De paasdagen staan weer voor de deur, en tweede paasdag valt dit jaar op maandag 21 april. Wellicht is ook uw bedrijf op die dag gesloten, in dat geval is het natuurlijk handig om de vaste telefoonlijn van uw bedrijf in te stellen op een voicemailbericht zodat bellers direct weten dat u gesloten bent.

Dankzij de IP-telefoniediensten van IP-ONE kunnen wij dit vooraf inprogrammeren, zodat uw kantoortelefoon volledig automatisch op dergelijke feestdagen op voicemail-stand staat. Eventueel kunt u ook een aangepast voicemailbericht instellen om uw klanten te informeren over de aangepaste openingstijden. 

Dit komt niet alleen professioneel over, maar voorkomt ook irritaties en onnodig berichtenverkeer via andere kanalen. E-Launch kan uw telefooncentrale instellen en beheren, zodat u zonder zorgen kunt genieten van uw vakantiedagen.

Meer informatie? Neem contact op!

Vrijdag 24 november is het weer Black Friday, de uit de VS overgewaaide dag waarop veel winkels en webshops met speciale aanbiedingen en kortingen strooien op vele producten. Al vanaf deze week zijn er al vele aanbiedingen te krijgen in aanloop naar Black Friday. Met name op electronica-gebied zijn wordt er veel geadverteerd met hoge kortingen. Waar moet je goed op letten als je op zoek bent naar een interessant koopje? Wij zetten een aantal aandachtspunten voor u op een rij!

Let goed op het exacte model- of typenummer van een product

Veel winkels gebruiken Black Friday om van oude voorraden gedateerde modellen af te komen, waardoor je niet het meest recente model van een bijv. een laptop koopt maar een type met verouderde specificaties. Let dus goed op het exacte typenummer of modelaanduiding en check op de website van de fabrikant of je inderdaad te maken hebt met het nieuwste model of een verouderd type. Zeker bij computers is het altijd aan te raden om te kiezen voor de meest up-to-date modellen met de nieuwste processoren, voor betere prestaties en uiteindelijk ook een langere levensduur.

Een laptop als bijv. de HP Pavilion 15 is onder die naam al vele jaren beschikbaar, echter wordt het model wel ieder jaar vernieuwd en verbeterd. Check daarom altijd de specifieke modelnummers en de exacte technische specificaties.

Gebruik altijd een prijsvergelijkingswebsite

Er zijn op internet diverse websites te vinden waar je eenvoudig de prijzen van een product kan vergelijken om te controleren of een aanbieding daadwerkelijk wel zo aantrekkelijk is. Voor computers en overige elektronicaproducten is de Pricewatch op de site van Tweakers.net de beste website. Daar kunt u bijv. ook zien hoe lang een product al op de markt is om te controleren of het geen verouderd type is.

Koop online alleen bij vertrouwde websites

Het kan aantrekkelijk zijn om een product te kopen bij een onbekende webshop met de allerlaagste prijs. Houd er echter rekening mee dat u, zeker gedurende de garantieperiode, bij problemen wel op die winkel moet kunnen vertrouwen voor de afhandeling van een reparatie of oplossing van een probleem. Dit gaat altijd veel makkelijker als u dat moet doen bij een webshop die bekend is en al vele jaren als betrouwbaar te boek staat.
Bekende webshops voor elektronica en computers zijn o.a. (in willekeurige volgorde): Coolblue, Bol.com, MediaMarkt, Amazon, Azerty, Dustin, Informatique, Paradigit en uiteraard de officiële websites van fabrikanten als Dell, HP en Lenovo.

Wees er vroeg bij

Veel winkels beginnen al een week voor Black Friday met het aanbieden van kortingen. Begin dus nu al met het zoeken naar aanbiedingen voor producten die u zoekt, want de kans is groot dat deze op Black Friday al niet meer op voorraad zijn.

Koop niet bij buitenlandse webshops

Het aanschaffen van met name computers uit het buitenland raden wij altijd af. Hou er rekening mee dat bijv. laptops in andere landen een andere toetsenbordindeling hebben. Verder is het erg lastig en kostbaar als u een product moet terugsturen in het geval van reparatie onder garantie. Ook kunnen in andere landen de garantievoorwaarden verschillen t.o.v. de voorwaarden die volgens het consumentenrecht gelden in Nederland.

Voor mensen die remote werken met een laptop is het natuurlijk handig om te gebruik te maken van gratis wifi-netwerken die beschikbaar zijn op veel openbare locaties, zoals bijv. in hotels, vliegvelden en koffietentjes.

Aangezien je niet weet hoe een dergelijk openbaar wifi-netwerk beveiligd is en ook andere mensen op hetzelfde netwerk verbonden zijn, bestaat het risico dat jouw internetverkeer onderschept kan worden en misbruikt kan worden door hackers. 

Om ervoor te zorgen dat jouw data en toegang tot je laptop niet gehacked kunnen worden, is het verstandig om gebruik te maken van een VPN-verbinding. Een VPN-verbinding zorgt ervoor dat al internetverkeer vanaf je computer niet meer af te luisteren is op het lokale wifi-netwerk. Als je werkgever niet de optie biedt om een VPN te gebruiken, dan kan je dat zelf regelen bij één van de vele aanbieders. Vaak moet je hiervoor een betaald abonnement afsluiten voor een prijs varieert tussen de €5 en €10 per maand.

Er zijn ook gratis VPN-diensten te vinden, echter zit er dan vaak een limiet op aan de hoeveelheid data die je dagelijks mag verbruiken of wordt de snelheid van je verbinding beperkt. Een aanbieder die ook een gratis account aanbiedt maar die deze beperkingen echter niet heeft is Proton VPN.

Proton VPN is een goede en betrouwbare aanbieder gebaseerd in Zwitserland, die bekend staat om de hoge mate van privacy-bescherming. Je kan met een gratis account onbeperkt gebruik maken van VPN, zonder tijd- of datalimieten. Door de Proton VPN app te downloaden op je computer, tablet of smartphone kan je direct gebruik maken van een veilige VPN-verbinding.

De enige beperking die geldt bij het gratis abonnement is dat je geen keuze kan aangeven in de locatie van de VPN-server waarmee je verbinding maakt. De app selecteert automatisch een VPN-server, waarvan de locatie kan varieren, waarmee connectie gemaakt wordt en zorgt ervoor dat je altijd een snelle verbinding hebt. 

Wil je dus VPN gebruiken omdat je graag buitenlandse streamingdiensten wilt gebruiken die vanuit Nederland geblokkeerd worden, dan is het gratis abonnement van Proton VPN niet geschikt. Daarvoor dien je een betaald abonnement af te sluiten. Maar voor het beveiligen van je computer en internetverbinding als je gebruik maakt van publieke wifi-netwerken is deze gratis dienst perfect geschikt.

> Maak een gratis account aan bij Proton VPN Free

Printen is meestal duurder dan u denkt. Vooral de kosten van nieuwe inktcartridges (voor inkjetprinters) of toners (voor laserprinters) zijn vaak schrikbarend hoog. Wij geven u een aantal handige tips om de printkosten zo veel mogelijk te beperken.

1. Gebruik een laserprinter
   Laserprinters maken gebruik van toners gevuld met inktpoeder. Deze toners gaan langer mee dan inktcartridges die in inkjetprinters zitten, waardoor de kosten per geprinte pagina lager uitvallen. Een ander groot voordeel is dat toners niet opdrogen als je een tijdje niet geprint hebt. Dit probleem komt veelvuldig bij inkjetprinters voor, waardoor je genoodzaakt bent de inktcartridges te vervangen terwijl ze nog lang niet leeg zijn. Ook is onze ervaring dat laserprinters minder storingen geven en langer meegaan.
   
   
2. Kies voor een zwart/wit laserprinter
   Kleurenprinters zijn voorzien van vier aparte toners (zwart, cyaan, magenta, geel), wat voor veel hogere kosten zorgt als je deze allemaal moet vervangen. Voor kantoordocumenten is printen in zwart/wit vaak voldoende, slechts in enkele gevallen is printen in kleur een werkelijke noodzaak. Gebruik je briefpapier met een bedrijfslogo in kleur? Bestel dan briefpapier bij een printshop/drukkerij, zodat je het kleurenlogo niet op ieder vel zelf moet printen. Dit ziet er kwalitatief niet alleen mooier uit, maar je bespaart zo ook enorm op je eigen printkosten. Zwart/wit printers hebben ook een eenvoudigere interne mechaniek, wat ook voor minder storingen en defecten zorgt.
   
   
3. Stel de afdrukkwaliteit standaard in op eco-modus/concept/lage kwaliteit
   Als je op je computer naar de standaard afdrukvoorkeuren van je printer gaat, vind je altijd een optie om de  standaard printkwaliteit in te stellen. Deze staat standaard vrijwel altijd op de hoogste stand voor het mooiste printresultaat. Echter is dit voor de meeste documenten die je print helemaal niet noodzakelijk, zeker als deze slechts voor intern gebruik zijn. Door de printkwaliteit op een lagere stand te zetten, verbruikt je printer minder inkt/toner waardoor je cartridges of toners langer meegaan en kan je vaak twee keer zoveel pagina’s printen. 
   Om de standaard afdrukvoorkeuren aan te passen ga je in Windows naar het Instellingen scherm, selecteer dan “Bluetooth en apparaten” > “Printer en scanners” > klik de printer aan > “Voorkeurinstellingen voor afdrukken”. Kijk in het voorkeuren scherm waar je de afdrukkwaliteit kan aanpassen en zet deze op de laagste stand (dit heet meestal eco-mode, conceptkwaliteit, of iets vergelijkbaars). Let op: je moet deze instelling op ieder computer afzonder aanpassen als je meerdere computers in huis hebt.
   
   
4. Print standaard dubbelzijdig
   Als je printer dubbelzijdig printen ondersteunt, is het handig dit standaard in te stellen zodat je minder papier gebruikt. Dit is niet alleen goed voor het milieu, maar uiteraard ook voor je eigen portemonnee. Ga naar de afdrukvoorkeuren van je printer om dubbelzijdig printen standaard in te schakelen.
   
   
5. Kies voor een printer met hervulbare inkttanks
   Diverse fabrikanten bieden printers aan die voorzien zijn van inkt- of tonerpoedertanks, die via hervulflessen bijgevuld kunnen worden als de inkt of toner op is. De kosten per liter inkt van deze inktflessen zijn een stuk lager dan het vervangen van gehele inktcartridges of toners. HP heeft bijv. diverse modellen inktjet- en laserprinters die van dergelijke tanks voorzien zijn. Voor gebruikers die relatief veel printen kan dit een goede oplossing zijn om flink te besparen op de kosten van cartridges en toners.