) opslagruimte, geen advertenties en het gebruik van de Office desktop apps (Word, Excel, PowerPoint, etc.) op meerdere computers.
Microsoft 365 Family (€8,25 /maand): Idem als Personal echter voor 6 gebruikers. Iedere gebruiker ontvangt 1TB opslagruimte en de mogelijkheid om de Office desktop apps te installeren op meerdere computers.

De abonnementen voor Microsoft 365 Personal en Family zijn via diverse webshops met korting te verkrijgen. Kijk op de prijsvergelijkingssite van Tweakers voor een actueel overzicht.

 

 

Windows neemt afscheid van WordPad

Microsoft heeft aangekondigd dat het binnenkort afscheid gaat nemen van WordPad (niet te verwarren met Word), de eenvoudige app voor tekstverwerking die sinds Windows 95, al bijna dertig jaar dus, gratis in Windows te gebruiken is. Bijzonder daarbij is dat de app gedurende al die tijd vrijwel onveranderd is gebleven. Met WordPad was het mogelijk om eenvoudige documenten te schrijven zoals in de meeste tekstverwerkingsprogramma’s, echter is de functionaliteit altijd behoorlijk beperkt geweest wat ook de reden is dat weinig mensen dit programma ook daadwerkelijk gebruiken.

Bij de volgende versie van Windows 11 zal de app niet meer beschikbaar zijn. Welke alternatieven zijn er dan voor u beschikbaar indien u gratis een document wilt schrijven? Het verreweg bekendste en meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma is uiteraard Microsoft Word, dat deel uitmaakt van het Microsoft Office pakket, echter is dit geen gratis programma.

Wij zetten een aantal gratis alternatieven voor u op een rij:

  • Word Online

    De online versie van Word is, net als Excel Online en PowerPoint Online, geheel gratis gebruiken via www.office.com. U heeft hiervoor slechts een (gratis) Microsoft Account nodig, dat u waarschijnlijk al heeft als u Windows gebruikt. Uw documenten worden automatisch opgeslagen in uw OneDrive map in de cloud die bij uw Microsoft Account inbegrepen is. Word online is beperkter qua functionaliteit dan het volledige Word programma dat op de computer geïnstalleerd wordt, echter voor de meeste gebruikers biedt het nog voldoende functies om ermee uit de voeten te kunnen. Het is in ieder geval een stuk uitgebreider dan WordPad.

  • LibreOffice

    LibreOffice is een gratis open-source office pakket dat programma’s bevat voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties. Zeg maar een gratis alternatief voor Microsoft Office met vergelijkbare programma’s. De programma’s van LibreOffice zijn in staat om documenten in het Microsoft Office formaat te openen én op te slaan. Dit gaat meestal redelijk goed, maar helemaal vlekkeloos is het ook weer niet.

Wilt u toch graag gewoon met Microsoft Word werken? Kijk dan op deze pagina voor tips hoe u het Microsoft Office pakket goedkoper kunt verkrijgen. Heeft u Microsoft Word nodig voor zakelijk gebruik? Neem dan contact met ons op voor een goed advies hierover.

DELL vernieuwt XPS laptops

DELL heeft vandaag een compleet vernieuwde serie XPS laptops gepresenteerd. De XPS serie bestaat uit high-end laptops die ultra-portable zijn, gebouwd uit hoogwaardige materialen als lichtmetaal en carbon. Een primeur is de nieuwe Windows Co-Pilot toets op het toetsenbord, om snel de AI-assistent te kunnen gebruiken die binnenkort in Windows en de Office programma’s geïntegreerd wordt.

 

XPS 13

De XPS 13 is met zijn 13,4 inch scherm de kleinste, lichtste en platste laptop uit de XPS serie. De laptop heeft voortaan een onzichtbaar trackpad en een rij functietoetsen die als touchbar zijn uitgevoerd middels oplichtende iconen. De laptop is naar wens met lcs of oled schermpaneel te krijgen, optioneel ook met touchscreen.

Zoals alle modellen van deze nieuwe XPS generatie beschikt de laptop over de allernieuwste Intel Core Ultra processoren en ondersteunt de wifi-netwerkkaart ook de nieuwe Wifi 7 standaard. Ondersteuning in Windows voor deze nieuwe standaard zal naar verwachting in april van dit jaar beschikbaar komen.

 

XPS 14

Volledig nieuw is een XPS model met een 14,5 inch beeldscherm. Deze XPS 14 kan optioneel worden uitgerust met een oled touchscreen met een zeer hoge resolutie van 3200×2000 pixels. De accu heeft een capiciteit van 69,5 Wh. Dankzij het bredere scherm is er naast het toestenbord ruimte voor front-facing speakers. Behalve een geintegreerde videokaart van Intel is dit model ook te verkrijgen met een Nvidia GeForce RTX 4050 videokaart voor grafische applicaties.

 

XPS 16

De XPS 16 met 16,3 inch beeldscherm vervangt de XPS 15, en is daarmee de grootste uit de serie. Dit model kan worden uitgerust met een Intel Core Ultra 7 185H processor, de snelste uit de serie. Optioneel kan worden gekozen voor een oled touchscreen met 3840×2400 pixels resolutie. De accu heeft een capaciteit van 99,5 Wh.

Alle laptops zijn tevens voorzien van een verbeterde webcam die voortaan een beeldresolutie van 1080p heeft. Beschikbaarheidsdatum in Europa is nog niet bekend, evenals de prijzen van de diverse modellen.

 

Teams kan je huis met AI restylen tijdens meetings

Je moet een widget, rij of vooraf gebouwde lay-out toevoegen voordat je hier iets ziet. 🙂

Microsoft heeft tijdens de Ignite conferentie een serie nieuwe features aangekondigd voor Teams. Één van de meest opmerkelijke nieuwe features die is aangekondigd is de mogelijkheid om het interieur van je huis of kantoor, dat op de achtergrond zichtbaar is tijdens videocalls, met hulp van AI te laten restylen.

Zo kan je bijv. voorwerpen op de achtergrond laten vervangen door kerstdecoraties, of je klassieke interieur een moderne uitstraling geven. Deze optie genaamd “Decorate your background”  wordt volledig door AI uitgevoerd en in real-time gerealiseerd.

Verder zijn er ook verbeteringen aangekondigd bij de opname en weergave van stemgeluiden, waarbij achtergrondgeluiden eruit worden gefilterd om de verstaanbaarheid van je gesprekspartners te verbeteren.

Sommige nieuwe functies zullen voor iedereen beschikbaar komen. De “Decorate your background” zal volgend jaar echter alleen beschikbaar zijn voor gebruikers met een Teams Premium-licentie.