Tip: Handige én betaalbare gadgets

Wij hebben een aantal van onze favoriete gadgets voor de digitale (thuis)werkers op een rijtje gezet!


Baseus PowerPoint remote control

Met deze draadloze afstandsbediening kan je tijdens je PowerPoint-presentatie eenvoudig naar de volgende of vorige slide klikken. Je hoeft dus niet naast je laptop te blijven staan tijdens je presentatie en kan vrij rondlopen. De usb-dongle (USB-A én USB-C compatibel) die je in je computer moet steken kan je handig opbergen in de afstandsbediening zodat je hem niet kwijtraakt. In de afstandsbediening is ook een laserpointer aanwezig!

€8 bij AliExpress | Bestel hier


Webcam (1080p USB)

Hoewel natuurlijk alle laptops van een webcam voorzien zijn, zien we nog steeds veel mensen op kantoren met desktop pc’s die geen webcam hebben om bijv. MS Teams meetings te doen. Wij hebben diverse webcams getest en dit model (met ingebouwde microfoon) kwam als beste eruit. Je hoeft alleen de usb-kabel in te pluggen, er is verder geen enkele installatie vereist. Perfecte beeldkwaliteit voor een lage prijs.

€14,70 bij AliExpress | Bestel hier (let op: selecteer de 1080p versie)


MI Smart Band 5

Om de neiging te lang achter je bureau te zitten tegen te gaan is deze populaire MI Smart Band 5 ideaal! Het doet niet alleen dienst als stappenteller maar kan vele (sport)activiteiten registreren. Hij kan niet alleen je hartslag meten maar ook je bloedzuurstof-gehalte en tevens notificaties van je telefoon weergeven. Voorzien van een mooi AMOLED-scherm en lange batterijduur van 14 dagen! Op AliExpress zijn vele bandjes te vinden in diverse kleuren.

€29,99 bij Official Mi Store Benelux | Bestel hier


Tribit XSound Go

Zoek je een kleine bluetooth-speaker die niet alleen heel betaalbaar is maar ook nog eens een verassend goede geluidskwaliteit heeft, dan kunnen wij dit model absoluut aanbevelen. Ondanks het compacte formaat is de accuduur erg goed en weet de speaker een vol en warm geluid te produceren. De vele positieve reviews op Amazon geven al aan hoe populair dit model is.

€ 36 bij Amazon.nl | Bestel hier


 

Xiaomi Redmi AirDots 3

De 3e generatie van deze populaire bluetooth oordoppen is net uitgekomen en bevat een aantal handige verbeteringen. Zo heeft het oplaaddoosje nu een USB-C aansluiting, is de speaker verbeterd en de batterijduur verder verlengt. Ook wordt bluetooth versie 5.2 ondersteunt en het HD Aptx Adaptive Audio protocol.

€ 33 bij AliExpress | Bestel hier

Visio Online toegevoegd aan Microsoft 365 Business abonnementen

Goed nieuws voor alle gebruikers van Microsoft 365 Business accounts die wel eens een flowchart of organisatiediagram moet maken. Vanaf juli voegt Microsoft de Visio Online app toe aan deze abonnementen zonder extra licentiekosten.

De Visio Online app die je dan kan gebruiken is een basic versie van Visio die wat beperktere mogelijkheden heeft, al zal dit voor de meeste gebruikers waarschijnlijk geen probleem zijn. Als je meer uitgebreidere functies van Visio wenst te gebruiken, of de desktop-versie van het programma, dan zal je nog steeds een extra licentie moeten aanschaffen via een Visio Plan 1 of Visio Plan 2 licentie.

Gebruikers zullen in ieder geval in staat zijn om diagrammen te maken, aan te passen en te delen. Ook zijn er een hele serie kant-en-klare templates beschikbaar om van start te gaan om nieuwe diagrammen te creëren.

De Visio Online app komt beschikbaar voor gebruikers met zowel een Microsoft 365 Business Basic als Microsoft 365 Business Standard licentie.

Nergens in huis slechte wifi? Zo doe je dat!

Het is voor menig huishouden misschien wel hét meest voorkomende tech-probleem: Geen goede wifi op plaatsen in huis de te ver verwijderd zijn het internetmodem, dat meestal ergens in de woonkamer of meterkast staat. Kamers op de eerste verdieping of de zolder hebben dan een zwakke wifi-ontvangst wat ertoe leidt dat het internet traag is of wegvalt. Niet handig als je bijv. videovergaderingen moet voeren of veel met online diensten in de cloud werkt.

In het verleden waren zogenaamde wifi-repeaterkastjes en powerplug-adapters (die via je stopcontacten werken) veelgebruikte oplossingen, die echter vaak voor zeer wisselend resultaat zorgen. Niet alleen is het instellen van dat soort kastjes vaak omslachtig, maar het levert binnen je huis vaak ook meerdere wifi-netwerken op met verschillende namen waardoor je vaak handmatig moet switchen van wifinetwerk om de beste verbinding te hebben.

Gelukkig is er sinds een paar jaar een nieuwe generatie wifikastjes die werken volgens het mesh-principe. Hierbij vormt een groep mesh-kastjes gezamenlijk één groot wifi-netwerk. De kastjes staan zelf draadloos met elkaar in verbinding, waardoor je geen kabels door je huis hoeft te trekken. Waar je ook in huis bent, de mesh-kastjes zorgen ervoor dat je altijd de beste wifi-verbinding hebt.

De installatie is eenvoudig: Je installeert de bijbehorende app op je smartphone en volgt de installatiestappen. Je verbindt het eerste mesh-kastje met de bijgeleverde netwerkkabel aan je internetmodem, om daarna via de app de naam en wachtwoord van je wifi-netwerk in te stellen. Vervolgens plaats je de andere mesh-kastjes verspreid door je huis en voeg je ze via de app toe aan je wifi-netwerk.

Tip: Als u het wifi-netwerk van de mesh-kastjes heeft ingesteld, adviseren wij u om de wifi-functie van het internetmodem (dat u al in huis had) uit te schakelen. Neem contact op met de helpdesk van uw internetprovider als u niet weet hoe u dit moet doen.

Over het algemeen is een setje van 3 mesh-kastjes voldoende om een normaal gezinshuis volledig te voorzien van prima wifi. Voor grotere huizen kan je het aantal eenvoudig uitbreiden met extra kastjes mocht dat noodzakelijk zijn.

De setjes zijn van diverse merken te krijgen. De Deco sets van TP-LINK bieden prima prestaties voor een aantrekkelijke prijs en zijn eenvoudig te installeren via de uitstekende smartphone-app. Onderstaand een aantal sets (3 mesh-kastjes) die momenteel populair zijn:

> TP-LINK Deco S4 – €135 – hier verkrijgbaar
Prima set voor een aantrekkelijke prijs. Biedt genoeg snelheid voor regulier thuisgebruik.

> TP-LINK Deco M5 – €160 – hier verkrijgbaar
Biedt iets hogere snelheid. De kastjes zijn kleiner en platter waardoor ze minder opvallen in huis.

> TP-LINK Deco X1800 – €269 – hier verkrijgbaar
Dankzij de ondersteuning voor de nieuwe Wifi 6 standaard biedt deze set hogere snelheden, vooral als u over nieuwere laptops of smartphones beschikt die al Wifi 6 ondersteunen.

Vindt u de installatie lastig en laat u dat liever aan ons over? Neem contact met ons op!

Nieuw: E-Launch Ubiquiti wifi-netwerkbeheer

Het merk Ubiquiti is al vele jaren een vertrouwde naam als leverancier van producten om binnen uw kantoor en bedrijfsruimtes een betrouwbaar en snel wifi-netwerk aan te leggen. Met name de Unifi AC access points, die in vele verschillende modellen beschikbaar zijn, zijn populair vanwege de uitgebreide professionele configuratie-mogelijkheden. Met name voor MKB-bedrijven zijn producten van Ubiquiti geschikt vanwege hun aantrekkelijke prijsniveau.

E-Launch kan uw wifi-access points beheren via onze Ubiquiti remote management server die ons in staat stelt de wifi access points te configureren, software-updates te installeren en de netwerkbelasting te monitoren zodat het netwerk niet traag wordt als er teveel gebruikers op zitten. Dit kunnen wij geheel op afstand doen zodat u niet zonder wifi-netwerk zit tijdens kantoortijden.

Wij kunnen bijvoorbeeld een veilig gastennetwerk instellen waarmee uw gasten gebruik kunnen maken van een afgeschermd wifi-netwerk zonder enige toegang te krijgen tot uw eigen computers of netwerkbestanden.

Wij informeren u graag over de mogelijkheden en bieden u een gratis netwerkscan aan bij u op locatie om te zien op welke wijze wij de wifi kunnen verbeteren. Neem geheel vrijblijvend contact met ons op!

Nieuwe Teams-koptelefoons van Microsoft

Microsoft heeft een serie nieuwe koptelefoons aangekondigd die allemaal voorzien zijn van speciale knoppen voor Microsoft Teams. Via de knoppen kan je eenvoudig de Teams app openen en gesprekken aannemen.

Het model in bovenstaande foto is volledig draadloos (zowel bluetooth als ook via een USB-A dongle) en beschikt over een opklapbare microfoon. Als je deze omhoog klapt dan wordt de microfoon automatisch op mute gezet. Het model beschikt over een zeer lange accuduur van 50 uur voor muziek en 30 uur Teams-gesprekken. De prijs is nog onbekend.

Het tweede model is vergelijkbaar maar niet draadloos. Op de kabel met USB-A aansluiting is een afstandsbediening aanwezig met knoppen om het volume te regelen, gesprekken aan te nemen en de microfoon te muten. De prijs bedraagt rond de €50

Het laatste model is vrijwel identiek aan de Surface Headphones 2, maar is geoptimaliseerd voor Teams via speciale Teams-knoppen. Dit model beschikt over active noise-cancelling en is volledig draadloos via bluetooth of USB-A dongle. De prijs bedraagt rond de €300.

Wanneer deze nieuwe koptelefoons in Nederland beschikbaar komen is nog niet bekend.

Microsoft Office voor thuis? Zo kan je het goedkoop krijgen.

Voor veel computergebruikers is het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ook voor thuis onmisbaar, bijv. voor school- of studiewerk van de kinderen.

Let op: Begin 2020 heeft Microsoft de naam Office 365 aangepast in Microsoft 365.

Om het Office softwarepakket privé thuis te gebruiken zijn er diverse mogelijkheden. Over het algemeen adviseren wij u om Office te verkrijgen via een Microsoft 365 abonnement. Dit biedt vele voordelen: U heeft altijd de meest recente versie van het pakket en ontvangt tevens heel veel opslagruimte (1000 GB) op OneDrive die u kunt gebruiken voor het veilig online opslaan van al uw documenten, foto’s en video’s. Op die manier zijn al uw bestanden veilig opgeslagen in het geval uw computer defect raakt of gestolen wordt, en kunt u documenten ook openen en bewerken op uw smartphone en tablet.

Wij hebben hieronder enkele opties om het Office-pakket te installeren op uw thuiscomputer op een rijtje gezet.

Wij wijzen u erop dat het Office-softwarepakket dat bij Microsoft 365 abonnementen is inbegrepen, net als de OneDrive cloudopslag, zowel gebruikt kan worden op Windows als op Mac computers.

1: U heeft al een zakelijk Microsoft 365 Business Standard of Business Premium account via uw werkgever

Indien u via uw werkgever reeds beschikt over een Microsoft 365 Business Standard of Microsoft 365 Business Premium account (voorheen genaamd Office 365 Business Premium), dan kunt het Office-softwarepakket via het Microsoft 365 portal downloaden en installeren op maximaal 5 computers, dus ook op uw privé-computer die u thuis gebruikt. Informeer bij de IT-afdeling van uw werkgever of deze mogelijkheid aanwezig is.

2: Microsoft 365 Personal

Met een Microsoft 365 Personal abonnement kunt u het Office-pakket onder uw eigen Microsoft-account op meerdere computers installeren. Bij het abonnement is maar liefst 1000GB opslagruimte op OneDrive inbegrepen en ook 60 belminuten om via Skype wereldwijd te bellen naar vaste telefoonnummers. Tevens kunt u gebruikt maken van de uitgebreide Office apps op uw tablet en smartphone. Dit abonnement kost bij Microsoft normaal gesproken €70 per jaar, maar als u online zoekt vindt u het al voor ongeveer €45 per jaar.

3: Microsoft 365 Family

Heeft u voor meerdere familieleden de Office-programma’s nodig, dan is het Microsoft 365 Family abonnement aan te bevelen. Dit pakket mag door maximaal 6 familieleden op meerdere computers geïnstalleerd worden. Ieder familielid  afzonderlijk ontvangt 1000 GB OneDrive opslagruimte en 60 belminuten om via Skype wereldwijd te bellen naar vaste nummers. De reguliere prijs van dit abonnement is €99 per jaar, maar online al te vinden voor ongeveer €65 per jaar.

4: Microsoft 365 voor scholieren/studenten via school of universiteit

Veel scholen, hogescholen en universiteiten bieden hun studenten een vrijwel gratis Microsoft 365 abonnement aan waarmee de student het Office-pakket op zijn computer kan installeren. Het Microsoft 365 abonnement kan vaak direct via de school of universiteit verkregen worden of via websites als www.slim.nl (middelbare school) of www.surfspot.nl (basisonderwijs, hogescholen en universiteit). Zo kunnen studenten bijv. al een Microsoft 365 abonnement krijgen voor slechts €4 per jaar. Sommige onderwijsinstellingen bieden Microsoft 365 helemaal gratis aan. Informeer bij je school of universiteit wat de mogelijkheden zijn.

5: Gebruik de gratis Office online apps

Indien u over een (gratis) Microsoft Account beschikt, dan beschikt u over de mogelijkheid om gebruik te maken van de gratis Office online apps als Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Deze apps werken in uw webbrowser en zijn beperkter in mogelijkheden dan de volledige Office-programma’s die u op de computer installeert. Indien uw documenten niet al te complex zijn dan kunt u met deze online apps waarschijnlijk prima uit de voeten. Uw documenten worden opgeslagen op uw OneDrive, waar u 5GB gratis opslagruimte heeft.
U kunt een Microsoft Account gratis aanmaken op deze pagina. Gebruikt u al een Hotmail, Live of Outlook.com mailaccount, dan kunt u daarmee ook direct gebruik maken van de Office online apps.
Klik hier om direct naar Office online te gaan. Met Office online kunt u ook real-time samenwerken in een document met meerdere mensen. Nadeel van Office online is dat u altijd met internet verbonden dient te zijn om van de apps gebruik te maken.

DELL introduceert monitoren met webcam en Teams knoppen

DELL heeft een serie nieuwe monitoren onthuld die allemaal voorzien zijn van een uitschuifbare webcam aan de bovenkant, geintegreerde stereo-speakers en een rij knoppen aan de voorkant om eenvoudig deel te nemen aan Microsoft Teams meetings.

Via de Teams knoppen is het mogelijk om de Teams app te openen, gesprekken aan te nemen of op te hangen, je microfoon op mute te zetten, en het volume aan te passen.

De webcam heeft een hoge resolutie van 5MP en is tevens voorzien van infrarood-sensoren waardoor deze geschikt is voor Windows Hello gezichtsherkenning om te loggen op je pc zonder een wachtwoord of pin-code in te typen.

Deze serie monitoren is beschikbaar met een schermgrootte van 24, 27 of 32 inch diameter en is vanaf half februari verkrijgbaar.

Breakout Rooms nu beschikbaar in Teams

Microsoft heeft deze week de algemene beschikbaarheid bekend gemaakt van de nieuwe breakout rooms feature in Microsoft Teams. Deze veelgevraagde functie maakt het voor de organisator van de meeting mogelijk om tijdens een Teams meeting de groep deelnemers te splitsen in subgroepjes die afzonderlijk verder kunnen vergaderen, om eventueel op een later tijdstip weer bij elkaar te komen in de hoofdgroep.

Deze functionaliteit was al sinds een aantal maanden voor een beperkte groep gebruikers beschikbaar maar wordt nu voor alle gebruikers van Teams uitgerold.

Om van breakout rooms gebruik te maken moet de organisator van de meeting gebruik maken van de Teams desktop app. Overige deelnemers van de meeting kunnen wel van alle Teams apps gebruik maken om in breakout rooms toegang te krijgen.

Om gebruik te kunnen maken van breakout rooms moet je in Teams de volgende instelling inschakelen:

  • Ga in Teams naar het Instellingen scherm
  • Klik links het het tabje Algemeen
  • Schakel de optie “Nieuw vergaderingservaring inschakelen” in

Verder informatie is hier te vinden.

Tip: Zet de Outlook agenda-widget op je iPhone homescreen

Sinds een paar maanden is iOS versie 14 beschikbaar gekomen voor iPhone en iPad. Misschien wel de meest in het oog springende nieuwe feature van deze nieuwe versie van iOS is de mogelijkheid om widgets te plaatsen op het startscherm van je telefoon of tablet, zoals al vele jaren mogelijk is op Android telefoons.

Microsoft heeft een zeer handige Outlook agenda widget gemaakt, waarmee je in één oogopslag kunt zien wat je aankomende afspraken zijn die in je Outlook agenda staan. Door op de widget te tikken wordt direct je Outlook agenda geopend en kan je snel en eenvoudig bijv. een nieuwe afspraak in je agenda zetten.

De Outlook agenda widget is in diverse formaten beschikbaar. Afhankelijk van het formaat is er meer of minder informatie leesbaar in de widget.

Je kan widgets op je startscherm op de volgende manier:

  • Ontgrendel je iPhone en navigeer naar het beginscherm
  • Leg je vinger op een lege ruimte tussen de apps of op een app
  • Wacht enige momenten tot de apps gaan wiebelen
  • Tik bovenaan op de plus-knop om de Widgets-gallerie te openen
  • Kies een gewenste widget door erop te tikken. Scroll  in de lijst naar beneden om de Outlook widgets te vinden.
  • Kies het gewenste formaat en tik op ‘Voeg widget toe’

Reserveer een werkplek op kantoor via Outlook

Microsoft heeft in Outlook een nieuwe functie toegevoegd waarbij je via je Outlook-agenda een werkplek kan reserveren op kantoor. Nu veel bedrijven door de corona-maatregelen de capaciteit van hun kantoren beperken, is het handig voor werknemers dat ze van te voren een werkplek kunnen reserveren op de gewenste locatie, zodat ze niet voor niets naar kantoor afreizen.

Door eenvoudig een afspraak in je agenda te zetten en gebruik te maken van de optie “Ruimte toevoegen”, die al veel langer beschikbaar is om bijv. vergaderruimtes te reserveren, kan je nu ook het aantal beschikbare werkplekken zien en eventueel reserveren voor het gewenste tijdstip.

Deze nieuwe optie is beschikbaar zowel in Outlook voor Windows, Outlook voor Mac als ook de web-versie van Outlook. Ook via de mobiele apps van Outlook (Android/iOS) kan je deze nieuwe functie gebruiken in je agenda.

Op deze pagina staat uitgelegd hoe het werkt en hoe beheerders het aantal werkplekken voor iedere locatie kunnen instellen.