Microsoft heeft in Outlook een nieuwe functie toegevoegd waarbij je via je Outlook-agenda een werkplek kan reserveren op kantoor. Nu veel bedrijven door de corona-maatregelen de capaciteit van hun kantoren beperken, is het handig voor werknemers dat ze van te voren een werkplek kunnen reserveren op de gewenste locatie, zodat ze niet voor niets naar kantoor afreizen.

Door eenvoudig een afspraak in je agenda te zetten en gebruik te maken van de optie “Ruimte toevoegen”, die al veel langer beschikbaar is om bijv. vergaderruimtes te reserveren, kan je nu ook het aantal beschikbare werkplekken zien en eventueel reserveren voor het gewenste tijdstip.

Deze nieuwe optie is beschikbaar zowel in Outlook voor Windows, Outlook voor Mac als ook de web-versie van Outlook. Ook via de mobiele apps van Outlook (Android/iOS) kan je deze nieuwe functie gebruiken in je agenda.

Op deze pagina staat uitgelegd hoe het werkt en hoe beheerders het aantal werkplekken voor iedere locatie kunnen instellen.