Reserveer een werkplek op kantoor via Outlook

Microsoft heeft in Outlook een nieuwe functie toegevoegd waarbij je via je Outlook-agenda een werkplek kan reserveren op kantoor. Nu veel bedrijven door de corona-maatregelen de capaciteit van hun kantoren beperken, is het handig voor werknemers dat ze van te voren een werkplek kunnen reserveren op de gewenste locatie, zodat ze niet voor niets naar kantoor afreizen.

Door eenvoudig een afspraak in je agenda te zetten en gebruik te maken van de optie “Ruimte toevoegen”, die al veel langer beschikbaar is om bijv. vergaderruimtes te reserveren, kan je nu ook het aantal beschikbare werkplekken zien en eventueel reserveren voor het gewenste tijdstip.

Deze nieuwe optie is beschikbaar zowel in Outlook voor Windows, Outlook voor Mac als ook de web-versie van Outlook. Ook via de mobiele apps van Outlook (Android/iOS) kan je deze nieuwe functie gebruiken in je agenda.

Op deze pagina staat uitgelegd hoe het werkt en hoe beheerders het aantal werkplekken voor iedere locatie kunnen instellen.

Vegas Movie Studio 17 nu verkrijgbaar in Microsoft Store

Het videobewerkingsprogramma Vegas Movie Studio 17 is vanaf heden te verkrijgen via de Microsoft Store op je Windows 10 computer. Het programma is een gebruiksvriendelijkere en zeer betaalbare versie van Vegas Pro dat voor meer ervaren en professionele gebruikers bedoeld is.

Vegas Movie Studio biedt een ondanks de lage prijs een zeer uitgebreide set aan functionaliteiten die het bewerken en monteren van video’s mogelijk maken. Ook is het programma in staat gebruik te maken van de rekenkracht van snelle videokaarten voor maximale performance.

Van het programma is een Standard (tijdelijk voor €31,99) en een Platinum edities (tijdelijk voor €55,99) te krijgen, waarbij de laatste extra functies en tools heeft. Zo bevat de Platinum editie o.a. ook het Sound Forge audio-editing programma.

Beide versies zijn op dit moment met korting te koop in de Microsoft Store! Aanschaf via de Store heeft, naast een eenvoudige installatie, ook het voordeel dat je de programma’s onder jouw account op maximaal 10 computers mag installeren.

Back-to-school: onze tips voor een laptop

Het nieuwe school- en studiejaar staat weer voor de deur en dat betekent dat veel scholieren en studenten zich moeten gaan voorzien van een laptop om hun schoolwerk te doen. We zetten voor u een aantal criteria op een rijtje waar een goede laptop aan moet voldoen en geven u ook een overzicht van een aantal modellen die bij uitstek geschikt zijn.

Hou bij de keuze rekening met de volgende aspecten:

Draagbaarheid: gewicht en grootte
Een laptop zal door scholieren en studenten zeer regelmatig meegedragen moeten worden in een tas of rugzak. Het is dus belangrijk dat deze niet te zwaar en te groot is. De afmetingen van een laptop hangen grotendeels af van de schermgrootte. Een groter scherm wordt vaak als fijner ervaren om mee te werken, echter levert dit ook een zwaardere en forsere laptop op.
Ons advies is te kiezen voor een laptop met een schermgrootte van (ongeveer) 14 inch. Dit schermformaat is de laatste jaren populair geworden omdat het een goede middenweg biedt tussen portabiliteit en voldoende schermgrootte.

Bouwkwaliteit
Laptops die intensief gebruikt en vervoerd worden zijn gevoelig voor schokken en overige “ongelukjes”, zeker in handen van jongeren. Een laptop met een behuizing van aluminium biedt meer stevigheid en voelt tevens hoogwaardiger aan dan een model met een volledig plastic behuizing.

Snelheid
Een computer werkt altijd fijner als deze lekker snel is en genoeg werkgeheugen heeft om meerdere programma’s soepel te laten draaien. Tevens gaat een snellere laptop ook langer mee doordat hij ook toekomstige software-updates en nieuwe programma’s goed kan draaien. Wij adviseren om te kiezen voor een laptop met een Intel Core i5 (10e generatie) of een AMD Ryzen 5 (4000-series) processor in combinatie met 8 GB werkgeheugen. Sneller of meer is natuurlijk altijd beter maar niet noodzakelijk voor schoolgebruik.
Kies ook uitsluitend voor laptops die voorzien zijn van een snelle SSD-schijf met een capaciteit van minimaal 256 GB.

Tenslotte zetten wij voor u een aantal interessante modellen op een rijtje die momenteel verkrijgbaar zijn.


Lenovo Yoga Slim 7 – €699 – o.a. hier verkrijgbaar

Dit gloednieuwe model van Lenovo is geheel van aluminium en beschikt over zeer snelle AMD Ryzen 5 processor. De laptop heeft een speciale Windows Hello webcam om met je gezicht in te loggen en mooie dunne schermranden.


DELL Inspiron 14 5000 – €679 – hier verkrijgbaar

Nieuw model van DELL met een mooie platte behuizing. Voorzien van een snelle Intel Core i5 processor en een vingerafdruksensor om eenvoudig in te loggen.


HP Envy x360 13-ay0001nd – €849 – o.a. hier verkrijgbaar

Dit nieuwe model van HP is lekker compact en voorzien van een 13,3 inch touchscreen dat volledig omgeklapt kan worden, waardoor deze laptop ook als tablet gebuikt kan worden, eventueel in combinatie met de (optionele) digitale pen. Handig voor notities in bijv. Microsoft OneNote! De laptop heeft snelle specificaties en wordt zeer positief gereviewed door vele IT-websites, mede door de uitstekende prestaties en batterijduur.

Skype for Business: nog één jaar te gaan

Bedrijven die nog steeds gebruik maken van Skype for Business, de zakelijk variant van Skype die ook geïntegreerd was binnen de zakelijke Office 365 abonnementen, worden door Microsoft eraan herinnert dat vandaag de laatste twaalf maanden zijn ingegaan dat men nog van Skype for Business gebruik kan maken en de stekker op 31 juli 2021 eruit getrokken wordt.

Microsoft heeft twee jaar geleden Microsoft Teams gelanceerd, dat vrijwel alle functies van Skype for Business heeft overgenomen en momenteel met zeer veel succes door bedrijven gebruikt wordt voor o.a. online samenwerking, communicatie via chatberichten en uiteraard audio- en videocalls.

Tot op heden was het mogelijk om beide diensten eventueel nog naast elkaar te gebruiken. Door de explosieve groei van Teams (mede door de omstandigheden rondom het coronavirus) en de positieve ervaring die bedrijven en gebruikers met Teams hebben is het gebruik van Skype for Business snel afgenomen en zijn de meeste bedrijven inmiddels volledig overgegaan naar Teams.

E-Launch is specialist in de implementatie van Microsoft Teams en het faciliteren van de gebruikersadoptie om snel en efficiënt Teams binnen uw bedrijf te gaan gebruiken. Neem contact met ons op als u denkt onze hulp te kunnen gebruiken!

Synchronisatie in Edge nu ook Microsoft 365 Business Premium accounts

Vanaf nu is ook het synchroniseren van je favorieten, wachtwoorden en extensies beschikbaar in de vernieuwde Microsoft Edge browser in combinatie met Microsoft 365 Business Premium (voorheen genaamd Office 365 Business Premium) accounts.

In de compleet vernieuwde Edge browser, die draait op de open-source browserengine Chromium, was synchronisatie van je gegevens tot voorheen alleen beschikbaar voor privé Microsoft Accounts (zoals Outlook.com, Hotmail, of Live). Gebruikers die nu bijv. een zakelijke laptop hebben en inloggen met hun zakelijke Microsoft 365 / Office 365 account, kunnen nu hun gegevens dus ook in Edge synchroniseren via hun zakelijke Microsoft 365 account.

Dit is erg handig als je meerdere computers gebruikt, of je oude computer vervangt voor een nieuwe. Al je favorieten, wachtwoorden en extensies die je in je browers opgeslagen hebt vindt je dan direct terug op je nieuwe computer.

De nieuwe Microsoft Edge browser is beschikbaar voor Windows, MacOS, iOS en Android. Gebruikers van Windows en MacOS kunnen de browser zelf downloaden via www.microsoft.com/edge.

De nieuwe browser zal later dit jaar automatisch op alle Windows 10 computers geïnstalleerd worden en de oude versie van Edge vervangen.

Splash! Dagelijks een schitterende wallpaper voor je bureaublad

Maak je bureaublad van Windows 10 een stuk mooier en minder saai! Dankzij de Splash! app vervang je de saaie standaard achtergrond (wallpaper) met een schitterende dagelijkse nieuwe foto.

De Splash! app is gratis verkrijgbaar via de Windows Store en haalt de afbeeldingen binnen via de populaire fotografie-website Unsplash.com, bekend om de gratis verkrijgbare foto’s die door professionele fotografen worden wereldwijd geuploaded.

Eenmaal de Splash! app gedownloaded, hoef je de app slechts eenmaal de openen waarna je iedere dag een nieuwe wallpaper voorgeschoteld krijgt.

In de instellingen van de app kan je een keyword(s) aangeven waarop de foto’s geselecteerd worden. Favoriete keywords van ons zijn “wallpaper”, “aerial” en “nature”, maar je kan uiteraard zelf een andere keuze maken. De foto’s worden automatisch in hoge resolutie weergegeven waardoor je altijd mooie scherpe foto’s ziet.

De gratis versie van de Splash! app laat je de foto’s maximaal eens per 24 uur wisselen. Tegen betaling van een zeer klein bedrag kan je de app upgraden waardoor je meer mogelijkheden krijgt en tevens de ontwikkelaar van de app steunt.

Nieuwe Edge browser nu bij iedereen geïnstalleerd

De compleet vernieuwde Microsoft Edge webbrowser, die nu al een aantal maanden beschikbaar door deze zelf te downloaden vanaf de Microsoft website, zal vanaf vandaag automatisch op alle Windows 10 computers geïnstalleerd worden via Windows Update.

De nieuwe browser, direct herkenbaar aan het nieuwe icoontje, is een grote verbetering t.o.v. de oorspronkelijke Edge browser die sinds het begin standaard in Windows 10 aanwezig is. De grootste vernieuwing zit in het gebruik van de Chromium open-source webrenderengine, die ook door Google Chrome gebruikt wordt. Dit betekent dat websites nu sneller inladen en een betere compatibiliteit in de weergave van websites. Simpel gezegd: deze nieuwe versie van Edge kan gezien worden als Google Chrome, echter zonder alle trackingtools die Google ingebouwd heeft om je surfgedrag te analyseren.

De nieuwe webbrowser werkt niet alleen sneller, maar ondersteunt ook alle extensies die ook voor Google Chrome beschikbaar zijn.

Via een Microsoft Account (en binnenkort ook je zakelijke Office 365 account) is het mogelijk je favorieten, wachtwoorden en browsegeschiedenis te laten synchroniseren tussen al je apparaten.

De nieuwe Microsoft Edge browser is niet alleen beschikbaar voor Windows, maar ook voor Mac, iOS, Android en binnenkort zelfs Linux.

Windows 10 Mei 2020 update officieel gereleased

Microsoft heeft zojuist bekend gemaakt dat vanaf vandaag de nieuwe grote versie-update van Windows 10, simpelweg genaamd Windows 10 May 2020 update, beschikbaar is om te downloaden.

Deze nieuwe update is een zogenaamde onderdelenupdate van Windows 10, die vrijwel altijd twee keer per jaar uitkomen in het voor- en najaar. Deze updates voegen nieuwe features toe, naast de gebruikelijke aanpassingen die de beveiliging en stabiliteit van Windows 10 verbeteren.

Op deze pagina geeft Microsoft een overzicht van de belangrijkste nieuwe features. Grote veranderingen zitten daar deze keer niet bij en sommige nieuwe features zoals voor Cortana zijn niet in Nederland beschikbaar.

Veel aanpassingen zijn in deze nieuwe versie gedaan om Windows 10 toegankelijker te maken voor personen met (bijv. visuele) beperkingen. Microsoft besteedt hier de laatste jaren veel aandacht aan, niet alleen in Windows maar ook in alle andere producten als Office en Teams.

De Windows 10 May 2020 update zal de komende maanden uitgerold gaan worden naar alle computers via Windows Update. Wil je de update zo snel mogelijk op je computer ontvangen, ga dan naar het Windows Update scherm in de instellingen van Windows 10 en zoek naar beschikbare updates.

Microsoft Teams krijgt beeld voor 9 personen in meetings

Microsoft heeft vandaag bevestigt dat Teams aan het einde van deze maand de mogelijkheid krijgt om tijdens videogesprekken maximaal 9 personen tegelijkertijd in beeld te hebben. Momenteel  geldt nog een maximum van 4 personen, waarbij automatisch de personen die aan het woord zijn in beeld worden gebracht. Op een later tijdstip zal het aantal nog verder verhoogd worden.

Het verhogen van het aantal mensen dat in beeld is tijden video-meetings was een veelgevraagde feature die andere diensten als bijv. Zoom al aanbieden.

Vanaf deze week is het in Teams ook mogelijk om een eigen achtergrond in te stellen van je eigen webcam-beeld. Het blurren van je achtergrond was al mogelijk, maar nu kan je dus ook een compleet andere achtergrond-foto instellen.

Microsoft Teams krijgt videomeetings met weergave van meer dan vier personen

Microsoft heeft via het Microsoft Teams Uservoice forum, waar gebruikers ideeën en feedback kunnen geven voor nieuwe features van Teams, bevestigt dat het momenteel bezig is om de weergave van videomeetings aan te passen waardoor meer dan vier mensen tegelijkertijd zichtbaar zijn in een groepsgesprek.

Momenteel laat Teams in een groeps-videocall alleen het beeld zien van de laatste vier mensen die aan het woord zijn geweest. Zodra iemand anders gaat spreken, komt deze automatisch in beeld, maar er zijn altijd maximaal vier personen tegelijkertijd in beeld. Concurrent Zoom, die de laatste tijd veel in de aandacht staat, zowel negatief als positief, heeft bij groepsgesprekken wel de mogelijkheid om iedereen in beeld te laten zien (mozaiek-weergave). Veel gebruikers geven aan het handig te vinden als dit ook in Teams mogelijk zou zijn.

Op het Uservoice forum is deze mogelijkheid momenteel de meeste gevraagde feature. Een lid van het Microsoft Teams ontwikkelteam laat weten:

Based on recent feedback, we are accelerating our work to increase the number of participants shown in the main meeting window. Stay tuned for more updates. Thank you!

Een exacte datum wordt nog niet gegeven, maar de plotselinge populariteit van Zoom, ingegeven door de huidige corona-crisis, heeft Microsoft duidelijk doen besluiten meer vaart te zetten aan de ontwikkeling van deze nieuwe mogelijkheid.